如何做好新農村建設中管理站的檔案管理工作

王利恒

管理站的檔案管理工作是管理站實際工作中的一項基礎性工作，具有一定的專業性、政策性和機密性，檔案管理人員應提高對檔案管理工作重要性的認識。持續強化對檔案的管理，提高管理水平，各級領導要為管理站的檔案管理工作提供人力、物力和財力方面的支持，以推動這項工作的開展，使管理站的檔案管理工作切實在實際工作中發揮積極作用。

管理站的工作是一項系統、繁雜、政策性強的重要工作，管理站作為基層工作中重要的工作機構，在日常實際工作中發揮著不可替代的重要作用。管理站的檔案管理工作，在管理站的各項工作中同樣非常重要，是協調配合、信息交流、提高工作效率的有力保障。

1、為什么必須做好檔案管理工作

管理站的檔案是指在日常的工作實踐中，不斷積累和逐漸形成的具有保存和利用價值的文字、聲像、圖表等歷史記錄。檔案管理工作是管理站各項管理工作的組成部分，做好檔案管理工作，是管理站健康發展的需要，是提高管理站工作質量和工作效率的重要條件，也是維護管理站發展真實歷史面貌的一項重要工作。檔案管理工作做得如何，將成為衡量管理站工作業績與管理水平的一個標準，是提高管理站工作質量和工作效率的一個條件。是管理站對走過的路進行回頭看，進行參考借鑒，邁向新征程的好教材。檔案管理工作，不僅代表管理站取得的歷史業績，也將為促進管理站進一步發展提供重要資料。與此同時，檔案管理工作做好了，將會為管理站的科學發展奠定堅實的基礎，為領導及時掌握各項工作進展，做出新的工作決策和發展思路提供參考依據。

2、領導應高度重視檔案管理工作

檔案管理工作對管理站的發展具有重要意義，作為各級領導應該充分認識到做好檔案管理工作的意義所在，真正從思想上重視，行動上支持檔案管理工作。要把檔案管理工作納入管理站的工作管理日程，經常過問、指導、考核檔案管理工作。對工作中需要配備的必要的硬件設施，比如檔案庫房、檔案柜、計算機、打印傳真設備等，需要一定的資金投入，管理站的領導應結合實際，盡量在資金上做出適當的安排，為檔案管理工作的正常開展提供條件。應在編制年度經費預算是時，將檔案管理作為一個工作內容，在經費安排上與其他部門一視同仁。同時，領導要重視對檔案管理人員的使用和培養。在檔案管理人員的配備上，要從思想作風和責任心上挑選素質高的人員充實到檔案管理工作中，并在實際工作中采取各種形式，加強學習培訓、教育，在工作上、生活上關心他們、支持他們，使他們的積極性得到充分的發揮。

檔案管理部門的負責人要向領導多請示，勤匯報，常溝通，使領導對檔案管理工作狀態更好的了解和掌握，以便在具體工作中做出及時的指導和要求，使領導的重視體現在日常的檔案管理工作當之中。

3、強化檔案管理人員的綜合素質

檔案管理隊伍建設，事關檔案管理工作的成敗，必須重視和加強。檔案管理工作要求從業人員具有較強的專業技能，對本工作的各個環節都能熟練地掌握和運用。同時，檔案管理人員還要有良好的工作態度和較高的工作積極性。要有嚴格的保密意識、相當的協調能力和工作創新能力。因此，從事檔案管理工作的人員，要不斷提高思想覺悟和職業道德水平，加強業務技能的學習和思想道德建設，通過參加培訓與主動自學等方式，提高自身的專業素養，盡快掌握檔案管理工作的規范、標準和基本方法，熟悉和了解現代化的信息化檔案管理技術，還應具備一定的文字能力和寫作水平，促進工作效率的顯著提高。

4、盡快完善檔案管理制度

建立檔案管理制度是促進工作開展的必要措施，規章制度要符合管理站的工作特點和檔案管理工作的實際，具備可操作性，更要合理和科學。同時，制定的相關制度應簡明實用，直接明了，使制度指導和規范作用得到更好發揮。管理站在建立檔案管理工作各項制度時，應該圍繞職責、借閱利用、庫房管理、資料收集、檔案材料的存廢等方面。制度建立后，要嚴格落實并執行，不能只是成為墻上的一張紙、一幅畫，要體現出制度的嚴肅性和執行的堅決性。

5、積極引進信息化管理技術。推進信息化是大勢所趨，符合當今社會發展的潮流。信息化管理技術的實施，可以使檔案管理工作效率更高，質量更好，更有效地為社會提供有價值的檔案資源。當然，信息化也對檔案管理工作提出了更新更高的要求，要求檔案管理工作要充分運用信息化管理手段和技術，實現檔案管理現代化、高效化。目前，許多單位都已經實現了檔案的信息化管理手段。

6、樹立檔案管理工作為社會服務的宗旨。檔案管理部門要強化服務意識，提高服務水平。檔案管理的目的是被社會有效地利用，為社會為其他部門提供有價值的檔案信息是檔案管理的職責和任務，管理站的檔案管理要樹立為單位領導提供決策參考、為其他部門準確及時提供所需的資料的服務意識和服務方向，不斷提高檔案管理水平，充分發揮檔案信息資源的功能作用。

總之，在新農村建設的背景下，檔案管理工作必須要緊緊圍繞時代發展的新要求，要從認識上提高，管理措施上創新，積極探索現代化的管理技術和模式，更好地為新農村建設服務，為時代的發展助一臂之力。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣計劃生育藥具供應管理站）