淺析如何做好基層鄉鎮檔案管理工作

張鵬

鄉鎮檔案是記錄鄉鎮工作的真實可靠的信息，可以幫助領導者進行一些決策的制定，還可以幫助人們查找一些有用的信息。因此，在鄉鎮檔案管理工作中要重視管理工作，對于管理的方法要不斷的學習和創新，在工作方式上要不斷的優化，找出問題并解決問題，使得鄉鎮檔案管理體系可以更加完善，提高管理工作的效率。因此，本文著重分析了如何做好鄉鎮基層檔案管理工作。

1、基層鄉鎮檔案管理工作中存在的問題

（1）管理隊伍不穩定

在鄉鎮檔案管理工作中，管理人員是直接接觸這些檔案材料的人員，并對這些檔案進行相應的管理工作的。因此，檔案管理團隊的建設對于檔案管理是至關重要的。但是在實際的管理工作進行中，由于鄉鎮檔案管理的環境，使得工作人員比較匱乏，專業的檔案管理人才更是少之又少，嚴重影響著檔案的管理工作。另一方面，檔案管理工作本身比較枯燥乏味，并且非常繁瑣，使得工作人員的積極性不高，對于檔案管理工作的專業要求也比較高，這樣就會使的剛上崗的管理新人對于管理工作認識不到位，使得管理人員變動比較頻繁，影響著管理團隊的穩定。

（2）檔案門類不齊全

從目前已經建立的檔案來看，各種檔案的類別正在逐漸增加，但是在實際的工作中卻沒有得到落實，檔案管理中只涉及了比較重要的一些紅頭文件，對于鄉鎮規劃、經濟發展等卻沒有進行搜集整理，這些文件都分布在各個部門的工作人員手中，一旦發生人員的變動，這些文件就有可能遺失。與此同時，在這些文件中，文書檔案比較多，而一些照片、實物的檔案比較少甚至沒有，這些也是重要的檔案資料，因此要及時的搜集和歸檔。

（3）基礎設施不完善

目前，鄉鎮檔案管理工作受環境的影響，資金方面有所欠缺，再加上領導對于鄉鎮檔案管理沒有足夠的重視，使得在基礎設施上面還有所欠缺，一些硬件設施還比較落后，檔案室比較陳舊，條件比較差，不利于檔案管理工作的執行。另外，很多鄉鎮檔案沒有設立專門的檔案室，只在領導的辦公室設置檔案柜，這樣會對檔案的管理產生不利的影響，檔案的安全沒有辦法得到保證，如果出現一些疏漏，就會導致檔案遺失或者是檔案損毀，影響著整個基層檔案管理工作的進行。

2、做好基層鄉鎮檔案管理工作的有效途徑

（1）加快隊伍建設，提高人員素質

在檔案管理工作中，檔案管理人員你的素質是非常重要的，決定著基層檔案管理工作的水平。因此，要對檔案管理人員的專業提出更高的要求，對于管理人員進行定期的培訓，還要進行考核，對于不合格的管理人員進行再教育，使得管理團隊可以在專業上符合要求。同時，還要培養高端的技術人員，對檔案管理工作進行指導，培養高素質的人才使得檔案管理工作可以得到發展，要重視檔案管理工作。還可以通過選拔人才來豐富檔案管理人才的血液，使得更多的人才可以投入到檔案管理工作中來。適當的時候可以開展講座，以此來對檔案管理人員進行培訓，提高他們的整體素質。

（2）加大收集力度，豐富館藏類別

在基層檔案管理工作中，檔案管理要具備綜合性，也就是要檔案管理人員對于不同種類的文件進行搜集整理，分門別類，使得檔案可以更加豐富。還要根據檔案的價值對檔案進行分類，按照不同層次進行分類和管理，這樣也可以方便查找，對于重要的文件一定要更加隱秘的保存，保證檔案的安全性。鄉鎮領導一定要重視起檔案管理的工作，在鄉鎮設立專門的檔案室，將這些收集好的檔案進行分類歸檔，在歸檔的時候一定要按照一定的步驟和流程進行，保證檔案可以安全歸檔，還要查找方便。

（3）加強基礎建設，提高管理力度

在鄉鎮檔案管理中，由于一些基礎設施不完善，會影響到檔案管理的工作，要解決這些問題，就需要鄉鎮領導對檔案管理工作引起重視，在檔案管理工作中投入更多的資金，完善基礎設施，這樣才能將檔案管理工作順利開展下去。還要對檔案管理人員加大監管的力度，定期進行學習和培訓，是的檔案管理人員的素質可以提升，對于不合格的人員要進行再教育，提高檔案管理人員的專業技術。

（4）提高鄉鎮檔案管理信息化水平

在多媒體時代，檔案的管理工作也發生了變革，以前紙質的管理容易損毀，現在收集檔案資料可以用磁盤和光盤進行，這些信息的載體給檔案工作帶來極大的便利，不容易丟失損毀，查找起來也非常方便，而且可以增加更多的儲存量。在現代鄉鎮檔案管理工作中，要向著多元化、數字化和網絡化的方向發展。這就使得在檔案管理工作中要學習更多的網絡知識，為檔案管理提供更好的服務。檔案管理的信息化可以縮短工作人員的工作時間，還可以給檔案的查找工作提供便利，使得檔案可以更好的為其他工作服務。在信息化時代，檔案管理工作還要做好監督工作和保密工作，一些特殊的檔案是有保密性質的，要防止這些檔案的泄露，保證這些檔案的安全與完整。只有科學的管理好檔案，才能更好的利用這些檔案，為鄉鎮的建設提供服務。

因此，在鄉鎮基層檔案工作中，要不斷的學習，與時代接軌，創新更多更好的方法來管理這些檔案，使檔案可以發揮最大的作用，促進鄉鎮的更好的發展，使基層的建設可以為經濟建設提供服務，讓鄉鎮的居民可以達到小康的水平，實現中華民族的偉大復興。

（作者單位：164700黑龍江省拜泉縣機構編制數據管理中心）