財政檔案現代化管理策略分析

彭云琴 王軍 武濤

【摘要】近年來，中國現代化社會建設取得巨大成果，極大地改善了人們的生產、生活水平。在建設現代化社會的過程中，各級政府部門紛紛積極改善管理手段，越來越信息化、規范化和法制化。由此可見，現代化管理已經成為當前政府部門管理的主要發展趨勢。特別是財政部門，作為反映一個地區經濟社會發展的重要部門，更需要進行科學、高效、精細化的現代化管理。財政檔案是財政部門管理中的一種非常重要的文件，對財政檔案的管理更是重中之重。為此，本文就財政檔案的現代化管理提出幾點建議，以期可以實現財政檔案的高效管理。

【關鍵詞】財政檔案;管理;現代化

隨著我國經濟、社會的迅速發展，國民經濟中各種檔案所發揮的作用越來越大。財政檔案作為財政局的重要文件，其中所記載的內容能夠反映一個地區的經濟發展情況，財政檔案質量的高低對于領導層決策及相關政策制定的科學與否產生重要影響。對此，展開對財政檔案的管理，社會效益巨大;財政檔案進行現代化管理，對于財政檔案的管理水平有利，能促進財政檔案作用發揮得更全面;財政檔案現代化管理是借助現代化的管理方式、技術手段來科學、高效展開對財政檔案的管理，以保障財政檔案的質量、完整性。

一、財政檔案現代化管理的重要性

伴隨著信息數字化的普及，信息不再單單指紙張上的文字，其還一種更間接的數字形式存在。檔案作為一種信息存在的基礎方式，在大環境發生改變的情況下應積極做出相應的改變。財政檔案作為幫助企業記錄財政活動的重要憑據，傳統的財政檔案管理工作中存在很多的問題，諸如大量的信息導致檔案分類工作量過大，傳統檔案的記錄方法所需時間過長，檔案收錄的過程比較困難等問題。但是隨著計算機技術在財政檔案管理之中的運用，將電子辦公與檔案信息的收集、整理、分類進行結合，使得財政檔案管理工作變得輕松、工作更加高效。但與此同時，檔案管理人員應提升自己對現代化電子設備的掌握程度與熟練程度。

二、對財政檔案現代化管理的建議

（一）制定統一的財政檔案管理準則，推進檔案管理現代化。針對現階段的財政檔案管理而言，雜亂無章一詞可以良好的概括其現狀，其緣由是因軟件的使用、管理方式方法不統一，各個檔案管理人員的管理方法不一樣，從而對財政檔案管理現代化水平的提升造成了阻礙。對此，要提升財政檔案管理水平。首先應就互聯網、相關軟件等檔案管理的硬件設施做進一步提升。目前真正影響檔案管理工作的不是因為缺乏計算機設備，而是對于檔案管理沒有統一的財政檔案管理準則，從而導致了計算機設備在財政檔案管理中無法發揮出最大的作用。對此，財政部門應制定出一套統一的財政檔案管理準則，并根據時代的變化及時更新，以此來作為財政檔案管理人員檔案管理工作的統一標準。同時，借助計算機技術等現代化手段來對檔案進行分析、排序，能有效節省檔案存檔工作的人力、物力，實現了檔案存檔的電子化。此外，應加強對館藏資料的管理，實施跟蹤管理，了解資料的動向，在電子存檔的基礎上保管好相應的紙質資料，做好雙重保管，以不斷推進檔案管理的現代化。

（二）建立合適的財政檔案管理制度，推進檔案管理現代化。現階段的財政檔案管理過程中計算機技術使用十分普遍，辦公自動化得到迅速發展，相關網絡技術的研發，使得檔案管理的可靠性、安全性無法得到保障，對此，急需建立起一套合適的財政檔案管理制度。根據財政檔案管理的新問題、新要求并結合自身單位實際來制定一套科學合理的財政檔案管理制度，以一套具有嚴謹特性的管理體系確保檔案的收集、整理更加穩步，確保檔案的保管、使用符合具體的操作規章制度，避免相關檔案信息在電子文件等相關環節發生變更或是遺失，保障電子檔案的原始性、真實性，進而科學推動財政檔案管理的現代化。

（三）建立現代化的管理隊伍，提升財政檔案管理現代化水平。促進財政檔案管理現代化不僅要抓硬件投入，還要抓軟件的開發，這對財政檔案管理隊伍的知識、能力提出了更高的要求，財政檔案現代化管理主要是電腦技術的應用，檔案管理人員計算機的應用能力對財政檔案現代化的水平有著直接影響。可見抓檔案管理人員的計算機培訓、管理是一個重要課題。首先，應對其展開有針對性的思想教育，對其事業心、奉獻精神加以培養;有計劃地組織檔案管理人員學習，確保檔案管理人員能及時掌握信息技術方面的新知識;給予檔案管理人員工作條件、生活待遇方面的關心與照顧，確保檔案管理人員無后顧之憂，專心投入到工作中。檔案管理現代化給財政檔案管理工作的開展帶來發展的機遇與挑戰，財政局作為國家行政機關單位，在檔案管理工作過程中應不斷進行探索、完善，以信息化、制度化的措施來促進財政檔案管理工作的現代化，確保財政檔案管理工作的開展與社會發展需要相符，在經濟社會發展中充分發揮財政檔案應有的作用，為和諧社會的構建作貢獻。

三、結語

財政檔案管理的現代化，對財政局工作的高效開展意義重大。財政局在開展財政檔案管理現代化的過程中，應重視對相關人才的培養，確保與新時代檔案管理設備、管理手段的更迭相適應，促進財政檔案對社會、經濟發展作用的發揮。

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