劉娟 周禮振 趙寧
摘? 要:實行全成本核算有利于將成本責任落實到各責任中心,有利于實現精細化管理,為企業全面預算提供精細和準確的數據,進而提高預算的可實踐性和可操作性。同時,它將有利于強化以部門為單位的預算過程控制,也有利于強化和細化預算成本考核的執行力。通過基于全成本核算的全面預算管理體系的實施,可以更好地發揮全面預算系統性特征,達到對企業整體的成本支出進行管理和控制的目的,進而全面提升企業管理效率和競爭力。全成本核算和全面預算管理的有機融合,可以形成科學的內部控制運行機制,實現內部控制的目的。
關鍵詞:全成本核算;全面預算管理;內部控制
一、全面預算管理概述
全面預算管理是以企業發展戰略、戰略目標為指導,通過對企業內外部環境進行分析,細化資源配置,強化內部管控,兼顧統籌,有效反饋企業經營期間的經營目標的行動計劃和舉措,突出了預算管理的全人員、全業務、全過程的特征。它將企業的戰略規劃、經營目標和年度行動計劃有機地結合起來,通過預算的編制、實施、執行和調整,使企業戰略更好地貫徹執行,使企業發展戰略目標轉化為具體的、可量化、可操作的工作目標和行動計劃,用以指導企業持續健康地發展。
二、全成本核算與全面預算管理的關系
(1)全成本核算數據是預算管理的基礎
企業的預算管理需要基于歷史數據對預算期進行預測,在預測過程中需要會計核算的財務數據作為支撐。成本預算作為全面預算的重要部分,需要全成本核算提供歷史成本數據。會計核算數據的精細度和準確性,直接影響預算的準確性和可行性,而全成本核算可以提供更加精細和準確的成本信息。因此,全成本核算是全面預算管理的基礎條件。
(2)全面預算能為成本管理的實施提供有力保障
在預算編制階段,通過合理的成本預測,將企業各項成本控制在合理的范圍內;在預算實施階段,可以采取一定措施控制預算成本;在預算考核階段,可以通過比對預算實際完成率,檢查成本管理的結果,并通過預算考核獎懲機制,提高員工的成本控制意識。
三、企業全面預算的難點問題
(1)預算編制方法局限性較大
企業可采用的預算編制方法很多,但是,只有極少數的預算編制方法在企業內部得到運用。結合實際情況來看,盡管在某些時候增量預算方法適用性較差,但增量預算法仍然是企業的首選預算編制方法。另外,企業單一使用某一種預算編制方法,也是預算編制方法局限性較大的體現之一。預算編制本身是極其復雜的,而一些企業為圖省事或者因能力不足時,只能采用某一種預算編制方法,可能無法滿足預算編制的需求,無法調動各部門參與預算編制和實施的積極性,從而導致預算編制的不合理、不科學。
總之,預算編制方法將直接關系著預算編制的質量,它是預算管理科學、高效開展的基礎之一。預算編制方法局限性較大這一問題,可能使得企業全面預算管理難以取得較好成效,將會阻礙企業進行內部優化的腳步,企業應當加以重視。
(2)管理機制不夠健全
1.企業重視程度不足。盡管全面預算管理已經逐步在我國企業內普及開來,但仍有相當一部分企業未清晰認識到全面預算管理的內涵及意義,在未充分認清全面預算管理的情況下,相應管理機制自然漏洞連連難以得到健全;
2.管理層的經驗很重要。在實行全面預算管理時,如果企業管理層不具備豐富的管理經驗,那么,在推進全面預算管理、健全管理機制的過程中,只能通過緩步探索來達成;
3.全面預算管理組織缺位。在大多數情況下,企業內尚未設立專業、獨立的組織或機構,由其他組織或機構來負責、引導全面預算管理工作的開展時,全面預算管理工作仍舊只是財務部門的工作。另外,如果企業未針對全面預算管理設置專門的崗位及人員,也未對全面預算管理的職責、權限等進行明確,將導致企業在開展全面預算管理工作時,經常出現責任推諉、監督缺位等情況。當管理機制不夠健全時,全面預算管理相關工作很可能得不到有效落實,預算的執行、考核等也只能淪為形式,此時,企業難以通過全面預算管理實現內部優化。
(3)預算過程控制問題
預算過程控制是企業實施全面預算管理的難點之一,也是全面預算管理能否取得較好成效的關鍵。導致預算過程控制出現問題的原因有很多,常見的原因有:一是企業對預算管理理解不足。在實施全面預算管理時,企業往往將重點聚焦在預算編制、匯總與審批等環節,從一開始就忽略了預算過程控制,從而導致預算過程控制落實不到位,企業實施全面預算管理的整體效果較差;二是企業沒有針對預算過程控制建立對應的督導體系。這一行為,將導致預算過程控制處于“缺少監管與引導”的狀態,企業預算參與者在執行中得不到有效約束和規范,企業預算難以真正落到實處,預算管理無法發揮其效用,資源浪費、資金占用等情況得不到有效遏制。
四、基于全成本核算的全面預算管理體系的建設
(1)搭建成本獨立核算體系,明確成本責任主體
建立一套完整的公司級、部門級、責任中心級、項目級的企業全成本核算體系,實現部門成本效益獨立核算。細化成本核算單元,根據預算目標進行責任成本的劃分,然后,將成本核算精細至部門、責任中心和項目。這樣能夠明確相關部門的成本責任,實現更為公平的績效考核,從而有力調動員工的積極性,避免工作拖沓、責任推諉等情況發生,有利于預算管理的改進。
(2)確立成本核算方法和分攤模式,落實成本責任
劃分參與成本核算過程的各部分的職責,明確成本責任,將成本逐層分解至最小成本核算單元并落實到成本責任主體上。對于直接成本可直接歸屬于相應的責任主體;對于間接成本,則要根據合理的成本驅動動因確定分攤標準,確立相對固化的分攤模式。在進行間接成本分攤時,可以采用作業成本法的兩階段模型(即資源向作業分配、作業向成本對象分配兩個階段),作業可根據企業具體的業務活動進行確定。