高校圖書館管理中ERP思想的應(yīng)用對策研究

張保芳

ERP思想是包括管理思想、動態(tài)控制等因素在內(nèi)的管理服務(wù)思想類型，高校圖書館整理建設(shè)工作與ERP思想的結(jié)合，有助于提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量，減少高校圖書館管理人員的工作量，在一定程度上提高了工作效率，節(jié)約借閱者與工作人員的時間。將高校圖書館的物流、資金流以及主要的信息流內(nèi)容結(jié)合在一起，完成高校圖書館工作的高校管理。由于高校圖書館是一項具有公益性的項目，所以需要控制有限的資金流動與使用。ERP思想可以有效的控制高校圖書館的產(chǎn)出比，實現(xiàn)高校圖書館經(jīng)濟收益與工作效率最大化。

一、引言

隨著現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展和計算機信息技術(shù)的大力推進，各行各業(yè)與信息技術(shù)的融合是大勢所趨。引進現(xiàn)代的管理理念是高校圖書館管理工作面臨的變革，ERP思想只是現(xiàn)代管理技術(shù)與圖書館管理相交的切入點，同時ERP思想也能有效、快速的解決高校圖書館管理現(xiàn)存的問題。在適合自身發(fā)展的前提下，ERP思想已經(jīng)成為高校圖書館管理工作中應(yīng)用廣泛的手段，也是高校圖書館管理過程中對圖書館管理工作精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造思想的體現(xiàn)。但是，ERP思想與高校圖書館管理工作的融合存在一些問題，這些問題需要在實踐過程中不斷優(yōu)化，才能達到ERP思想在高校圖書館管理工作中的優(yōu)勢最大化。

二、高校圖書館管理中ERP思想應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）各部門之間的協(xié)作配合功能不明顯

傳統(tǒng)的圖書館管理工作采取的是線性流程的管理方式，也就是說每個人每個部門都有自己的職責(zé)和不同的工作任務(wù)，優(yōu)勢在于責(zé)任到人，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并且更正。但是，缺點在于流程周期較長，各部門之間的聯(lián)系不緊密，部門消息閉塞，不利于管理工作的開展。在現(xiàn)在這種信息化時代，傳統(tǒng)管理模式的缺點尤為明顯。

（二）工作管理制度落后于工作崗位需求

大數(shù)據(jù)、信息化是現(xiàn)在的時代特征，高校是信息化發(fā)展的前沿陣地，高校圖書館作為學(xué)生和社會大眾汲取知識的重要場所，落后的管理模式顯然已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的崗位要求。必須將圖書館管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，使讀者通過計算機或者移動設(shè)備就能完成書籍的預(yù)覽和借閱工作。傳統(tǒng)的人工管理也將被計算機信息技術(shù)代替，所以管理制度的更新?lián)Q代是情理之中，為的是將圖書館管理工作變得更加利民，更加便捷。

三、ERP思想在高校圖書館管理中的應(yīng)用對策研究

（一）服務(wù)于圖書館管理供需鏈

ERP思想最初是應(yīng)用于企業(yè)管理制度中的，高校圖書館與企業(yè)管理在一定程度上有重合相似的部分。高校圖書館雖然以公益性為主，但是它也是需要以工作關(guān)系作為紐帶來進行管理工作的開展。而工作人員、圖書管理人員、讀者、社區(qū)這幾部分成份之間的關(guān)系與企業(yè)中甲方乙方的關(guān)系有著異曲同工之妙。所以ERP思想在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用也像企業(yè)的供需鏈一樣，具有競爭化態(tài)勢。

圖書館管理工作的供需鏈也具有自己的特征，比如供需鏈上的各部分與圖書館自身的關(guān)系是相互吸收相互促進的，互利互惠是他們的運轉(zhuǎn)原則。所以以這種目的為管理核心，圖書館管理工作的供需鏈具有穩(wěn)定發(fā)展的特征，同時也加強了自身的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。高校圖書館管理工作發(fā)展的直接受益人是以高校學(xué)生為代表的高校圖書館借閱人群，了解借閱人群的需求與渴望，是維持ERP思想在高校圖書館管理工作中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。ERP思想的融入，對于高校圖書館管理工作而言，加強了上游管理部門與基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容之間的聯(lián)系。

（二）利用ERP思想增強圖書館管理中的動態(tài)控制

首先要建立相關(guān)的動態(tài)控制制度。由于ERP思想在高校圖書館管理工作中的融合應(yīng)用還不是足夠成熟，所以部分工作人員仍沒有意識到ERP思想與高校圖書館管理工作融合的便利性。管理工作和管理制度一定不是一成不變的，是需要根據(jù)實際需求和社會發(fā)展而產(chǎn)生相應(yīng)的變化。其次就是通過提高圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和個人素質(zhì)來加深ERP思想在高下圖書館管理工作中的應(yīng)用程度。相應(yīng)的，可以制定獎懲機制來刺激圖書管理人員的學(xué)習(xí)態(tài)度，讓ERP思想成為每一位圖書管理人員上崗的必要條件。利用ERP系統(tǒng)建立成熟的文獻檢索系統(tǒng)，讓讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)引擎等方式來進行檢索閱讀操作。這是ERP思想為讀者提供便利的又一體現(xiàn)。

在ERP思想中，顛覆了傳統(tǒng)的甲乙雙方的關(guān)系，讓甲乙雙方均參與到管理工作中發(fā)揮其無法替代的重要作用。

四、結(jié)語

總而言之，ERP思想在高校圖書館管理機制中的應(yīng)用是信息時代發(fā)展的必然需求。利用ERP思想可以對高校圖書館供需鏈的流動性和完整性進行保障與推動。同時，ERP系統(tǒng)可以使圖書檢索功能簡單化，便于讀者進行檢索系列操作。圖書館管理人員可以通過不斷地學(xué)習(xí)加深對ERP思想的理解和認識，加深ERP思想在圖書館管理工作中的應(yīng)用程度。ERP思想可以最大限度的發(fā)揮高校圖書館的公益性，減少高校圖書館管理工作的資源浪費。管理人員結(jié)合ERP思想進行高校圖書館管理制度的重新規(guī)劃制定，節(jié)約圖書館管理工作的管理成本，以期進一步提高工作效率，在同類化競爭中取得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了整個管理機制的重新調(diào)整，它可以輔助高校圖書館適應(yīng)知識經(jīng)濟時代市場競爭的需求。（作者單位：太原理工大學(xué)圖書館）