如何加強醫院檔案管理文化建設

馬春榮

【摘要】檔案文化建設的發展具有歷史連續性的持續性，又有文化發展歷史連續性的基礎，而檔案的存在和發展是我國文化發展歷史連續性的重要條件之一。

【關鍵詞】檔案管理文化;醫院檔案

檔案是人類文明的產物，檔案是與文化緊密相連的，它既是文化的承載體也是文化的傳承體，它是歷史文化遺產中必不可少的組成部份。檔案文化建設是檔案事業發展的必然要求和主要標志。也是我們民族文化的集中體現和歷史文化的積累，更是歷史文化傳承的手段和文化創新的基礎。

一、醫院檔案管理文化建設的體現

加強醫院檔案管理文化建設，不但為單位行政管理工作指明正確的方向，還能對檔案管理部門及人員發揮必要的規范管理作用，使檔案起到規范性的現代化管理，最重要的是能夠為醫院各項文化的積累傳承提供有利保障。檔案文化建設資源是一個醫院的歷史沿革、發展過程的真實記錄，其中蘊含著大量的信息，檔案文化建設的管理不僅僅包括存儲、保管，還包括對所保管的檔案資料的開發利用。檔案在產生的過程中，要做到深入挖掘檔案資料，真實完整地記錄醫院發生的各種活動，因為，醫院檔案是研究醫院文化的第一手資料，這些資料的有效保存，為醫院文化的積累不僅提供了基礎資料，還為醫院文化建設提供了豐富翔實的素材;既能成為當代醫務工作者學習醫院歷史、吸取前輩經驗的基礎資料，又能為醫院今后的發展提供經驗借鑒。從檔案資料中提取優秀的傳統文化，更能為現代醫院文化的凝練提供支撐。這些完整的醫院檔案文化建設的承載，有利于總結醫院的歷史，以促進現代醫院文化的傳承與發展。

二、加強醫院檔案管理 促進檔案文化建設

隨著醫療體制的深化改革，醫院文化也會隨著社會的變革不斷發展和改變，醫院的生存和發展環境也發生了巨大的變化。為了進一步弘揚醫院文化建設發展，必須推動醫院文化建設的持續健康發展，最終達到以文化管理醫院的目的，就必須樹立“用文化管醫院”“以文化興醫院”的理念。使得醫院檔案文化建設隨著醫院的發展有一個跨越式提升，這也是醫院綜合實力的體現，更是醫院文明程度的反映和知識形態的生產力轉化為物質形態生產力的源泉。結合醫院的實際情況，制定醫院的檔案管理文化建設方案，要進一步建立健全醫院檔案管理制度。醫院檔案具有內容繁多復雜、專業技術性強的特點，因此，要建立起符合醫院實際的檔案管理制度，并將這些制度納入醫院整體管理目標考核制度中去，從而使檔案管理文化建設意識深入到醫院的每位醫務工作者心中，使大家充分認識到檔案是醫院的寶貴信息資源，收集、管理、保護這些資源是每位職工責無旁貸的職責所在。隨著檔案管理文化建設的推進，檔案管理人員更應具備更高的檔案管理文化建設和基本素質要求。檔案管理文化建設與基本素質高低直接影響檔案工作質量的好壞和檔案事業的發展。

三、加強檔案操作技能 提高檔案利用效率

檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，在多年的實踐中，已經形成了一整套專業的理論、原則、技術和方法，成為一門獨立的學科，它既有一定的理論基礎，又有一定的業務知識。它要求檔案管理人員運用學習和掌握的檔案專業和相關業務知識，熟練開展檔案工作，檔案管理人員需將所學理論知識運用到實際工作中，熟悉整個工作流程，從檔案收集、整理、鑒定、組卷、編目、保管、利用等工作的每一個環節，要求檔案管理人員具備細心、耐心和強烈的責任心，時刻保持一種嚴謹細致的工作作風，確保檔案的齊全、完整、規范，準確、熟練地進行檔案信息輸入與輸出，具備獲取、鑒別、處理、利用信息的能力，進行信息的著錄、全文鏈接、電子查閱、開展網絡服務，為檔案的有效利用打好堅實的基礎。應該嚴格按照規章制度進行工作，應明確自己的崗位職責即維護檔案的完整和安全。并遵守《檔案法》，做到嚴格執法，依法治檔，必須嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，保證檔案的絕對安全。

四、加強檔案管理文化建設 提高管理人員業務素質

隨著社會的不斷發展進步，醫院檔案管理已不能再局限于簡單的管理工作了，檔案管理不只是醫院行政管理的一部分，它對醫院醫療事業發展、管理具有十分關鍵的作用，需要不斷調整思路、改進方法，在醫院長期醫療、教學、科研等活動中形成的各種檔案，都是對醫院各重大事件和人物以多種形式存在的有效歷史記錄。從醫院發展整體出發，也要改變以往對檔案工作不夠重視的陳舊觀念，加強檔案人員的隊伍建設，制定更加系統化的檔案管理體系，對檔案管理的文化建設工作需要進行合理調整，不但加強檔案管理文化建設，還要更進一步提高檔案人員業務素質，檔案管理人員更需要愛崗敬業，擁有良好的職業道德和一定的業務素質，還要有較強的服務意識;能夠掌握現代科技對現代檔案管理文化和發展的規律，能夠為檔案工作的發展提供幫助。檔案工作除了具有一定的專業素養外，還需要有耐心和責任感，必須心細如發，良好的專業素養是同職業活動緊密聯系的具有自身職業特征的道德準則和道德規范。在工作中要不斷創新，加強對其重要性和必要性的研究。這樣不僅能夠提高整體工作效率，還可以在一定程度上促進醫院的整體發展。檔案管理工作的文化建設和醫學科學的迅速發展是分不開的，在新形勢要求下醫院檔案管理文化建設也應與時俱進。要提高自身業務能力和工作水平，為各項工作的順利開展，為了跟上社會發展的步伐，需要檔案工作人員積極開拓進取、解放思想、勇于改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情，奮發向上的精神，為發展檔案事業作貢獻。