三峽文物搶救保護工程檔案數字化實踐及思考

李琳

【摘要】2017年7月，隨著重慶中國三峽博物館的數字博物館建設項目全面展開，三峽文物搶救保護工程檔案作為數字資源建設子項目，迎來第一次數字化實踐與探索。作為一線工作人員，回顧梳理近一年的工作過程，從中引發思考，對工作中的問題努力思索，提出建議，力圖推進三峽文物搶救保護工程檔案數字化進程。

【關鍵詞】三峽;文物保護工程檔案;數字化

一、歷史背景

舉世矚目的三峽水利工程催生了規?？涨暗娜龒{文物大搶救。重慶段（湖北段不在本篇討論范疇）文物保護工程歷時16年，全國110多家文物考古和保護機構，超過5萬人次參與考古研究工作。2009年壩前水位到達175米，淹沒區及遷建區的文物得到全面保護，它們或陳列保存在博物館，或搬遷重新安置，以不同方式向世人展示著三峽文化的歷史風貌。在文物保護過程中形成大量豐富的搶救保護工程檔案，是眾人心血和智慧的結晶，它們奠定了對長江三峽歷史文化深入研究的基礎，承載著“文物背后的故事”。這批檔案與文物一樣，是留給子孫后代的珍貴遺產。

工作過程中，國家文物局與國務院三峽建委高度重視，重慶市政府有關主管部門制訂出相關法規管理辦法，重慶市文物局始終把檔案工作放在重要位置，對提交的文物檔案資料，從內容、質量、數量及形式上都提出了明確要求與規范。三峽文物保護工程的檔案管理工作率全國之先，對檔案資料實行項目制管理，提出檔案資料電子化。即與原始資料相應、電腦通用格式的數據資料，如光盤等。既是檔案的備份，又為檔案數字化積累經驗，打下基礎。

二、檔案數字化第一次實踐

2017年7月，重慶中國三峽博物館的數字博物館建設項目全面展開，三峽文物搶救保護工程檔案作為數字資源建設子項目，迎來第一次數字化實踐與探索。

（一）前期調研。1.基本情況：三峽文物搶救保護工程檔案產生于項目規劃、實施保護到竣工驗收全過程，是對系統工程最全面系統的記載。從內容上看，資料由項目檔案和管理檔案組成，前者指三峽文物保護規劃中的文物考古和地面文物項目的檔案，是三峽文物保護的主體核心資料;后者為統籌費資料、行政管理檔案、出版物及其它綜合資料，屬衍生或輔助等相關資料。從存儲形式看，資料分紙質、照片（含反轉片）、

錄像帶、光盤軟盤和其它資料。2.問題及對策。根據總驗收時間，三峽文物搶救保護工程檔案數字化項目要提前在2018年4月16日驗收。在時間、經費和人手都有限的情況下，確定出此次工作目標：（1）優化體系。實物資料是一個有機整體，下至每一頁資料，都需要進行分類分層的座標定位。同時，數據資源要與數字化平臺實現無縫掛接。在舊體系上進行改良，形成“三峽文物搶救保護檔案資源-檔案類型（項目檔案、行政檔案、綜合檔案、照片檔案、出版物）-項目（總表）-內容（子表）—檔案圖片”的系統新架構，適用于原始資料管理和數字化資源建設。（2）分批數字化。三峽文物搶救保護工程檔案體量大，種類不一，案卷質量參差不齊，若對所有資料進行數字化，需要系統梳理。在有限條件下，完整優質的檔案更具實踐性。于是本次數字化范圍劃定在考古、行政、綜合、照片、出版物5類檔案。（3）專業外包公司助力。按照相關經驗，檔案數字化加工主要依托專業從事檔案數字化的外包公司。外包公司直接關系著項目的質量、進度和安全，經過前期招投標遴選以及深度的考察調研，選擇了業務水平和管理水平較高的外包公司。同時，委托專業監理公司對項目全過程實施質量監測與技術指導。

