檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進措施探討

楊秀華

【摘要】在檔案管理現(xiàn)代化過程中，其管理工作還存在著許多的問題。這些問題的存在，對于檔案管理現(xiàn)代化工作的開展十分不利。因此，針對檔案管理現(xiàn)代化管理過程中存在的問題給出相應的改進措施，逐漸成為了管理人員研究的重點課題。本文將針對檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進措施進行探討研究。

【關鍵詞】檔案管理;現(xiàn)代化過程;問題與改進措施

伴隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化過程逐漸得到了人們的高度重視。檔案管理工作的開展，不但可以有效反映出各單位實際的工作現(xiàn)狀，而且能夠從中了解到各單位的發(fā)展歷程，并能為各單位提供有效信息?？梢?，檔案管理對各個單位事業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。但從實際工作出發(fā)可以了解到，檔案管理在現(xiàn)代化過程中還存在著許多的問題，這些問題的存在對其管理質(zhì)量及發(fā)展等都有著十分消極的影響。針對這些問題，相關人員需要及時采取措施解決，進而促使檔案管理工作在今后得到順利開展。本文首先將對檔案管理現(xiàn)代化管理存在的問題進行分析，其次給出相應的改進措施，以供參考。

一、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

縱觀目前我國大部分檔案管理的實際情況，檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題主要可體現(xiàn)在以下幾點：一是檔案管理標準化程度普遍偏低。檔案管理工作的標準化是作為檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎。但由于在實際的檔案管理過程中，所使用的管理軟件等都沒有一個統(tǒng)一的標準，以及各基層單位的管理水平參差不齊，所以，最終導致檔案管理工作的標準化程度普遍偏低。檔案管理標準化程度的偏低，不但不利于檔案管理工作朝向現(xiàn)代化水平發(fā)展，而且不能有效提升檔案管理的工作效率。二是檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低。對于檔案管理工作而言，檔案管理人員是其中不可缺少的一部分。在檔案管理工程中，若管理人員自身的素質(zhì)偏低的話，是無法讓檔案管理水平得到有效提升的。另外，由于檔案管理朝現(xiàn)代化的實現(xiàn)過程中，所需要使用到的現(xiàn)代化設備非常多，而只有管理人員的素質(zhì)提高，以及管理觀念不斷更新，才能有效實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。但事實卻是，現(xiàn)如今大部分檔案管理人員的素質(zhì)偏低，在檔案管理的工程中仍采用以往落后的方法，總的來說，無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。以上是檔案管理現(xiàn)代化管理過程中存在的問題。相關人員需要針對這些問題給出相應的改進措施，讓檔案管理水平得到有效的提升。

二、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題的改進措施

由上述檔案管理現(xiàn)代化過程存在的問題可以了解到，這些問題的存在，對于檔案管理現(xiàn)代化工作的開展十分不利。所以，如何改進檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，逐漸成為了相關人員所研究的重點課題。針對檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題的改進措施，可從以下幾點進行：

（一）對檔案管理的規(guī)范化以及標準化建設加以重視。在檔案管理現(xiàn)代化過程中，為保證檔案管理得到規(guī)范化以及標準化的建設，相關人員首先需要做的就是為其制定一系列可行的標準實施方案。只有這樣才能在保證檔案管理秩序的同時，提高檔案管理的工作效率，為現(xiàn)代化檔案管理奠定良好的發(fā)展基礎。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)。由于檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展有著十分重要的影響，所以，為了實行檔案管理的現(xiàn)代化，相關人員需要提高檔案管理人員的素質(zhì)。在檔案管理人員素質(zhì)的提升上，可從以下幾點進行：1.需要讓檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化有足夠的認識。讓管理人員認識到自身的工作在整個檔案管理現(xiàn)代化當中的重要性，讓檔案管理人員在對檔案進行管理的時候，采用先進的技術，進而使檔案當中的原始材料與新材料得到良好的保存。2.需要通過加大對管理人員的知識培訓，來提升檔案管理人員的知識水平，以及專業(yè)技能。讓管理人員在檔案管理現(xiàn)代化的過程符合社會發(fā)展的趨勢。3.制定嚴格的選拔制度，從而選擇出最合適的檔案管理人員。在選拔過程中，不僅需要對管理人員的管理水平及相關技術進行考評，還需要對管理人員的道德水平及職業(yè)素養(yǎng)進行考核，只有綜合素質(zhì)好的人員才能擔任檔案管理人員。以上是檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題的改進措施，為促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，需要對其加以重視。

三、結束語

總而言之，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化工作的開展逐漸得到了人們的高度重視。因此，針對目前檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，相關人員需要給出相應的標準化的改進措施，進而在完善檔案管理現(xiàn)代化水平的同時，不斷提高檔案管理的質(zhì)量，讓檔案管理在今后得到規(guī)范、有序的發(fā)展，從而達到現(xiàn)代化水平。

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