高效做好學生體質健康測試數據上報的工作

陳樹郁

摘要：學生體質健康測試結束后產生測試數據，學校需要對學生的體質健康測試數據上報國家體質健康數據平臺。數據上報是一項相對復雜的程序，需要進行學生基本信息的采集、體質健康測試數據錄入、錄入成績的收集匯總、數據上報等幾項工作程序，高效的工作才能做好數據上報的完成。

關鍵詞： ?基本信息的采集;測試數據錄入;收集匯總;數據上報

一年一度的學生體質健康測試數據上報是學校的一項重要的工作，學生的體質測試數據上報包括了對學生身體的測試，學生體質測試數據的整理錄入，最后才是數據的上報。整個工作程序是一個循序漸進的過程，其中各項工作都需要做好提前的準備。做好每一項工作的研究，得出每一項工作最有效的方法，提高整個工作過程的效率。在今后的每一年的學生健康測試工作中，高效率完成上報工作。

一、研究目的

促進學校對學生體質健康測試數據的上報，提高學校體育工作的工作效率，有效的推進學校體育工作的完成。

二、研究方法

（一）經驗總結法

經過多年對學校學生體質健康測試數據的收集、整理、錄入與上報的工作總結。

（二）歸納法

在多年的數據上報工作中，歸納總結提高數據上報的方法與途徑。

（三）分析法

通過對數據上報的經驗總結與分析，得出促進提高工作效率的方法

三、結果與分析

（一）學生基本信息的采集

在數據錄入前，要對學生的基本信息進行采集。學生的基本信息表可以通過體質健康網下載參照表格，學生基本信息的采集主要包括學生的學籍號、民族代碼、姓名、性別、學生來源、身份證號和家庭住址學生基本信息的采集主要有兩種方式。2015年"數據上報平臺"同步和使用全國中小學生學籍信息管理系統及全國中等職業學校學生管理信息系統中的學生基本信息，中小學無需手工添加或導入學生基本信息。這些新要求的出現使得每一位參與數據上報的人員都必須認真學習數據上報要求。[1]只有完成了學生基本信息的采集，整理完成學生的班級基本信息，才能進行數據的錄入，所以學生基本信息的采集是整個數據上報的前提工作。

1.學校教務采集全校學生基本信息。 學生在入學登記時，在學校教務都登記了學生進本信息，教務還掌握著全校學生的學籍號，學生的個人基本信息。學校教務在采集學生體質健康測試基本信息時，已經拿到所需要的大部分學生基本信息，只需要添加一項或者兩項基本信息就能完成對學生基本信息的采集。而且通過教務采集的學生基本信息出現的錯誤少。

2.班主任采集本班學生基本信息。 通過班主任采集本班學生的基本信息，速度快，但是出現信息采集錯誤的頻率高。在拿到學生基本信息表后，需要改動的地方多，經常還需要負責人再次與教務進行對接。因為班主任采集學生的基本信息時，每一項都需要重新錄入，還需要跟教務對接學生基本信息。班主任錄入的學生基本信息表格在交到體育組負責人手上后，經過審核，經常發現一些格式的錯誤，或者是學生學籍號的錯誤。這些信息的錯誤，是需要修改完成才能進行數據錄入的。班主任采集班級學生基本信息，有時候是避免不了出現錯誤，因為班主任在采集學生基本信息時，多數只是讓學生填報，然而學生并不都能完整填報本身的信息。

（二）數據的錄入

學生體質健康測試工作已是每一學年學校工作和學校體育工作的重要組成部分，成績測試和上報數據工作也成為每位體育教師新學期一開學后必須認真對待的一項重要任務。[2]測試數據的錄入是一項復雜又需要嚴謹的工作，學生體質健康測試的數據包括了學生的身高、體重、肺活量還有身體測試的各項數據。在錄入表格時是不能出現小數點與格式上的錯誤，否則就無法完成導入。數據的錄入表格可以在學生體質健康網下載參照表，參照表格需要的格式進行錄入，這樣會減少不必要的格式錯誤而導致無法完成上傳工作，數據的錄入主要有三種形式。

