新時(shí)代檢察檔案編研工作思考

林玉娟

【摘要】近些年來，隨著社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)水平顯著提升，信息技術(shù)深化發(fā)展，檢查檔案編研工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)全面的系統(tǒng)化構(gòu)建，完善規(guī)范化管理，深化服務(wù)化利用，在新時(shí)代背景下，將信息技術(shù)跟檔案編研工作緊密結(jié)合起來，推動檢察檔案編研工作綜合水平的不斷提高。

【關(guān)鍵詞】檢察;檔案編研工作;內(nèi)涵;創(chuàng)新

縱觀檢務(wù)管理工作，檔案管理占據(jù)其中基礎(chǔ)性地位，重要性不容忽視。具體而言，檢查檔案編研可以系統(tǒng)、準(zhǔn)確且條理地提供廣泛利用、擁有較強(qiáng)主動性、利用時(shí)間長久的檔案信息，該項(xiàng)工作一般是檢查機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行服務(wù)主動提供的有效手段，能夠?qū)z察檔案的潛在價(jià)值積極轉(zhuǎn)化為實(shí)用價(jià)值，促使檢察業(yè)務(wù)服務(wù)更加有效。在新時(shí)代背景下，檢察檔案編研工作應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，盡可能為社會大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

一、簡述檢察檔案編研工作的相關(guān)內(nèi)涵

具體來說，檔案是通過整理及匯總、保存相關(guān)資料，起到對事項(xiàng)及歷史進(jìn)程進(jìn)行記錄的作用。正是因?yàn)闄n案的存在，使得人們可以站在巨人肩膀上，借鑒豐富的歷史經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)社會向前滾動發(fā)展。若是沒有真實(shí)的檔案記載，人類各項(xiàng)文明進(jìn)程發(fā)展容易遭受一定制約。從遠(yuǎn)古結(jié)繩記事到現(xiàn)如今的信息化光盤，檔案資料載體不斷發(fā)生變化，進(jìn)而給檔案管理工作提出更多高要求。作為檔案的一項(xiàng)重要分項(xiàng)，檢察檔案具備檔案一切特征，其形成于檢察機(jī)關(guān)所開展的各項(xiàng)檢察工作中，自身又有一定保存價(jià)值，是真實(shí)的歷史記錄，立足一系列立卷歸檔，是可以完成集中性統(tǒng)一化管理的多元文件材料。文書檔案以及會計(jì)檔案、基建檔案、訴訟檔案等共同構(gòu)成檢察檔案，由于檢察工作實(shí)際需要，其內(nèi)涵愈發(fā)豐富，催生包括同步錄音錄像技術(shù)發(fā)展對應(yīng)的聲像檔案在內(nèi)的資料。檢察檔案編研工作是將檢察機(jī)關(guān)檔案部門所保存的檔案資料當(dāng)作主要對象，為充分滿足實(shí)際的檢察業(yè)務(wù)需求，在深化分析研究檢察業(yè)務(wù)與檢察檔案信息的基礎(chǔ)上，以檔案文件匯集以及檔案參考資料編寫等當(dāng)作主要成果形式的專門性工作。

二、檢察檔案編研工作的特點(diǎn)及作用

（一）主要特點(diǎn)。檢察檔案編研工作是對檢察檔案信息的整理過程，其主要特點(diǎn)在于，為檢察業(yè)務(wù)工作服務(wù)、工作針對性強(qiáng)、工作主動性強(qiáng)、實(shí)用價(jià)值高、工作多元化。能夠盡可能滿足本單位各部門及各位干警利用檔案的需要，為現(xiàn)實(shí)檢察業(yè)務(wù)工作提供系統(tǒng)完整的檔案信息，充分體現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)“立檢為公、執(zhí)法為民”的執(zhí)法理念和“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”的檢察工作主題，進(jìn)一步服務(wù)于和諧社會建設(shè)，為檢察事業(yè)增光添彩。

（二）重要作用。檢察檔案為檢察業(yè)務(wù)、爭先創(chuàng)優(yōu)、法制宣傳等工作提供了大量的檔案資源，同時(shí)廣大群眾對檢察檔案信息的需求也空前增長。立足這一背景，檢察檔案的編研工作顯得尤為重要。其更加積極、廣泛、有效地開發(fā)利用原始檔案，并為檔案工作提供良好的工作環(huán)境;能從以往的事例中歸納、總結(jié)、學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)，吸取失敗的教訓(xùn)，促進(jìn)檢察干警素質(zhì)的提高;為檢察業(yè)務(wù)工作開展提供參考，又為社會了解和支持檢察工作提供服務(wù)。

三、新時(shí)代檢察檔案編研工作的創(chuàng)新途徑

（一）樹立先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念。高效、優(yōu)質(zhì)、透明、便利均屬于現(xiàn)代化管理的基本內(nèi)涵，開展檢察檔案編研工作時(shí)同樣需要樹立這四種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念。基于此，應(yīng)全面落實(shí)執(zhí)行檔案公開制度，努力向檔案服務(wù)對象積極公開服務(wù)內(nèi)容以及涉及的相關(guān)法律法規(guī)、管理程序等，將“透明”理念充分彰顯出來;科學(xué)規(guī)劃編研管理流程，使得編研過程科技含量水平顯著提升，進(jìn)而更為便捷地建立檔案檢索、查閱及利用工具，力求更加快速收集及整理資料，流暢進(jìn)入管理程序，實(shí)現(xiàn)快速服務(wù)，使之更好地為大家所用，在保障工作高質(zhì)的同時(shí)強(qiáng)化工作效率。

