編輯如何在工作中與作者取得“雙贏”

汪祁

摘 要 一篇好文章的刊發(fā)，往往結合了編輯和作者雙方的付出，需要共同的努力，才能得以完成。在編輯加工稿件的過程中，與作者保持良好高效的溝通，是刊發(fā)一篇好文的必要條件。一篇文章的策劃、寫作、編校、出版，編輯和作者雖然站在不同的角度看待問題，但最終的目的是一致的，即為廣大讀者提供高質量的文章。因此，編輯能否處理好與作者的關系，就顯得尤為重要。

關鍵詞 雙贏；溝通；平等；原則；質量；服務

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）237-0155-02

1 作者與編輯的關系

編輯與作者是一種相互成就的合作關系，二者唇齒相依，彼此都是對方存在和發(fā)展的基礎，缺少任何一方，另一方都無法單獨存在。因此，責任編輯要擺正心態(tài)，正確認識與作者的關系。只有清楚地對自己的角色身份做好定位，才能在兩者的關系中正確認識其角色所賦予的權利與責任，積極主動地與作者建立起有效的溝通模式。

1.1 合作關系

一篇好的文章一旦問世，受人稱贊的不僅僅是作者的學識與文筆，還有編輯的慧眼識珠與修改技巧。正所謂“編作相長”，編輯成就了作者，作者也成就著編輯。

1.2 朋友關系

當編輯拿到一篇稿件時，首先要了解作者的寫作意圖和行文思路，不要覺得作者就應該按照自己的想法給予配合。編輯要與作者多溝通、多聯(lián)系。而快速發(fā)展的互聯(lián)網和智能化手機，也使編輯與作者之間的溝通更便捷。編輯可以及時把自己的想法告訴作者，也應該耐心地傾聽作者的創(chuàng)作目的與寫作流程。編輯要嘗試站在作者的角度看待問題，把作者當作朋友一樣對待。這樣，即便在文章的編校過程中，雙方意見相左，也能較和諧地相處，從而達成相對一致的意見，促成雙贏局面。

當編輯與老作者之間的默契合作程度上升到一定高度時，老作者是非常愿意向編輯推薦新作者的。所以，編輯與老作者保持友好的朋友關系，還能通過他們來拓寬自身的作者群。

1.3 師生關系

中國有句古話，三人行必有我?guī)煛？梢哉f，編輯與作者是相互學習，互為我?guī)煹摹＞庉嬇c作者在不斷交流中，不但能提升文章質量，也能提升彼此的經驗水平，可以逐步建立一種互利互贏的師生合作關系。與作者相處時，一定要保持謙遜，善于傾聽，切忌若無旁人、滔滔不絕，完全不給作者發(fā)言的機會。

2 在文章修改過程中如何與作者溝通

在期刊編輯工作中， 無論是組稿、改稿還是退稿，編輯與作者的溝通交流都是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。如何較好地進行溝通交流，是責任編輯的一門基本功。編輯們應該做到以下幾點：

2.1 尊重作者

作者是作品的提供者，是精神產品的創(chuàng)造者，每一部作品的產生都飽含了作者的辛勤勞動與智慧結晶。如果沒有作者，編輯工作就無從談起。因此，作者是編輯工作的基礎。所以編輯在與作者建立聯(lián)系時，要充分地尊重作者及作者的勞動成果，不能因為自身享有選擇、刊發(fā)文章的權利，就在作者面前擺出高人一等的姿態(tài)。要尊重作者的付出，不要輕易否定作者的觀點。編輯在工作中要時刻記住自己與作者是平等的。

編輯加工稿件時，須全面了解作者的行文風格，盡量保持作品的原汁原味。切忌按照自己的喜好對稿件進行潤色，使作品偏離原來的風格，進而失去作品應有的風貌，這是對作者極大的不尊重，也是作者不愿意看到的結果。

2.2 做好準備

作者是專家，編輯是雜家。作者既然負責“專”，那身為責任編輯，就必須把“雜”做到位。在日常工作中，編輯要不斷地提高自己的業(yè)務能力、豐富自身的知識儲備，這樣才能在審讀文稿時及時發(fā)現(xiàn)問題。問題暴露后，編輯應在充分了解作者寫作意圖的前提下，以專業(yè)、客觀的視角，對作者因主觀上的局限性而產生的不足提出修改建議，并及時根據作者的寫作特點更改自己的編輯計劃。

還有一點需要注意，那就是編輯們要學會“因材施教”，于日常相處的細微之處了解每位作者的不同秉性，根據對方的成長經歷、性格特色有針對性地、用對方能夠接受的語言去說服對方。讓對方既能接受已方的建議，又不至于產生不快。這就需要編輯在日常工作中、甚至是日常生活中，把工作時時刻刻放在心上。

