智慧社會環(huán)境下檔案資源建設(shè)

李瓊

【摘要】隨著信息化建設(shè)的深入發(fā)展，智慧城市成為未來城市發(fā)展的必然趨勢，這種智慧社會環(huán)境將會給人們的工作和生活帶來徹底的變革，智慧檔案就是在這種環(huán)境下發(fā)展而來的，面對新的挑戰(zhàn)，我們需要真正了解智慧社會環(huán)境下的檔案資源建設(shè)內(nèi)涵，這樣才能提出智慧城市環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)的對策，最終確保檔案資源建設(shè)能夠滿足當(dāng)前社會的需求，實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)的創(chuàng)新快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】智慧;社會環(huán)境;檔案信息資源建設(shè);對策

互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展，為人們創(chuàng)造了一個智慧化的動態(tài)世界，在這樣的環(huán)境下我們應(yīng)該如何開展檔案工作呢？這首先得從智慧城市的含義說起，所謂智慧城市，其實(shí)質(zhì)就是以新一代信息技術(shù)為支撐，在知識社會創(chuàng)新環(huán)境下的城市形態(tài)，主要具備四大特征：一是以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新，二是寬帶泛在的互聯(lián)，三是全面透徹的感知，四是智能融合的運(yùn)用，其整體目標(biāo)就是提高城市的運(yùn)行管理水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和公共服務(wù)水平。而智慧城市的到來給檔案資源建設(shè)帶來了一次新的發(fā)展機(jī)遇，為了更好地促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們必須充分了解智慧環(huán)境下檔案資源建設(shè)內(nèi)涵。

一、檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)狀與內(nèi)涵

當(dāng)前我國智慧社會環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)還處于探索階段，各個城市都在積極探索如何在智慧社會環(huán)境下開展檔案信息資源建設(shè)，然而當(dāng)前很多地區(qū)在檔案建設(shè)過程中還不能與智慧社會環(huán)境相適應(yīng)，因此加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)研究勢在必行。

檔案信息資源建設(shè)包括檔案收集處理、信息加工和提供利用等過程，這也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作和核心任務(wù)。此外，當(dāng)前智慧社會環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)涵也發(fā)生了深刻變化，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：一是智慧城市是泛在互聯(lián)的有機(jī)體，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)、部門之間的信息資源共享和協(xié)同作業(yè)。二是智慧城市環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)著眼于社會需求的智能滿足和城市發(fā)展的可持續(xù)創(chuàng)新。三是智慧城市環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)面臨的是大量檔案信息，必須做好一切準(zhǔn)備工作來應(yīng)對大數(shù)據(jù)采集、智慧化處理等過程中出現(xiàn)的一系列新問題，因此智慧城市環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)檔案信息子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的智能融合，這樣才能更好地開展檔案信息資源建設(shè)工作。

二、智慧環(huán)境對檔案信息化建設(shè)的影響

智慧環(huán)境給檔案信息化建設(shè)帶來了新的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)，如當(dāng)前檔案信息的存儲與呈現(xiàn)形式更加多樣化，檔案不再以單一的紙質(zhì)形式展現(xiàn)，檔案信息也在迅速增長，這使得檔案管理更加復(fù)雜，下面就智慧環(huán)境給檔案信息化建設(shè)帶來的影響作一詳細(xì)分析，具體內(nèi)容如下：

（一）當(dāng)前信息技術(shù)處理難度增加。智慧城市的不斷發(fā)展給信息化技術(shù)（云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理等）提供了良好的舞臺，我們都知道智慧城市借助新一代信息技術(shù)，通過互聯(lián)化、感知化和智能化等方式將城市中的信息、物理、社會等基礎(chǔ)設(shè)施連接起來，這也就意味著各種產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必然會產(chǎn)生大量的檔案資料，由于各個系統(tǒng)之間交錯，必然給未來檔案信息化工作增加難度，然而檔案信息資源建設(shè)肩負(fù)著記錄城市發(fā)展歷史的重任，更承擔(dān)著記錄城市重要信息知識的職能，因此如何利用各類新型信息技術(shù)處理檔案信息化問題是檔案管理各部門與系統(tǒng)需要努力的方向。

（二）海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)。信息化時代在物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的催生下，大數(shù)據(jù)時代悄然而至，大數(shù)據(jù)具有類型眾多、生成速度快、數(shù)據(jù)量大、價值巨大及密度低等特點(diǎn)。相關(guān)數(shù)據(jù)表明，當(dāng)前檔案管理中采集到的電子數(shù)據(jù)中很多是半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，檔案是對人們歷史活動的原始記錄，具有極大的保存價值。在智慧城市建設(shè)中，各行各業(yè)都會出現(xiàn)海量的信息化資源，這些信息資源中包含有大量的有價值資源，同時也存在著眾多無價值資源，這就給檔案管理工作帶來了很大難度。再加上當(dāng)前檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和信息化技術(shù)水平都較低，大量的信息化資源涌現(xiàn)，使得檔案信息化建設(shè)中發(fā)生信息庫存過多、處理不及時甚至無法處理的情況，這就要求我們要持續(xù)提高檔案信息化建設(shè)水平，確保檔案管理工作的正常開展。

