高文娟
網絡經濟是信息技術與經濟發展相互融合的一個新型發展概念,實現虛擬網數字化的財富管理。在這個形勢背景下發展企業經濟,一定要做好財務管理工作,才能跟上時代發展的浪潮,推動企業的進步與發展,在經濟時代站穩腳跟。網絡經濟逐漸成為社會經濟體系的主流模式,區別于傳統的財務管理,信息數字化的管理方式可以減輕工作人員的任務量,減少出錯率,提高工作效率,促進企業的健康有序發展。
一、傳統企業財務管理存在問題
(一)紙質票據保存不便
過去的實體經濟管理理念陳舊,只能依靠票據說話,票據的保存變得重中之重,一旦紙質憑證損失,會造成人員的財產遺失,雖然某種情況下能通過程序找回,但是過程較為繁瑣,需要消耗大量的人力物力,并且存在財產損失風險。
(二)管理制度實行不良
過去經濟管理體系只能通過上下級的管理方式進行,不能考慮多元化人才的吸收和培養,做好人員合理分配工作。并且由于企業是經濟盈利部門,重視市場推廣人員的管理,缺乏對財務人員的管理工作,使財務管理制度實行不良,造成企業運行停滯,阻礙企業的蓬勃發展。
(三)偽造現象屢禁不止
錢幣是通貨的實物憑證,有些不法人員偽造假幣謀取私人利益,造成財務管理工作中需要消耗大量的精力去甄別錢幣的真偽。另外,由于紙質票據容易被復制,在傳遞過程中具有時間差,會被人鉆漏洞,造成多次使用、冒名使用現象,造成金錢的流失,形成企業資金鏈的缺口,影響企業的進步。
二、網絡經濟背景下企業財務管理創新思路與對策
信息時代的大風刮過,帶來經濟體系的巨大變革,阿里巴巴創建的支付寶、騰訊研發的微信支付等網上交易平臺紛紛建立起來,讓人們進入網絡經濟時代。網絡經濟的發展使交易雙方透明化、利益所屬更加明確,能有效解決傳統企業管理存在的問題,建立完善的此物管理體系。
(一)建立網上數據管理系統
網絡經濟的便利可以省略紙質票據的管理工作、檢驗過程、整理統計等復雜的企業財務管理程序,它不僅可以提高工作效率,還能保證信息的時效性,減小信息的出錯率。傳統的財務管理系統,在票據的傳遞中需要進行筆跡的校對,由于不同的寫字習慣使筆跡的辨識度不高,常常在書寫時產生數據誤差,浪費大量精力,造成企業財產損失。由于紙質票據具有實體性,積累起來具有一定分量,在對信息核實時,過程較為復雜,對于人員的記憶力和精力有很大考驗,并且在對紙質票據保管時,要專門設立賬簿保管室進行保管,占用大量的空間資源。網上數據管理系統可以避免紙質票據的一系列問題。網上數據管理系統存儲信息時,利用電腦進行數據記錄,使用統一標準的字體,不會出現字跡識別過程,信息辨識度高、準確性強,避免了紙質票據識別中造成的失誤。數據存儲在存儲器中,通過USB插口進行連接,操作非常簡單。信息保管時可以建立相應的文件夾,查找時,只需要在搜索引擎上輸入文件的存儲名就能進行搜索查找工作,避免傳統工作中的冗雜程序。存儲器的實物較小,不占用空間。存儲器的使用可以減少數據整理的時間,提高工作的效率。另外網上數據管理系統還能將無形的精神財富進行管理,保障人們的整體財產安全,提高企業財務管理的質量。
(二)增強財務管理人員素質
網絡經濟改革原有的財務管理體制,把直線型的管理模式變成一對多的管理模式,提高了工作的效率的同時加強了監督財務管理安全的作用。只有高素質人員才能適應新形勢下的財務管理工作,網絡經濟的發展使企業重視財務人員的管理和培養。培養財務人員建立財務管理的觀念、了解經濟管理法、認識財務管理法等相關工作的能力,提高企業財務管理效率,擺脫傳統財務管理模式的單一性、片面性。財務人員不僅需要具備專業知識,還需要掌握信息管理技術,及時有效的進行信息的錄入、查找、統計、管理等工作。并且應具備一定的應對網絡風險的能力,識別網絡詐騙信息、不被偽造電子數據蒙蔽,能鎮定自如的面對網絡風險和行業競爭力的優良品質。
(三)加強網上信息安全保障
網絡經濟雖然可以避免紙質票據的偽造現象,但是也存在一些網絡風險,需要全方位的建立網上信息安全保障。從財務管理制度、信息錄入程序、網上信息監督等方面實行網絡經濟財務管理體系、電子流通錢幣、精神無形財富的安全性保障。對于網絡犯罪的相關文件沒有具體說明,國家有關部門對于網絡犯罪的重視度有限。要聘用專門的信息技術人員,設計網上財務安全的防火墻,以免其他行業的惡意入侵,偷取企業機密,造成企業經濟的巨大損失。網上信息安全保障對于一個企業的運轉具有重大作用,在日常工作中要規范使用辦公網絡,不能在工作時引入私人網站,形成網絡污染,引入電腦病毒,造成數據信息的丟失,也要注意信息錄入的專業性,避免操作失誤,造成信息差異或不完整的現象發生。在財務管理過程中,可以加強財務人員的業務培訓,改善由于技術不到位引起的失誤的現象,避免影響整個網上財務管理體系的安全性,降低企業的經濟效益。
三、結語
經過上述信息的閱讀,可以知道傳統財務管理存在紙質票據管理不便、管理制度不完善、偽造現象嚴重等問題,期待建立網上財務管理體系的方法,改善這種傳統管理模式的弊端,越來越多的企業適應新時代的要求,向網絡經濟的時代邁進,使我國整體經濟的水平得到提升。(作者單位:重慶重報傳媒有限公司)