（二）實施過程。1.具體準備。對范圍內的檔案逐盒檢查，排除整理不到位或資料不全的檔案，現場修補外觀有破損、脫膠的檔案，信息不全的檔案立即補充完整。再按新架構對這些檔案重新歸位排序、分類貼簽，最終五類檔案總計5592卷（盒）進行數字化。2.檔案掃描。檔案掃描是數字加工的基礎工作。先由打碼人員對應案卷目錄，檢查檔案盒內資料是否清晰完整，按序擺放，對殘缺頁作修補或記錄，單獨放置重復頁，不予掃描，核對無誤進行打碼。再交由掃描人員按要求進行專業掃描。3.條目著錄。條目著錄是對掃描文件（含文字資料與照片）的精準描述。檔案的檢索、利用、統計都依賴著錄質量的保障，如果目錄與實際內容不符或者關鍵詞錯誤，將導致漏檢或誤檢，影響資料利用效果?？脊蓬悪n案著錄關鍵詞有特定專業表述，因此結合最新《田野考古規程》《檔案著錄規則》及數據庫建設管理要求，制定出《關于規范三峽文物搶救保護工程檔案數字題名方案》。公司著錄人員和項目有關人員，通過培訓統一了著錄規范。4.質量控制。掃描工作之后，要進行內容與清晰度質檢，對不夠優質的圖片進行修邊、校正、去黑或是重新掃描;著錄工作之后，要對應圖像檢查著錄內容。以上兩步全面檢查先由公司質檢部門完成。同時，我方成立專門的抽檢小組，制訂詳細的抽檢方案。檔案資源數據掛到數字化平臺后，我方對總量逾22萬條（不含照片著錄）的著錄條目進行了隨機抽檢，抽檢率達總量的4%。驗收開始前兩周，公司收到抽檢錯誤類型的反饋。我方要求其先重點整改，再全面檢查，替換上來的新數據要再次接受新一輪抽檢。2018年4月16日，項目組驗收了三峽文物搶救保護檔案數字化的各項指標，觀摩各類檔案數字化成果。會議提出關于統計數據偏差的問題，以及利用專門軟件檢查糾正著錄中項目名稱的要求。一周后整改到位。

至此，三峽文物搶救保護工程檔案完成第一次數字化。掃描文件及照片計110萬多頁，條目著錄38萬多條。經過3個月運行調試，制定出查閱流程，實現網上分級開放。查詢者通過簡捷的3個步驟，就能快速定位資料，再經過申請審批，就可看高清電子版資料圖像。

三、總結思考

在這次工作中，我們看到自上而下的重視：國家資源與財力的投入，團隊群策群力、齊力斷金;每一個階段之初的反復討論，針對性的業務培訓，工作使命必達，保障了項目工作的穩步推進。工作中也有不足和遺憾，比如：照片檔案數字化因時間所限，只做了少量抽檢，無法把控整體質量。原始資料的照片說明因個人習慣書寫方式等不同，理解容易產生偏差;個別問題需對應相關資料才能得出結論。這樣細致耗時的檢查只能在今后的工作中逐步完善。又如：地面文物檔案資料與錄像資料都未納入此次數字化范疇，一是因為時間緊，任務多，二是未及系統整理，需要在下一次的數字化工作前作好充分準備。另外，此次三峽文物搶救保護工程檔案數據庫是根據行政檔案數據庫框架改制，與國內先進的文物檔案數據庫有一定差距。優化數據庫功能，與優質檔案資源結合，為研究提供更好的服務。綜上，提出以下兩點思考：

（一）重視基礎檔案的搜集和整理。檔案數字化的基礎是優質、豐富、獨特的檔案資源，否則所謂數字化只能成為技術堆砌的“無本之木”。三峽文物搶救保護工程檔案的豐富性和獨特性自不說。但目前，部分考古項目存在資料提交不全的情況，部分地面文物項目檔案作為資料留存，未經篩選和系統整理。這是歷史遺留問題，檔案資源體系正是建立在這些基礎檔案之上，不完整的檔案資源沒有最大化利用，甚至可能形成錯誤的研究結果。上級部門行政發文，讓各業務單位重視資料工作，行政管理部門承擔起協調接洽工作，了解業務單位的實際情況與困難，找到合理的解決之道，約定資料提交時限，確保剩余資料到位。對資料提交環節進行嚴格把關，資料上架前就做到規范統一。對未整理和整理有難度的資料，建議整合資源，申請課題經費，會同業務和檔案專家論證把關，由檔案管理工作者與外包公司一起盡快完善系統整理。

（二）提升檔案工作者業務水平。三峽文物保護工作向來以人為本。規劃者、實施者的水平和態度決定了文物保護成果的價值;研究者、傳播者努力讓人們更好地了解三峽文化的內涵。在新形勢下，檔案工作者所面臨的不僅是挑戰，更是機遇。主動融入信息化潮流，積極推進檔案工作的可持續發展，為檔案利用者提供更加多元和精準的服務，是檔案工作者的歷史使命。因此，要深入認識三峽文物搶救保護工程體系，對檔案資源情況了然于胸，同時具備一定的檔案學理論知識，了解檔案管理信息技術的前沿動態、研究成果，不斷學習行業先進經驗，才能提高業務水平。

【參考文獻】

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