（三）服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前智慧城市的逐步形成主要是源于兩種驅(qū)動力的持續(xù)推動：一是知識社會環(huán)境下逐步孕育著開放的城市創(chuàng)新生態(tài)。二是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)。前者是社會創(chuàng)新層面的社會經(jīng)濟(jì)因素，而后者則是技術(shù)創(chuàng)新層面的技術(shù)因素。智慧城市的建設(shè)，使得檔案信息化工作有所改變，從檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案形式為重點(diǎn)，從提供傳統(tǒng)紙質(zhì)服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁╇娮踊?、社會化服?wù)。此外，服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變使得檔案管理部門加快檔案信息化進(jìn)程的同時也促使檔案部門加快了各類檔案信息化資源的采集、處理、互聯(lián)和共享，使得檔案信息化與檔案服務(wù)密切相連，并強(qiáng)調(diào)了對檔案信息的智慧感分析與用戶檔案信息電子化需求，促使智慧化檔案信息化服務(wù)體系的建立。

三、開展檔案信息資源建設(shè)的對策

（一）要以大數(shù)據(jù)思維來建立檔案信息資源體系。智慧城市環(huán)境下檔案資源涉及到社會生產(chǎn)的方方面面，因此持續(xù)強(qiáng)化檔案信息資源建設(shè)，豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)非常重要。面對智慧社會環(huán)境下檔案信息資源的各種變化，檔案資源管理部門也要隨之改變工作方式，以大數(shù)據(jù)思維來重新建立檔案信息資源體系，進(jìn)一步提升檔案管理效率。智慧環(huán)境下建立檔案信息資源體系，需要做好傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作，一方面是將過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料利用現(xiàn)代化設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案。另一方面是積極采集滲透于城市經(jīng)濟(jì)、生活等各方面的大數(shù)據(jù)，保證智慧社會環(huán)境下檔案信息資源的質(zhì)量，為檔案信息資源建設(shè)奠定最優(yōu)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）要以科學(xué)的頂層設(shè)計(jì)來指導(dǎo)檔案信息資源建設(shè)。智慧社會環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)需要通過科學(xué)的頂層設(shè)計(jì)需求來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及技術(shù)間的動態(tài)匹配。一是要樹立需求導(dǎo)向，通過滿足人們需求來提高檔案信息資源的利用效率，我們知道智慧城市的建設(shè)目的就在于提升管理者的應(yīng)急反應(yīng)速度、智能決策水平和為民服務(wù)能力，因此智慧社會環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)必須以人們?nèi)罕姙橹行模鶕?jù)人們現(xiàn)實(shí)需求與檔案自身的特性來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案的管理工作。二要樹立記憶導(dǎo)向，智慧城市帶來了海量多變的信息資源，需要檔案管理部門以“記憶”的視角來構(gòu)建檔案收集策略，使檔案資料能夠全面完整、真實(shí)地反映當(dāng)前的城市生活和生產(chǎn)。三要樹立資源導(dǎo)向，檔案信息資源是智慧城市運(yùn)轉(zhuǎn)不能缺少的信息保障，因此智慧社會環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)不能以固化的信息資料為基礎(chǔ)，而要以活化的資源為保證，為檔案信息管理提供最真實(shí)、最具權(quán)威性的信息資源。

（三）要堅(jiān)持以人為本的理念來開展檔案信息資源建設(shè)。智慧環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)要始終堅(jiān)持以人為本的理念，信息化時代中，信息服務(wù)不僅有利于提高社會生產(chǎn)效率、節(jié)約成本，還能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和價值，提高資源的利用效率。智慧城市的建設(shè)涉及各個系統(tǒng)的建設(shè)、各種信息檔案的建立、各種創(chuàng)新空間的塑造以及各種信息平臺的建立等等，因此智慧環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)應(yīng)以檔案服務(wù)為工作的根本要求，將智慧城市建設(shè)和社會大眾作為信息資源建設(shè)的服務(wù)對象，在信息資源的提供和利用上充分考慮到社會大眾的需求，始終堅(jiān)持以人為本的理念來開展檔案信息資源建設(shè)。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們知道智慧城市的逐步發(fā)展使得人們的生活更加方便和美好，在這一社會背景下檔案工作也要隨之改變，我們要持續(xù)強(qiáng)化檔案信息資源建設(shè)以滿足社會建設(shè)和人民群眾的要求。智慧社會背景下的檔案工作發(fā)生了重大變化，如信息技術(shù)處理難度增加、海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)、服務(wù)方式發(fā)生了改變等等，因此我們必須加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，一要以大數(shù)據(jù)思維來建立檔案信息資源體系;二要以科學(xué)的頂層設(shè)計(jì)來指導(dǎo)檔案信息資源建設(shè);三要堅(jiān)持以人為本的理念來開展檔案信息資源建設(shè);四要以加強(qiáng)各種體系的建設(shè)來保障檔案信息化資源的總體建設(shè)。

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