高職院校圖書館信息化建設的路徑

李慶云

【摘要】計算機技術和網絡技術在高校的應用，極大地提升了高校的管理效率。在圖書館管理方面，也開始加大對計算機和網絡技術的應用，建設電子圖書館平臺，逐漸實現對圖書館資源的信息化管理。高職院校圖書館信息化管理的起步比較晚，現階段在圖書館信息化管理方面存在一些不足之處，影響著圖書館管理水平的提升。

【關鍵詞】高職院校;圖書館;信息化;問題;建議

一、高職院校圖書館信息化建設存在的問題

建設信息化圖書館需要大量的資金投入，還需要解決技術、人才、觀念、標準等一系列的內容。然而在實際建設過程中，高職院校是缺乏足夠的資金和技術支持的，在計算機數量、電子出版物數量以及網絡應用等方面，同普通高校存在較大的差距，體現在以下方面：

（一）重視度不足。隨著網絡的應用越來越廣泛，圖書館信息化、數字化成為未來發展的趨勢。縱觀高職院校的信息化建設，之所以出現建設緩慢的情況，主要在于決策者并不重視圖書館信息化建設。思想相對保守，不主動接受時代潮流，主觀上未能應對教育部門的評估檢查，缺少設備和軟件，導致圖書館信息化建設緩慢且落后。

（二）經費投入不足。經費投入成為限制高職院校圖書館信息化建設的主要因素，由于經費不足，限制著設備的投入，導致自動化水平偏低，而且經費還會影響著館藏文獻資源。一般而言，高職院校圖書館的經費主要來源于學校，經費有限只能支持現有的圖書管理工作，難以建設起現代化的信息檢索系統。而且購書的成本也在不斷增加，導致藏書量在逐漸遞減，形成館藏資源匱乏的局面。

（三）人員素質不足。圖書館信息化建設需要相應的設備、技術、人才支撐。從現階段高職院校圖書館管理人員來看，人員普遍對信息化建設產生不適應。雖然現有的圖書管理人員有著豐富的圖書管理理論知識和實踐經驗，但是更多地在于傳統的管理方式。而對于圖書館的數字化、信息化則展現出不適應和難以勝任的情況。圖書館信息化建設需要的是具有圖書管理知識、計算機知識、網絡知識的復合型管理人才，而高職院校則存在人員素質不足的情況。

二、高職院校圖書館信息化建設的建議

（一）科學規劃，明確整體思路。高職院校開展圖書館信息化建設，需要綜合圖書館的管理、信息化基礎、業務流程，進行整體建設目標和工作的規劃。圖書館信息化建設需要設備、技術、人才等方面要素的支持，做好各項要素的供應，保證信息化建設的順利開展。站在長遠發展的角度，分層次、分步驟地實施，一步步地減少和完善。

（二）館藏文獻資源的信息化轉換。高職院校圖書館信息化建設需要借助現有的館藏文獻資源，對其進行數字化轉化，形成具有特色的數字化信息資源。首先，選擇具有一定特色的館藏文獻資源，將其進行數字化轉換，讓其滿足目錄、主題或者全文檢索的要求。其次，根據院校的科研和教學需要，收集一些具有專業特色的文獻資源，建設特色文獻數據庫。最后，建設網上文獻資源。收集、整合文獻資源，建設虛擬化的館藏資源，并做好資源的分類，突出專業性。

（三）圖書館日常管理的自動化。為了推動圖書館信息化建設，需要實現圖書館日常管理的自動化，具體措施有：首先，館藏資源的數字化。實現數字化轉化是進行信息化建設的基礎和核心。其次，圖書館辦公自動化。采用現代化的辦公工具。再次，圖書管理的自動化。應用現代化的工具，幫助讀者更好地查詢和檢索文獻資源，同時掌握圖書的動向，開展網上預約等現代化服務。最后，做好圖書管理系統的維護工作。信息化借助于網絡系統，如果網絡系統出現故障，勢必影響圖書管理工作。因此，必須對圖書管網絡系統進行必要的權限管理和系統維護，保證數據的安全，避免出現數據丟失或者系統故障的情況。

（四）信息門戶與窗口建設。高職院校信息化建設的重點在于信息門戶的建設。建立一個可以滿足不同層次用戶信息檢索需求的信息門戶。例如，門戶主頁具有專業性的搜索引擎，方便用戶快速地進入搜索主頁，根據不同的知識體系進行分類，點擊分類可直接進入相應主頁。除去這些特色性的服務之外，還應有著基礎性的服務，包括信息導航模塊、信息發布與管理、圖書館概況、圖書館開發時間、借閱規則、辦證須知等等，提供全面的信息服務，做到實用、易用。

（五）開展信息檢索課程，提升學生信息獲取能力。高職院校開展信息檢索課程，可以提升學生的信息檢索能力，引導學生通過檢索方式獲取知識，同時有助于推動高職院校信息圖書館的信息化建設。高職院校選擇合適的教材，進行信息檢索課程的教學，注重學生學習觀念的培養，讓學生從被動學習知識，變為主動地利用現代化檢索工具，去主動檢索知識，提升學生的信息檢索能力，完善學生的知識體系。

（六）加強現代化圖書管理人員的建設。圖書館信息化建設需要人才的支持，需要一支具備綜合型知識的人才，既要懂得圖書管理的專業知識，又掌握一定的現代化管理技術。首先，做好圖書館領導班子的建設，選擇具有專業知識、管理能力以及計算機應用能力的領導人員，推動圖書館信息化建設。其次，加強人才的引入。引入計算機專業、文獻檢索、圖書情報等方面的人才，采取競爭上崗的方式，保持人才活力。最后，加強人才培訓。針對圖書館信息化建設的要求、工作規劃、相關技術和知識等進行培訓，保證人才具備較高的綜合素質，積極配合信息化建設。

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