當前我國高職院校財務管理現狀分析

王莉

摘要：現階段我國對高等職業院校非常重視，因此會給予高等院校資金上的支持。因為高等職業院校是非盈利性機構，工作人員和老師工資都是財政撥款，所以高職院校的財務管理可能存在一些漏洞，只有高職院校的財務管理得當，才能使國家的利益最大化，為國家培養出更多的實用型技術人才。本文針對如何管理好高職院校的財務讓高職院校長久運作下去做出分析探究。

關鍵詞：高職院校;財務;管理;會計

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0258-01

引言

本文將對高職院校特殊性和高校財務管理問題進行分析，并對高職院校在資金作用上出現的不合理行為進行探討。此外，將對高職院校如何做好財務管理、高職院校如何正確的使用財政撥款、高職院校如何做好資金使用預算提出合理的建議。希望高職院校的領導決策層和負責財務管理的會計人員可以進行參考，以便解決當前遇到的財務管理難題和財務漏洞。

一、高職院校的特殊性

高職院校全稱為高等職業技術學院，從名稱可以看出其屬于職業院校，職業院校和普通高等學府的區別是：職業學校為國家和社會提供技術型人才。從我國目前的現狀來看，職業技術人員非常稀缺，大部分人都想動腦不想動手，所以導致人們對技術型工作不看好。因此，國家會對職業技術類院校給與高度的重視和支持，無論是在政策方面還是資金方面都有相應的幫助。高等職業技術學院又和普通的中專技校有所區別，普通技校畢業的學生，雖然也有一定的技能，但是和高等職院相比，文化水平較低。在現階段，社會發展水平越來越高，文化越來越普及，既有理論知識又有技術能力的全能型人才更受社會企業歡迎。所以，高職院校的存在，有很大的社會價值。

二、高校財務管理問題分析

從學生生活方面分析，高校里面的學生大部分已經能夠有自主生活能力，生活費也不需要像小學初中那樣統一管理。在一般的高校中，學生的飯卡、水卡充值時間不會固定，根據個人情況隨時向學校財務管理處交錢。這樣沒有時間限制，會增加財務科的收費管理難度。從管理層分析，因為高職院校是政府直接管理的機構，即使給各個高校委派了管理層。因為不像私立學校那樣，收取的學費、生活費等屬于自己。所以，難免有一些管理層對財務的管理有疏忽。當財務沒有人監督和管理時，貪污腐敗現象就會產生，導致財務賬目混亂。從財務人員和財務部門管理分析，在學校這種以教學為主的工作單位，工作人員大多是教師，財務部門的管理人員較少，因此會產生財務管理分工不明確的現象。比如，主管生活收費的會計可能也會管現金賬等，這樣每一個財務系統沒有專門管理的人員，也會導致賬目不清晰的問題，一般學校不會招聘專門的財務管理人員，都會在一些老師中進行崗位調動，不是專業的人員管理財務，可能會導致賬目記得不專業、不清晰。

三、高職院校資金運用

高職院校的資金主要有幾個方面，一方面是學校設施設備的采購，因為國家對高職院校的政策支持，所以很多學生都會選擇進入高職院校學習深造。學生一年比一年多，學校就要準備更多的桌椅和教室宿舍，這將是一個很大的開銷。這時，財務管理部門就要做一個合理的預算。隨著科技的發展，教育設施也在不斷地更新進步，例如多媒體的使用和計算機室設備的更新等。這些都需要在學校的財務管理部門中申請資金。第二個方面是教職工工資的發放，教職工工資在學習財務科發放時，要嚴格根據各院系的考勤情況及人事科進行溝通對接。根據人事部門做出的教職工在職人數和教職工本月的上班情況，進行相應的準確的計算，并按照約定發給每一個在職人員。最后一個方面是院校用于教學時物資的采購，在學校里面，每天都會用到大量的教學用具，為了保證課程的正常進行，學校財務科和采購科要進行對接，采購科根據需要列出采購申請，向財務科批準，盡量在本學年的預算內進行相應的采購。

四、高職院校財務管理現狀及問題解決途徑

1.審批程序不嚴謹

無論哪一個部門需要資金，都需要向財務部進行申請，審批通過后方可動用。但是在審批過程中，會出現一系列的問題。比如審批人員不根據實際情況只靠人際關系亂批資金。或者審批人員因為不了解實際情況，不能做出正確的分析等。在高職院校中，因為動用的是國家的資金，所以審批人員的選拔一定要謹慎，最好選擇經驗豐富，公平公正的工作人員。審批過程要嚴格遵守國家關于財務部門的規定。

2.財務部門獨權專政

財務部門在很多人看來，是權力非常大的，因為他們控制著整個學校的資金。這樣也會導致財務管理人員濫用職權，甚至進行受賄等問題。所以，學校要設立健全的監督部門，時刻監督財務部，并提醒他們公正的使用自己的權利，也可以在資金的審批程序中，加入監督部門的審批欄。只有避免了財務部門獨權專政、濫用職權，才能讓高職院校的運營更順利。

3.資金預算不合理

高職院校作為政府管理的公立學校，每年的資金預算都是有規定的。在一年的發展中，如果某一方面的資金預算出現問題，就會導致國家撥款不夠用，或者使財務賬戶虧空。因此，為了高職院校更加穩定的經營，財務預算應該非常嚴格。首先要在年初制定好一整年的預算，比如，做好用于基礎建設的預算;做好用于改善學生生活的預算;用于購買學習物資的預算等。預算做的越詳細，就會讓一整年的財務管理越順利。

五、結語

我國當前高職院校數量龐大，做好高職院校的財務管理是非常重要的。針對高職院校財務管理過程中出現的問題，需要引起高職院校管理人員和財務人員的高度重視。對于高職院校的財務人員來說，嚴格遵守工作流程，科學的管理高職院校的財產。對于校領導來說，作為學校的最高管理人員，一定要讓自己發揮最大的作用，從而更好的服務于學校、國家。