檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進(jìn)措施探討

楊秀華

【摘要】在檔案管理現(xiàn)代化過程中，其管理工作還存在著許多的問題。這些問題的存在，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化工作的開展十分不利。因此，針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化管理過程中存在的問題給出相應(yīng)的改進(jìn)措施，逐漸成為了管理人員研究的重點(diǎn)課題。本文將針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行探討研究。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;現(xiàn)代化過程;問題與改進(jìn)措施

伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化過程逐漸得到了人們的高度重視。檔案管理工作的開展，不但可以有效反映出各單位實(shí)際的工作現(xiàn)狀，而且能夠從中了解到各單位的發(fā)展歷程，并能為各單位提供有效信息。可見，檔案管理對(duì)各個(gè)單位事業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。但從實(shí)際工作出發(fā)可以了解到，檔案管理在現(xiàn)代化過程中還存在著許多的問題，這些問題的存在對(duì)其管理質(zhì)量及發(fā)展等都有著十分消極的影響。針對(duì)這些問題，相關(guān)人員需要及時(shí)采取措施解決，進(jìn)而促使檔案管理工作在今后得到順利開展。本文首先將對(duì)檔案管理現(xiàn)代化管理存在的問題進(jìn)行分析，其次給出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以供參考。

一、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

縱觀目前我國大部分檔案管理的實(shí)際情況，檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題主要可體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍偏低。檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是作為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。但由于在實(shí)際的檔案管理過程中，所使用的管理軟件等都沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以及各基層單位的管理水平參差不齊，所以，最終導(dǎo)致檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍偏低。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度的偏低，不但不利于檔案管理工作朝向現(xiàn)代化水平發(fā)展，而且不能有效提升檔案管理的工作效率。二是檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低。對(duì)于檔案管理工作而言，檔案管理人員是其中不可缺少的一部分。在檔案管理工程中，若管理人員自身的素質(zhì)偏低的話，是無法讓檔案管理水平得到有效提升的。另外，由于檔案管理朝現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)過程中，所需要使用到的現(xiàn)代化設(shè)備非常多，而只有管理人員的素質(zhì)提高，以及管理觀念不斷更新，才能有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。但事實(shí)卻是，現(xiàn)如今大部分檔案管理人員的素質(zhì)偏低，在檔案管理的工程中仍采用以往落后的方法，總的來說，無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。以上是檔案管理現(xiàn)代化管理過程中存在的問題。相關(guān)人員需要針對(duì)這些問題給出相應(yīng)的改進(jìn)措施，讓檔案管理水平得到有效的提升。

二、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題的改進(jìn)措施

由上述檔案管理現(xiàn)代化過程存在的問題可以了解到，這些問題的存在，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化工作的開展十分不利。所以，如何改進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，逐漸成為了相關(guān)人員所研究的重點(diǎn)課題。針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題的改進(jìn)措施，可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：

（一）對(duì)檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)加以重視。在檔案管理現(xiàn)代化過程中，為保證檔案管理得到規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，相關(guān)人員首先需要做的就是為其制定一系列可行的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方案。只有這樣才能在保證檔案管理秩序的同時(shí)，提高檔案管理的工作效率，為現(xiàn)代化檔案管理奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)。由于檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展有著十分重要的影響，所以，為了實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化，相關(guān)人員需要提高檔案管理人員的素質(zhì)。在檔案管理人員素質(zhì)的提升上，可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：1.需要讓檔案管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化有足夠的認(rèn)識(shí)。讓管理人員認(rèn)識(shí)到自身的工作在整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)中的重要性，讓檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，采用先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)而使檔案當(dāng)中的原始材料與新材料得到良好的保存。2.需要通過加大對(duì)管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，來提升檔案管理人員的知識(shí)水平，以及專業(yè)技能。讓管理人員在檔案管理現(xiàn)代化的過程符合社會(huì)發(fā)展的趨勢。3.制定嚴(yán)格的選拔制度，從而選擇出最合適的檔案管理人員。在選拔過程中，不僅需要對(duì)管理人員的管理水平及相關(guān)技術(shù)進(jìn)行考評(píng)，還需要對(duì)管理人員的道德水平及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考核，只有綜合素質(zhì)好的人員才能擔(dān)任檔案管理人員。以上是檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題的改進(jìn)措施，為促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)其加以重視。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化工作的開展逐漸得到了人們的高度重視。因此，針對(duì)目前檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，相關(guān)人員需要給出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)措施，進(jìn)而在完善檔案管理現(xiàn)代化水平的同時(shí)，不斷提高檔案管理的質(zhì)量，讓檔案管理在今后得到規(guī)范、有序的發(fā)展，從而達(dá)到現(xiàn)代化水平。

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