干部人事檔案管理工作中存在的問題及對策

張海玲

【摘要】信息時代，人事檔案已經發展成為一種重要的資源形式，重要性越來越明顯，因此，必須實現干部人事檔案管理的科學化、規范化，提升人事檔案管理的水平，保證檔案的真實性、完整性和安全性。本文主要研究干部人事檔案管理中存在的問題，并針對問題提出提升干部人事檔案管理水平的對策。

【關鍵詞】干部人事檔案;檔案管理;問題;對策

一、加強干部人事檔案管理的意義

干部人事檔案管理工作過程中存在的問題有以下幾點：檔案資料不完善、檔案利用率低、檔案管理人員工作動力不足、干部個人缺乏檔案意識等，為了提升干部人事檔案管理水平，可以采取如下措施：做好干部人事檔案材料的收集工作;規范干部人事檔案管理;強化檔案管理人員的意識，提升其工作責任心;做好檔案管理工作的宣傳。因此加強干部人事檔案管理有著非?，F實的意義。

二、干部人事檔案管理存在的問題分析

（一）檔案資料不完善，且存在記載不一致的情況。資料填寫不全，例如，履歷表、任免表等家庭成員一欄，存在填寫不完整的情況，有的甚至出現姓名前后不一的情況，同音不同字的情況也十分常見。檔案資料不全，對于干部人事檔案未做到及時歸檔，導致材料不全。檔案材料真實性差的問題，材料未嚴格審核，存在學歷造假或者黨員身份存在疑問等問題。這些都暴露出干部人事檔案管理工作不夠規范。

（二）檔案利用率低。首先，檔案材料本身缺乏價值。從檔案材料的形式和內容方面，存在雷同的情況，許多考核、鑒定、評價材料等都是一些客套話，千篇一律，無法反映真實情況，降低材料的參考價值。其次，干部的人事變動中，例如，晉升、調動、任免等對于人事檔案的利用偏低，未進行參考。最后，人事檔案管理注重保存，忽視開發利用。

（三）檔案管理人員工作動力不足。檔案管理工作重在檔案的保存和管理，缺乏利用。管理手段比較傳統，管理人員工作缺乏主動性，檔案管理工作效率低下。首先，被動性工作。檔案管理應該屬于一種服務型工作內容，為人們提供人事檔案的借閱、移交、更新、歸檔等服務。實際工作中，工作偏于被動，都是人們用到檔案時，才來到檔案管理部門進行操作。其次，材料審核不嚴格。導致部分人在補充材料時，容易出現造假的行為。最后，工作的密閉性。檔案管理工作缺乏同外界的接觸，加上工作缺乏技術含量，單調地進行檔案收發、裝補、取放、審查等工作，容易使檔案管理人員墨守成規、安于現狀。

（四）干部個人缺乏檔案意識，未積極提交檔案材料。部分干部缺乏檔案意識，對于檔案管理工作不重視，主要體現在：首先，提交個人表現、自傳、政審材料時，不重視紙質，使用不規格或者破損的紙質，填寫時不使用碳素筆填寫，隨意使用圓珠筆或者藍墨水等。其次，部分干部為了個人利益，在填寫個人材料時，容易出現歪曲事實、弄虛作假的情況，導致材料失真。最后，不重視檔案管理。檔案材料提交不及時，檔案私自保管，不積極配合組織的檔案管理工作等。

三、解決干部人事檔案管理工作問題的對策

（一）做好干部人事檔案材料的收集工作。要及時、主動和準確地收集好干部人事檔案材料。材料收集做到及時，不能拖拉，也不能堆積，盡快收集和整理好干部人事檔案材料。每年干部人事檔案都需要更新內容，例如，干部學歷變化、年度考核、職務或者職稱晉升、獎勵處分、工資調整等，檔案資料應該及時更新完善。材料歸檔時，對于那些不符合建檔要求或者手續不全的材料，需要退回讓其重新填寫，保證材料的準確、真實和完整。

（二）規范干部人事檔案管理。首先，轉變干部人事檔案管理的思想理念，推動檔案管理各項工作的創新。例如，檔案管理的信息化建設，創新檔案管理方式，提升檔案管理的效率。其次，規范檔案管理工作。做好干部人事檔案的認定、整理工作，涉及到干部本人的信息內容，例如工作時間、年終考核、學歷、晉升、工資調整等材料，做好審核，做到記載一致。最后，加強對現代化管理設備的應用。干部人事檔案材料管理，利用現代化設備，讓檔案管理不再是一種純人工的管理，而是借助現代化設備，加強干部人事檔案信息的轉化，建立干部人事檔案網絡平臺，以檔案信息庫的方式，進行干部人事檔案的管理，大幅度提升檔案管理的工作效率和質量。

（三）強化檔案管理人員的意識，提升其工作責任心。檔案管理人員直接關系著檔案管理的工作效率和質量，只有具備較強的專業素質以及有著很強的服務意識和責任心的職工，才能保證檔案管理處于較高的水平，實現檔案管理的規范化、標準化。首先，要加大人才引入。通過社會招聘的方式，引入一些檔案管理的專業化人才，做好人才儲備工作。其次，要加強管理人員培訓。開展檔案管理的業務培訓，豐富管理人員的專業知識以及業務技能，通過學術交流或者專家座談的方式，互相交流檔案管理的工作經驗，提升管理效果。最后，強化職業道德培訓。開展職業道德培訓，提升其愛崗敬業精神以及責任感，積極主動地從事檔案管理，做好檔案材料的整理、收集、審查等工作。

（四）做好檔案管理工作的宣傳。首先，明確人事檔案材料填寫的相關規范，紙張規范、模板、字跡清楚、黑色碳素筆填寫等。其次，做好人事檔案材料的審查。對于填寫和提交的檔案材料，做好審查，避免出現弄虛作假的行為，保證檔案材料的真實性。最后，加強宣傳。讓人們認識到檔案管理的重要性，積極配合做好檔案材料的填寫和提交工作。

【參考文獻】

[1]張天龍.干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].企業改革與管理，2016（22）.

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