如何創新干部人事檔案管理與利用

任九紅

【摘要】干部人事檔案是對干部基本狀況全面真實記載的材料，可以看出干部人事檔案的重要性。但是現階段，干部人事檔案管理、利用中存在著一些問題，不利于該項工作的健康發展，因此需要針對問題，采取相應的措施。本文主要是對干部人事檔案管理利用中存在的問題及其實現這項工作的創新進行分析論述，希望能夠提供一些有價值的參考。

【關鍵詞】干部人事檔案;管理;利用

干部人事檔案是干部的個人思想、政治履歷、專業技能和專業水平等基本信息的客觀記錄，同時也為干部工作業績的評價、考核、調動等奠定了堅實的基礎。隨著社會的發展，對干部人事檔案管理工作的要求更加嚴格。但是目前我國干部人事檔案管理、利用存在問題，影響檔案工作的順利開展，因此要采取有效的應對策略，提高干部人事檔案管理基礎性工作的質量與水平，加強人事檔案的管理和利用，從而推動該項工作的有序進行。下文將對干部人事檔案管理、利用的有關內容進行論述。

一、干部人事檔案管理及利用問題分析

（一）管理者觀念落后。社會的進步，時代的發展，各行各業都需要迎合時代的發展需要，不斷改變自己，當然干部人事檔案管理工作也需要進行改變。但在實際工作中很多管理者沒有認真了解掌握社會發展對其工作提出的新要求，仍然按照之前的方式方法辦事，甚至有些管理者根本沒有認識到干部檔案管理與利用的重要性，因此根本不能充分發揮干部人事檔案的作用，影響其使用效率。

（二）檔案資料的收集歸檔不規范。檔案管理人員不及時主動地收集檔案及對檔案進行歸檔，而是等著資料出現，而且大部分時間不認真查證收集到的資料，導致資料的真實性無法保證。另外，資料的來源仍是傳統的、落后的渠道，造成不能及時獲得信息，并且收集到的資料不全面。關于檔案的歸檔，沒有相應的規則可遵守，導致檔案資料隨意擺放，不利于檔案的后續管理。

（三）檔案開發利用率低。收集干部檔案的渠道比較單一，導致獲取的資料不能準確反映干部的生平事跡及人品，不利于干部以后的升職、調任，導致干部檔案存在的意義大大下降。與此同時，大多數管理者在管理檔案的過程中只注重檔案的保存和歸檔，不關心其開發利用，導致其利用效率極低，不能有效發揮檔案的存在價值。此外，缺乏規范的利用管理機制，影響其功效的發揮。

（四）管理與利用方式落后。隨著經濟的發展，科學技術的不斷進步，互聯網也應用到各個行業，檔案管理工作也應注重計算機技術的使用，但是在實際工作中檔案管理工作依然使用傳統的管理方法，注重紙質檔案，而不關心電子檔案，計算機技術沒有應用到該行業，造成技術的浪費，不能發揮其功效，而且導致現代技術的發展成為干部檔案管理工作的制約。傳統模式下檔案管理工作的進行需要大量的人力，這造成資源的浪費，而且管理者的素質還會對檔案的管理與利用產生直接的影響。

二、實現干部人事檔案管理的利用創新

（一）更新管理者的觀念，認識到檔案管理、利用的重要性。檔案管理工作的運行離不開管理人員的參與，因此管理者的態度直接影響著檔案工作的開展狀況。提高檔案管理人員的意識，使其從思想上認識到檔案管理、利用的重要性。然后幫其認識到先進技術的重要，讓他們在工作中盡量使用先進的技術，從而確保檔案管理工作的有序開展。除此之外，還可以引入獎懲機制，調動其工作積極性，全身心投入到工作中去。

（二）規范檔案資料歸檔，創新工作機制。完善檔案材料收集的長效機制，實現檔案收集的多樣化，如普通收集、定向收集、長期收集、短期收集，并且實現收集方式的結合。完善科學、合理、有效的檔案收集機制，充分調動檔案工作人員的積極性。另外，制定相應的歸檔規則，并且督促工作人員嚴格按照規范進行檔案的歸檔工作。

（三）提高檔案的利用率。充分挖掘檔案功能的發揮，提高檔案的利用價值。盡可能全面地收集反映干部真實情況的資料，如經濟收入、社會福利待遇等等。同時，提高干部人事檔案在干部人事異動中的影響力和執行力，發揮檔案提供考察依據的有效作用。

（四）創新干部人事檔案管理的方式方法。社會的進步，時代的發展，科學技術的進步，干部人事檔案工作要順應時代的發展需要，不斷采用先進的科學技術，建立干部人事檔案信息平臺，有利于提高檔案管理、利用的效率，并且能夠準確及時地了解其動態。另外，提高管理人員的綜合素質。建立獎懲機制，同時對檔案工作者進行定期的教育培訓，從而提高其綜合素質。

三、結束語

綜上所述，隨著社會的發展，對檔案管理工作提出了新的要求，因此該項工作需要不斷創新發展，迎合時代的發展需要。現階段，干部人事檔案管理仍使用傳統的管理方式，影響工作的順利進行，致使其質量不能得到保證，因此要更新觀念，改變傳統的管理、利用方式，實現干部人事檔案管理與利用的創新，從而推動該項工作的健康開展。

【參考文獻】

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