2.3 贏得信任

對于很多作者來說，作品就像自己的孩子一樣，是他們辛辛苦苦“撫養(yǎng)”長大的，沒有哪一位父母喜歡別人挑自己孩子的錯。所以，編輯只有給出強有力的理由，才能讓作者心服口服、才能讓作者真正放心地把書稿交給你處理。編輯在擇稿過程中，要本著對作者負責的態(tài)度、不輕易放棄每一篇來稿的理念，及時與作者溝通，盡自身最大努力做到既不讓作者的汗水付之東流，也不違背最初的選題策劃。總之，編輯要通過自己過硬的專業(yè)能力和兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度才能取得作者的信任。

2.4 堅持原則

編輯一旦發(fā)現(xiàn)文章中有“硬傷”，一定要馬上通知作者，這樣不僅是對作者負責，更是對編輯自己負責。編輯首先要能做到勇敢質疑，不能因為作者是某些領域的專家就選擇盲目相信，要堅持用稿原則，大膽指出文稿中出現(xiàn)的疏漏。同時，編輯也要做到冷靜對待不同觀點，不能不懂裝懂。

其次，編輯不能因為某些作者是老作者，為顧忌對方的顏面、為了日后還能繼續(xù)合作，就睜一只眼閉一只眼。這樣做不止為自己的職業(yè)生涯埋下了“炸彈”，也有失千千萬萬讀者對我們的信任。

最后，如果作者固執(zhí)己見，堅持不肯按編輯的要求修改稿件，編輯需做到“壯士斷腕”，絕對不錄用有問題的文章。還有一種特殊情況，有一些作者的文章非常優(yōu)秀，文筆佳、質量高，但是與本刊的辦刊宗旨或欄目設置不符。遇到這類情況，編輯要充分肯定文章的價值、感謝作者的辛勤付出，同時說明不能刊發(fā)的理由，爭取作者的理解。如有條件，可以給作者提供可刊發(fā)此類稿件的其他投稿信息，這樣，不但肯定了作者的稿件價值，還有可能得到作者的二次投稿。

2.5 當好學生

在與作者溝通時，編輯要虛心向作者請教，這樣不僅可以提高自己的業(yè)務水平，還可以增進與作者的關系。由于作者的受教育程度與職業(yè)背景、專業(yè)領域各不相同，其學術水平及寫作能力自然高低不一。但即便作者只是普通的老師，甚至是一般的學生，他們身上都有自己獨特的才能、都有可能掌握編輯所不知道的各類信息。所以，有些時候編輯要把自己當學生，抱著學習的態(tài)度與作者們打交道。作者如果有傾述的意愿，編輯應該擺出聆聽的姿態(tài)，認真細聽，當一名好學生，同時注意避免頻繁請教給作者造成不便。

3 文章發(fā)表后如何與作者保持良好關系

3.1 樹立服務意識

為了讓作者感到親切，最常用的方法有三個：一是積極處理好作者的稿費與郵寄樣刊的工作，不能等到作者催促后再做；二是在作者需要通過已發(fā)文章評獎時給以熱情的幫助，比方說，按作者請求郵寄多本樣刊、查找多年前刊發(fā)的文章、開具稿件刊發(fā)證明等；三是逢年過節(jié)時，通過打電話、發(fā)短信、寄賀卡等方式送上祝福。這樣做，能給作者留下好的印象，為以后的合作奠定良好的基礎。只有樹立服務意識，提供優(yōu)質的服務，才能為本刊物贏得良好聲譽和廣闊市場。

3.2 常舉辦座談會

不定期的組織作者召開評刊會、座談會，聽取他們對刊物的看法和認識，請他們建言獻策，集思廣益，為刊物的發(fā)展與改革夯實基礎。同時，座談會拉近了作者與編輯的距離，也體現(xiàn)出出版機構的人文關懷；而面對面地交流更能表情達意、聯(lián)絡感情，使作者感到親近、愉悅。

3.3 建立激勵機制

期刊可定期挑選優(yōu)質稿件，如舉辦優(yōu)秀來稿評選，或組織系列征文競賽，設立獎項、頒發(fā)獎狀；給予精神獎勵或物質獎勵。有條件的話，可以將這些活動常態(tài)化，并建立相應的獎勵機制。總之，想一切辦法調動作者的積極性創(chuàng)造性，鼓勵大家撰寫出高質量的稿件，也為進一步提高本刊的知名度奠定基石。

綜上所述，人與人之間的溝通是一門高深的語言行為藝術，而編輯與作者之間的溝通更是一門需要技巧與智慧的學問。尤其是對于責任編輯來說，只有掌握了恰當?shù)臏贤记桑拍芘c作者溝通時產生良好的共鳴情緒；只有用誠心，才能換得作者的真心；只有在實踐中不斷摸索與作者溝通中的技巧，才能保證編輯工作的順利進行。

參考文獻

[1]楊皎.既是朋友關系又是合作關系——淺談編輯如何處理好與作者的關系[J].傳播力研究，2018，2（21）：155.

[2]趙榮芳.試論圖書編輯與作者關系的改善與溝通技巧[J].新聞研究導刊，2017（15）.

[3]王鶴遠.談談編輯與作者、讀者的關系[J].赤子（上中旬），2015-10-05.

[4]尚菲菲，牛燕平，王生鳳，等.高校學報青年編輯如何做好與作者溝通[J].學報編輯論叢，2016：230-233.