1.年級體育教師負責制。 年級體育教師負責制，是按照學校安排的所在年級體育教師，負責本年級學生的體質健康測試數據的收集和錄入。所在年級的體育教師，直接針對性的負責自己所在年級的所在班級，完成成績錄入，然后整理匯總。所在年級的體育教師，可以利用所上班級的資源，培訓學生錄入數據也可以和同在本年級的體育教師合作錄入數據。

2.班主任負責制。 班主任負責制，是班主任負責將完成的測試數據進行錄入與整理。班主任負責制具有針對性與具體性，工作量少、誤差少，整理匯總就簡單。班主任在錄入學生體質健康測試數據時，針對的學生是一個班級，人數大約在50人左右，錄入的工作量相對小。在錄入過程或者在完成錄入后的檢查中，發現問題和解決問題就相對簡單的完成。

3.體育委員負責制。 體育委員負責將測試完成的數據，利用周末空余時間完成錄入。體育委員負責制度相對出現錯誤多，畢竟學生在做這樣的工作時還不能更好完成，在整理時需要花費時間多。

（三）錄入成績的收集

在學生的體質健康測試數據錄入完成后，需要對錄入好的成績進行統一收集整理，便于下一步的數據上報。在進行錄入好的成績收集時，讓體育組的一位教師負責統一收集，可以讓錄入好的人把成績通過郵箱、QQ發送的方式，在規定的日期前發送完成。收集好的班級數據，要進行分年級整理，便于上報數據時的工作。

（四）數據的上報方式

學生體質健康測試數據的上報是一項工作相對復雜的過程，在上報數據的時候是不能存在小數點的錯誤，否則是不能完成上報工作。需要完成上千名學生的數據上報是一項較為繁忙和繁瑣的工作，數據的上報需要上報學生的基本信息表和成績錄入表，而且兩個表格要相對應。在數據上報時，主要有以下幾個方式。

1.體育組專人負責制。 在進行學生體質健康測試數據上報時，體育組指定一名教師專門負責學生體質健康測試數據的上報，這名體育教師需要對全校的班級逐個進行上報，需要對每個班級的基本信息和數據表一一對應進行上報。出現上報不了的班級需要逐個查找原因，找到原因所在后逐個修改，最后完成上報。這樣的方式就會出現單個教師的工作量大，完成上報需要時間多。但是好處在于專人負責，上報有序不亂。

2.按年級體育教師負責制。 按照體育教師所在的年級，負責把本年級的班級進行數據上報。一般年級組體育教師都會有兩名，教師之間相互合作，效率提高，完成數據上報的工作量相對減小。

四、結論與建議

國家制訂《國家學生體質健康標準》的目的是為了了解學生的體質健康狀況，改善體弱學生的體質，更好的指導學校體育教學工作。[3]因此，在歸納與總結多年對學生體質健康測試數據上報的工作經驗，為更好的完成學生體質健康數據上報，做好學校體育工作，提高體育組在完成學生體質健康測試數據的效率，分析總結得出以下結論與建議。

（一）學生基本信息的采集以學校教務的采集，然后將學生基本信息表發給體育組專門負責學生基本信息采集的教師。

（二）學生體質健康測試數據的錄入以年級體育教師負責制的方式最為高效。

（三）錄入成績的收集為體育組專人負責制最為簡單。

（四）數據上報的形式為體育轉專人負責指導下，按年級體育教師上報的方式最為高效。

參考文獻：

[1]伍書春.學生體質健康測試與數據上報工作需把好“五關”[J].中國學校體育，2016（01）：71.

[2]張文瓊.如何有效開展《國家學生體質健康標準》測試工作[J].運動，2015（11）：106+111.

[3]楊進昌，陳智軒.《國家學生體質健康標準》實施過程中存在的問題分析[J].才智，2017（27）：263.