摘 要 近年來,隨著互聯網的發展,輿論媒體也逐漸崛起。當公共危機事件發生,網絡熱點會隨著輿論的引導愈演愈烈,從而影響大眾的生活。本文通過文獻整理和分析公共危機事件的發展過程,分析公關危機處理失敗的原因并作出反思。
關鍵詞 公關分析 公關反思
一、公關分析要點
公共關系即公眾關系,指社會組織或公眾人物,在一定職業倫理規范的指引下,為獲得有關公眾的理解與合作而從事的一種交流、溝通、勸說活動。它不僅是一種傳播活動,也是一種管理職能。在公關分析時,應該從公關事件本身考慮,分析事件發生的原因、當事人的處理措施、公眾的態度。本文將從三個方面淺談公關分析,分析公關事件失敗的原因,找出問題的癥結。
(一)道歉敷衍,避重就輕
公關事件出現后,會在社會上掀起一股道德評價的浪潮,使事件人物處在風口浪尖,無論說什么或做什么,其都會備受媒體和公眾的關注。所以,在這種情況下,當事人不僅要向公眾承認錯誤,還要解釋清楚事情發生的原因。錯誤的做法是僅僅就某些錯誤道歉,沒有就事件發生的緣由給出合理的解釋,對整體事件避而不談,急于擺脫輿論的困擾,或者為博得同情,不對傳聞進行澄清。在公共關系方面,最忌諱的是不說明事情真相,避重就輕,大打感情牌等。
(二)轉移焦點,忽視責任
媒體曝光事件,很大程度上是針對某些特定人物,想要弄清楚事件中的特定人物在行使“公權力”,還是在“謀私”,做錯了什么事情,以引起民眾的關注,激起群眾的“道德評價”。所以,作為事件的核心人物要及時醒悟,主動承擔責任,為自己的錯誤買單。作為事件的主要責任人,在危機處理時,逃避承擔責任,只會讓事件發展到最壞的情況甚至超出我們控制的范圍。面對事件的發酵,逃避不能解決問題,還會成為后來路上的“絆腳石”。
(三)拖延等待,被動處理
面對公關事件時,當事人除了公布事實真相,更重要的是改正錯誤,拿出實際行動,表明自己對這件事的態度。媒體的報道或許并不是事情本身發展的那樣,但是面對群眾的不信任,面對輿論曝光的壓力,如果不積極拿出改正的態度,采取整改措施,到后面解釋也沒有什么實際的意義了。所以,在處理公關事件時,只說不做,蒼白無力的爭辯只會顯得當事人在掩飾真相,這樣做只會讓事情越來越糟糕。因此,公共事件的責任人應該學會辨別事件的嚴重程度,擁有公關的敏感度,主動采取具體可行的挽救措施,改正錯誤。
二、公關反思
從公共關系角度出發,面對事件的發生,個人或者組織都需要及時發聲、真誠溝通,以積極透明的行動,主動承擔責任,積極采取措施,將做錯的事情及時改正,控制事態的發展。
(一)以誠懇的態度解釋事實真相
在公關事件處理中,隱瞞事實真相往往會增加群眾的懷疑,不但會擴大事件的波及面,最后還會導致事件無法控制和處理,而主動坦誠告知、表明誠意才是處理公關的最佳選擇。
作為公關人要全面考慮,深思熟慮,有“內憂外患”的意識,考慮現在與以后可能產生的影響。危機事件發生后,經過媒體的報道及輿論的發酵,民眾一般會帶有一定的偏見,甚至會道德綁架當事人。所以,在處理與公眾之間的關系時,要從民眾的角度考慮,以誠懇的態度,對事件的發展表達自己最真摯的歉意。在申明事實真相時,一定要做到權威,做到無可反駁,做到“一次足夠”,徹徹底底地公布真相。
(二)處理事件時主動承擔責任
公關時態度很重要。面對錯誤,我們要做的就是主動承擔責任,及時處理,挽救事情造成的后果。承認錯誤是第一步,改正錯誤是第二步,應盡量控制事情發展的態勢,把事情的發展盡可能掌握在自己手中。
有時,事件的發生發展并不是我們能控制的,民眾的怨恨也不是我們可以安撫的,但是事情已經發生,當事人只能承擔責任,盡力改正,及時處理事件造成的影響。“知錯能改,善莫大焉”,只要我們拿出實際的舉措,認真彌補自己犯下的錯誤,便能減少事件帶來的危害,獲得公眾的諒解,同時也讓輿論媒體無法再繼續炒作,從而減少輿論浪潮帶來的動蕩。
(三)防患于未然
事件發生的根本原因是做錯了事情,或者欺騙了群眾,使群眾的利益受損。而杜絕危機事件發生的就是要防患于未然,做好自己的事情,同時也要明辨是非,慎用他人,防范自己身邊的人,行事穩重。
所以,應對公共危機事件,不管是群眾還是政治名人,都要有危機意識,清楚事件的好壞,防患于未然,在事件萌芽時加以阻止,不讓它繼續發展。人一定要懂得適可而止,切不可因為貪婪而被別人利用,造成后來的悲劇。凡事都有利有弊,我們應當權衡好事情的輕重,不能因為他人,放棄自身的原則,失去底線。
三、結語
在現在的社會網絡媒體時代,事件爆發的可能性越來越大,潛在的危險也越來越多,所以,學會處理事件是任何個人、組織和團體必學之事。我們要學會在事件發生時,抓住一切機會補救,主動出擊,及時道歉,承認自己做過的事情,態度一定要誠懇,以獲取公眾的同情。最重要的是,在弄清事情原委后,認清自己的處境,主動承擔責任,不僅要承擔自身的責任,還要承擔更大的社會責任。同時,還應采取挽救措施,控制事態,避免波及面擴大。
(作者單位為南京理工大學公共事務學院)
[作者簡介:杜玉玉(1994—),女,山東臨沂人,碩士在讀,研究方向:社會政策。]
參考文獻
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