（二）引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)化管理人員。一直以來，檔案編研工作都是具備較強(qiáng)專業(yè)性的工作。就目前的情況來看，大部分檢察檔案管理工作均是非檔案專業(yè)人員負(fù)責(zé)開展的，專業(yè)性較差且難以順應(yīng)現(xiàn)代化檢察檔案編研需求。基于此，應(yīng)大力引進(jìn)并著力培養(yǎng)專業(yè)化水平較高的高素質(zhì)檔案編研工作人員，使之成為現(xiàn)代化檔案管理的關(guān)鍵核心，推動人才從事務(wù)型向?qū)ｉT型以及知識型、復(fù)合型人才的積極轉(zhuǎn)變，使之在掌握全面法律知識同時(shí)具備較強(qiáng)檢察業(yè)務(wù)能力，同時(shí)可熟練操作計(jì)算機(jī)、管理軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

（三）建立完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。在新時(shí)代背景下，為確保檢察檔案編研工作的順利開展，應(yīng)建立完善的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范制度，將檔案組卷、格式及分類規(guī)則、索引規(guī)則、著錄、文獻(xiàn)編纂規(guī)則等有效統(tǒng)一，并基于此，努力創(chuàng)造積極條件，合理引進(jìn)對應(yīng)的質(zhì)量管理認(rèn)證體系。現(xiàn)如今，需給予電子類的音頻、文檔、視頻、照片等檔案資料的編研工作開展重點(diǎn)關(guān)注。在此注意，必須具體明確地分類數(shù)字檔案，使之易于操作，充分確保編研的數(shù)字檔案完整且客觀。同時(shí)，明確規(guī)定編研材料重點(diǎn)及選題、要求等多元化內(nèi)容，切忌隨意開展工作，旨在真正切實(shí)地為檢察工作提供強(qiáng)有力且深度高、質(zhì)量優(yōu)、實(shí)用價(jià)值大的參考資料。

（四）優(yōu)化實(shí)施的具體化檔案編研。立足新時(shí)代，在新媒體環(huán)境中，檔案編研工作流程必須做到從封閉式到開放式模式的積極轉(zhuǎn)換，完成由確定選題至反饋成果的整個(gè)進(jìn)程互動。確定檔案編研選題的時(shí)候，能夠在檢察機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站上，或者是相關(guān)的正規(guī)社交媒體上向公眾進(jìn)行意見的征求，力求讓所確定選題可以緊密結(jié)合社會實(shí)際，滿足使用需求，進(jìn)而使得檢察機(jī)關(guān)館藏特色得以突顯。進(jìn)行檔案編研處理時(shí)，同樣可在官網(wǎng)或相關(guān)社交媒體平臺進(jìn)行具體原始檔案材料的詳細(xì)補(bǔ)充，并在基礎(chǔ)上通過官網(wǎng)與社交媒體向社會大眾進(jìn)行評價(jià)看法的合理征求，促使所獲的檔案編研成果評價(jià)趨向于大眾化與社會化。

（五）豐富充實(shí)的形態(tài)化編研成果。處在新媒體環(huán)境中，檢察檔案編研成果已然形成傳統(tǒng)意義上的媒體形態(tài)與新媒體形態(tài)相融合并共同發(fā)展的新型局面，其重點(diǎn)在于需豐富新時(shí)代背景要求的信息化數(shù)字多媒體成果形態(tài)。正是因?yàn)檫\(yùn)用數(shù)字化出版方式，將圖、聲、文、像集于一體，進(jìn)而向讀者呈現(xiàn)出全年立體化的科研成果，使之具有十分強(qiáng)烈的感官沖擊，將讀者注意力更好地吸引過來。在當(dāng)前的移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人類時(shí)間趨向碎片化，興趣更為個(gè)性化，數(shù)字化多媒體應(yīng)運(yùn)而生，隨之形成多媒體成果形態(tài)可充分順應(yīng)讀者某些方面的變動趨勢需求，并不一定需要長篇大論，即使是通過小視頻以及小短文、或者是小動畫等多元化的形式也可將實(shí)際的編研成果充分展現(xiàn)出來，大大強(qiáng)化檔案編研成果的可讀性及時(shí)效性，使之具備較強(qiáng)吸引力。

四、結(jié)語

綜上可知，在新時(shí)代背景下，立足新媒體環(huán)境，檢察檔案編研工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合實(shí)情，針對所開展的工作進(jìn)行綜合分析，全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完成新資料編研，盡力為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策提供真實(shí)有效的參考。應(yīng)注意，檢察機(jī)關(guān)自身職能活動直接決定著檢察檔案所具備的特殊性，在編研中進(jìn)行選材時(shí)，要求政治正確、史料真實(shí)、內(nèi)容翔實(shí)、體例系統(tǒng)，還需重視認(rèn)真處理好檔案利用跟保密相對應(yīng)的關(guān)系。編研中就檔案內(nèi)容進(jìn)行謹(jǐn)慎審查，要在確保檢察檔案系統(tǒng)完整準(zhǔn)確的同時(shí)，謹(jǐn)守保密原則，做好保密工作，將檢察檔案作用盡可能發(fā)揮到極致。

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