基于醫院檔案管理分析管理模式的革新

徐廷蕊

【摘要】本文主要闡述了當前醫院檔案管理工作現狀，分析革新醫院檔案管理模式，找到當前檔案管理工作中出現的問題，有針對性地進行革新，希望能夠從根本上提升醫院檔案管理工作質量。

【關鍵詞】檔案管理模式;醫院檔案管理;革新

在醫院管理工作中，檔案管理工作起到了不可替代的作用，直接關系到醫院的經濟效益提升及其正常運營。伴隨著我國醫療事業的長遠發展，醫院檔案管理工作也面臨著較大的挑戰，基于此，我們應該不斷根據醫院檔案管理工作現狀，找出其中的問題，然后提出針對性的革新方案，實現醫院檔案管理工作模式的優化。

一、醫院檔案管理工作中的問題分析

（一）醫院檔案管理觀念方面的問題。隨著人們生活質量的不斷提升，醫療工作的壓力越來越大，醫院檔案管理工作難度也越來越大。大部分醫院管理人員、工作人員，不能對醫院檔案管理工作予以重視，沒有基本的檔案管理意識。與此同時，檔案管理人員不能充分認識醫院檔案的價值，無法儲備相關的檔案管理知識。醫院檔案管理工作中，工作人員不能將所有的材料進行收集，這時就無法保證檔案管理的整體效率，致使部分比較重要的檔案損毀。檔案記錄方式如果不可行，同樣會對檔案的利用情況構成不良影響。由此可見，醫院檔案管理機制仍有較多需要完善的部分。檔案管理機制問題：當前，醫院檔案管理機制尚不完善，無法確保檔案管理內容的科學、合理，會對檔案管理工作的效率構成直接的影響。醫院檔案管理機制比較缺乏，并且管理方法、管理模式比較滯后。相關調查數據可見，一些醫院仍通過人工方式歸檔。和以往檔案管理工作相比較，裝訂方面存在較大的差異，如字跡、檔案內容完整程度方面等，進而會對檔案管理效率造成嚴重影響。

（二）醫院檔案管理內容方面的問題。醫院檔案涉及的內容較為廣泛，這就在一定程度上增加了醫院檔案管理工作的難度。此時，一些重要的信息就會丟失，還會危及檔案工作開展情況。因為醫院不能對檔案管理予以重視，無法保證檔案內容的完整性，不利于日后進行檔案管理。檔案管理人員素質問題：醫院檔案管理者的年齡普遍較大，知識結構比較滯后，不能很好地掌握計算機相關知識、不同類型系統操作方法。因此，會對檔案整體管理水平造成直接影響。醫院會引入較多的優秀人才，但大部分人才為臨床人才，所以不能完全滿足新醫改背景下對于醫院檔案管理的要求。

（三）醫院檔案管理主動性方面的問題。由于醫院檔案管理工作問題并不嚴重，因此人們的檔案管理觀念較弱，認為表面做好檔案資料保管、查閱工作即可，不能認識到這項工作的重要性，以及其和醫院整體發展間的關系。為提高醫院經濟效益，需提高工作人員的綜合能力，與患者構建良好的關系，進而確保醫院檔案更加完整。一些醫院檔案管理工作中，缺乏科學有效的機制，所以不能主動進行檔案歸檔管理，無法及時進行檔案的記錄和儲存。

二、醫院檔案管理模式的革新方案

（一）不斷加強檔案管理工作觀念。通過調查研究醫院檔案管理工作發現，檔案管理工作中存在一些問題急需解決。這時，可結合實際情況進行深入分析，以此明確工作中的問題，切實提高檔案管理水平。為加速檔案管理模式改革進程，樹立工作人員檔案管理意識非常必要。然后，根據具體狀況制定完善的措施，提高醫院檔案管理宣傳力度。同時，管理人員需做好檔案信息分類工作，因為這項工作涉及的內容較多，容易發生信息重復狀況。這時，管理人員應有信息分塊處理意識，能將信息分類管理，更好地開展檔案管理工作。

（二）不斷優化醫院檔案管理制度。因為醫院的業務種類較多，因此容易導致重視醫療工作、忽視檔案管理的問題，針對于此，醫院管理人員需加強對檔案管理的重視，制定可行性較強的管理機制。然后，定期組織相關工作人員學習、培訓檔案管理方面的內容，確保所有工作人員均能充分發揮自身的價值、職責，使得檔案內容保持完整。此外，應實行檔案使用情況動態管理，防止出現檔案丟失現象。如果產生上述問題，需及時上報相關科室，結合具體情況及醫院檔案管理機制，開展檔案管理工作。

（三）不斷加強醫院檔案管理工作力度。因為醫院檔案的數量較多，要想確保檔案內容的完整有效，我們應該加大管理力度。如在醫院文化建設期間，可通過所獲得的資料，為醫院提供有利的信息，發揮出電子檔案的應用價值，推動醫院的良好發展。

（四）不斷提升醫院檔案管理人員的專業水平。檔案管理工作人員的自身素質直接關系到醫院檔案管理工作總體水平的提升。為此，應加強管理人員的整體素質，以此促使管理工作能順利實施。醫院方面，可通過培訓、學習方式，提高管理人員的技能、管理意識，使其明白做好檔案管理工作的必要性和重要性，加速檔案管理模式改革的進程。此外，還應引進更多管理型人才，做好醫院檔案管理工作的宣傳工作，旨在提高醫院檔案管理的效率。

三、結語

總而言之，檔案管理在醫院管理工作中起到了不可替代的作用，直接關系到醫院經濟效益的提升。為此，需保證管理人員正確認識實行醫院檔案管理工作的重要性。然后，使其做好檔案管理工作、記錄工作、歸檔工作等，通過培訓、學習方式提高自身的整體素質，以便使檔案管理模式不斷改革，獲得最理想的檔案管理質量。

【參考文獻】

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