建立新型智慧城市背景下的城建檔案管理工作

王凱

【摘要】伴隨著時代的發展，新型智慧城市受到了廣泛關注，要想保證管理工作的基本水平，就要積極落實城市建設檔案歸集管理，在充分夯實管理目標的基礎上，有效強化公共安全管理水平，為系統化特征監督和聯動管理奠定堅實基礎。本文簡要分析了新型智慧城市的內涵，并對新型智慧城市背景下新建檔案管理工作的策略予以討論，僅供參考。

【關鍵詞】新型智慧城市;城建檔案管理;城市形態;路徑

一、新型智慧城市的內涵

所謂新型智慧城市，就是指城市管理的智慧化發展，在信息化技術不斷推進的時代背景下，要將計算機應用技術和城市運作、管理等進行聯動管理，從而形成良好的城市管理規劃模式，是順應新時代城市發展趨勢的重要城市體系。需要注意的是，在現代信息技術體系內，信息系統能按照設定的程序完成相應工作，并且結合記錄和分析數據對應建立行為指令，建立不同組織的聯動管理，維護管理效率。

值得一提的是，要想實現新型智慧城市的發展目標，一方面要保證信息技術能對大規模信息進行采集和集中存儲，并且能建立分析以及傳輸共享的管控機制，才能為城市運作以及管理工作提供最直觀的信息支持，以維護管理流程的合理性。另一方面，要結合城市發展目標進行策略和微觀層面的監督，確保運作機制能貼合管理需求，也為城市價值的全面優化奠定基礎。

例如，一些一線城市已經大力推廣了新型智慧城市營運平臺，相應的就要對檔案管理和改革創新進行監督，結合城建檔案管理要求，完善規劃和數字城建檔案監理工作，確保能提升監督管理機制的綜合價值，其中深圳制定了“雙隨機—公開”的監管機制，不僅能完善新型智慧城市檔案管理和資源體系的實際水平，也能有效促進城市發展進程的全面推進。

二、新型智慧城市背景下城建檔案管理工作策略

在新型智慧城市管理工作全面開展的過程中，要想保證城市智慧化發展水平，就要積極建立完善的監督管理措施和控制策略，確保新型智慧城市公共安全管理中城建檔案管理工作能滿足實際管理需求，真正建立完善的資源控制規劃，為科學化提升綜合管理水平奠定基礎。

（一）定制新型智慧城市檔案管理規劃。第一，要建立全面聯動化的檔案管理規劃結構，確保能將安全管理規劃作為關鍵，確立新形勢下城建檔案的功能定位和發展方向順應城市發展趨勢，并且完善城市公共安全管理結構，保證檔案價值體系的完整性。第二，相關部門在落實檔案管理規劃的過程中，要對城建檔案價值進行判定，并且對具體規劃范圍予以標準，將新型智慧城市規劃建設內容和公共安全需求作為關鍵，保證檔案建設和行政監管質量。

（二）發揮數字化管理優勢。新型智慧城市就是傳統城市形態的變形和優化升級，在應用信息化技術的基礎上，要想優化智慧城市框架下城建檔案管理工作的水平，就要整合城市資源建立更加完整的城建檔案數字化加工機制。不僅要對傳統老舊檔案進行集中的數字化加工控制，也能有效拓展數字化發展能力，為城建檔案工作的順利開展奠定基礎。需要注意的是，信息技術是支撐城建檔案的根本，也是建立全面系統化管控機制的根本，相關部門要結合城建檔案需求建立系統化一體化控制結構，保證其滿足實際發展需求。第一，完善城建檔案資料數字化整合過程。城建檔案數字化管理體系本身就是一個不斷優化的過程，其并不是僵化的自動化處理機制和智能化整理模式，而是結合檔案管理要求建立不同層級結構的管控整體模式，對城建檔案進行動態化調整，借助這種調整就能優化智能化管理水平。因此，要提升信息管理和收集的渠道多元化水平。第二，精準提升城建檔案數字化發展效率。新型智慧城市為人們提供了更加舒適的環境，并且也實現了公共安全管理體系的進步。在新型智慧城市結構中，不同組織和行業要建立更加精準化的城建檔案數字化處理體系，才能維護城建檔案的整體管理效率，并且提升信息管理的實效性。最重要的是，在新型智慧城市內無論是信息的描述標準化還是信息獲取的科學性都將更加方便，對傳統舊檔案進行深度改革，從體制管控層面建立健全城建檔案協同化聯動處理工序，為管理體系功效性的優化提供了保障，真正意義上提高了城建檔案的信息化發展水平。

（三）完善新型智慧城市檔案管理機制。在檔案管理工作開展過程中，要充分融合新型智慧城市的發展特點，并且建立健全完整的管控標準和管理結構，踐行精細化管理要求，對檔案信息和檔案內容展開系統化分類，保證管理信息的合理性和科學性。第一，要按照新型智慧城市檔案建立體系需求完善資源建設，要保證檔案管理工作的合理性，就要充分夯實資源管理流程，完善數據和信息的收集工作，保證具體流程和監督機制之間能形成良好的互動，維護新型智慧城市檔案管理的基本水平，并且確保具體問題能得到有效解決，從而保證檔案管理工作的整體效果。第二，要滿足新型智慧城市檔案的安全管理需求，結合實際安全監管機制和標準調整各個部門完善行業管理工作，有效整合管控流程的基礎上，確保分工管理工作能落實到位，以提升管控工作體系的實效性，維護信息檔案安全管理的綜合水平。最重要的是，要想提升新型智慧城市檔案統計工作和應用效果，就要對分工收集項目、管理流程以及信息資源共享結構的合理性維護奠定基礎。第三，新型智慧城市檔案管控工作中，相關部門要強化集中管理和資源整合的力度，建立聯動協調機制，并且確保資源信息能為信息檔案的實時更新提供保障，優化信息管理流程。

（四）建立管理信息體系。為了保證新型智慧城市檔案管理工作的基本水平，相關部門要結合頂層部署機制進一步提升信息管理工作的實效性，確保各個部門以及各個行業能有效建立統籌聯動機制，從而維護管理工作的基本水平和效率。在新型智慧城市檔案控制體系內，要充分應用信息化系統的操作框架，作為規劃建設的根本，并且為新型智慧城市后續進一步發展創設良好的發展平臺。一方面，要秉持動態化管理機制，順應發展新情況和新的發展需求，有效提升檔案管理工作的實效性，并且尊重新型智慧城市檔案的生成和原始形態，有效建立完整的監管機制，并且保證規劃建設工作能滿足城市發展的實際需求。因為城市建設本身就是較為復雜的規劃和系統，要想維護管理水平，就要建立良好的動態化機制，結合新型智慧城市發展目標和實際運行需求，此時檔案內容能提供直觀的參考，維護信息管理項目的基本質量。另一方面，要充分發揮計算機技術的優勢，完善城建檔案網上接收功能和服務水平，確保其能為人們有效了解相關內容提供便利，發揮其實際價值和服務優勢。應用計算機就能建立安全管理平臺，并且對規劃建設工作予以統籌管控，促進城市管理和人民生活水平的全面進步。

三、結束語

總而言之，在新型智慧城市背景下城建檔案管理開展過程中，相關部門要積極建立健全完整的監管機制，針對檔案信息進行集中監督和管控，并且完善安全管理體系，確保檔案內容能為城市規劃提供保障，實現公共管理要求的同時，保證城市監管體系的完整性，也為城市突破傳統管控流程創設良好的發展空間，實現經濟效益和管理效益的共贏。

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