醫院電子檔案精細化管理策略探討

王旭飏

【摘要】為了提升電子檔案管理水平，醫院需要引入精細化管理理念，確保電子檔案得到充分利用，能夠真正實現預期的管理目標。本文將簡述醫院電子檔案精細化管理的意義，并提出了具體可行的策略。

【關鍵詞】醫院電子檔案;精細化;管理

醫院做好電子檔案管理工作，是各項工作順利開展的重要保障，也關系著醫院內部管理水平的提升。醫院由于自身有一定特殊性，檔案資料的整理與保管顯得尤為重要，尤其是對醫院的電子檔案來說，更是關系著醫院今后的發展。因此我們要充分認識到電子檔案管理工作的重要性，通過采取精細化管理措施，提升電子檔案管理的效率，為醫院的建設打下更加堅實的基礎。

一、醫院電子檔案精細化管理的意義

信息時代，醫院中的電子檔案數量日益增多，可以反映出醫院各項業務開展狀況，并為各科室人員的工作提供可靠參考依據。對醫院電子檔案管理工作來說，不僅關系著醫院日常工作效率，也對醫護人員工作效率有著較大影響，對此檔案管理人員應該提高重視程度，將精細化管理方式應用到電子檔案管理中，為醫院電子檔案的開發與利用創造有利條件。醫院只有管理好電子檔案，體現出精細化管理理念，才能讓各類檔案信息的匯總與統計更加順利，為醫務人員開展工作提供全面的數據，促使他們不斷提升服務質量，更好地為廣大患者服務。

二、醫院電子檔案精細化管理的策略

（一）增加投入，加強電子檔案安全管理。醫院電子檔案管理水平的高低，對醫療安全影響很大，必須提升電子檔案信息的完整性與真實性，才能為醫院科研、教學等活動的開展創造良好條件，確保電子檔案的效力真正體現出來。醫院領導應高度重視電子檔案管理工作，在硬件設施、軟件系統等方面增加投入，將計算機、刻錄儀器等配置齊全，讓軟件版本有效更新。醫院還要加強網絡安全防范，做好數據加密工作，提升防火墻穩定性，這樣電子檔案才能有序與安全運行。醫院做好電子檔案安全性管理，能夠使檔案資料原始性、完整性與真實性得到有效保障。電子文件具備較強可復讀性，能夠編輯修改，也不會出現痕跡，這要求醫院將建立、建立身份驗證的保護措施做到位，避免在傳輸、處理及利用檔案時發生資料變更的問題，并對檔案進行異地備份。

（二）明確電子檔案管理標準與規范。當前醫院電子檔案管理中還有很多問題，這是由于工作標準和操作流程不規范，對此醫院要盡快建立起科學、完善的電子檔案管理標準與規范，確保電子檔案管理效率提升。這樣才能促使檔案管理人員認真執行標準流程，規范他們的行為，電子檔案管理效率也能獲得提升。檔案管理人員要嚴格執行制定的工作標準，醫院也要實行有效的獎懲措施，對于能夠按照標準進行操作、工業業績突出的檔案管理人員，醫院要給予一定的獎勵，而針對與標準操作不相符的情況，則要加大懲罰力度，讓精細化管理理念深入人心。通過這種方法，醫院電子檔案管理工作才更加規范化，達到精細化目標。

（三）做好檔案信息收集工作。在醫院電子檔案精細化管理過程中，還需要做好收集工作，通過全面、及時收集所需電子檔案，將相應規范明確下來，并建立完善的責任制度，讓檔案管理人員能夠履行職責。為了將醫院電子檔案收集工作做到位，需要我們保持著足夠的耐心，要有高度的責任心對待各環節工作，讓電子文件整理變得更加完整。在醫院電子檔案整理過程中，還要將有價值的信息篩選出來，確保能夠滿足實際利益需求。醫院方面要從電子檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等工作出發，將這些工作納入各科室文書處理與檔案管理程序內，通過明確各個人員的職責，讓電子檔案精細化管理工作順利開展。

（四）提高檔案管理人員素質，完善檔案制度。在醫院管理科學化、現代化及標準化發展過程中，電子檔案管理工作也變得更加重要，這是醫院檔案管理工作的關鍵內容。醫院領導要提高重視程度，在電子檔案精細化管理過程中發揮出領導、決策、指導和監督等作用，并注重提升檔案管理人員綜合素質與專業能力，才能讓電子檔案精細化管理工作順利實施。因此醫院檔案管理人員應該加強學習，盡快更新自己的思想理念，轉變自身行為模式、工作作風和知識水平，不斷增加知識積累，為電子檔案精細化管理工作的開展奠定良好基礎。此外，醫院還要結合電子檔案管理實際情況，建立完善的檔案制度，讓電子檔案精細化管理工作的開展有章可循，真正達到既定的目標。

三、結語

總之，在計算機信息技術發展與應用的過程中，醫院電子檔案數量也不斷增多，這需要我們采取精細化管理措施，才能保障電子檔案的完整性與真實性，提升檔案管理工作效率。對于當前醫院電子檔案管理中出現的問題，要求檔案管理人員注重提升自己的能力，發揮出精細化理念在電子檔案管理中的作用，這樣才能真正做好電子檔案管理工作，為醫院發展和患者就醫提供更優質的服務。

【參考文獻】

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