趙長英
摘要:企業(yè)物資采購價格直接關(guān)系于企業(yè)的效益,本文對企業(yè)物資采購價格管理存在的問題進行分析,并提出多種應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:物資采購;價格管理;創(chuàng)新
中圖分類號:F253.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0114-01
物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購價格管理對于控制企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益起著十分重要的作用。可以有效地提升企業(yè)競爭力,防范市場上產(chǎn)生的風(fēng)險。目彰,很多企業(yè)在物資采購過程中存在著一些問題,沒有建立起科學(xué)完善的價格約束機制,無法很好的地適就市場變化情況,這就給物資采購工作帶來很大的難度,提高對物資采購價格的重視,建立起切實有效的管理機制,是企業(yè)急需解決的問題。
一、企業(yè)物資采購價格管理存在的問題
(一)采購制約機制還需要進一步完善
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多物資采購的數(shù)量變多,買方市場已經(jīng)變成主流趨勢。從實際的市場情況來看,在買方作為主導(dǎo)的狀況下,在物資價格管理方面還沒有建立起有效的制約機制,在物資采購過程中會形成很多違規(guī)現(xiàn)象。比如,貨物的采購時間沒有進行很好的約定,只存在口頭承諾的形勢。物資價格沒有進行控制,隨意可以采購物資,沒有進行良好地協(xié)商。采購人員不具備采購相關(guān)知識,在進行價格談判時爭取不到主動權(quán)。沒有對市場價格改變情況進行了解,價格制定和市場實際情況不符。該類問題的存在,會使企業(yè)物資庫存量變多,或者利用率處于較低水平,物資采購過程中會使企業(yè)的利益流失,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)物資采購模式無未能與市場情況相適應(yīng)
很多企業(yè)還采用原來的物資管理方式,也就是分級分散的物資采購辦法,企業(yè)下屬單位只注重自身利益,多采用保證生產(chǎn)正常進行的方式,這樣就導(dǎo)致了物資儲備數(shù)量過多,多個企業(yè)層面設(shè)備物資庫存的問題。這就會使企業(yè)造成了較大的人力和物力方面的浪費。與此同時,企業(yè)物資庫存數(shù)量的增多,會使企業(yè)的流動資金受到限制,無法使企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(三)物資管理體制現(xiàn)代化建設(shè)緩慢
企業(yè)的信息化管理,可以滿足當(dāng)前時代發(fā)展要求,也是推動企業(yè)進步的手段。企業(yè)物資管理部門如果不能及時了解市場物資變化情況,很難掌握住物資價格的波動,需要建立起信息化物資管理系統(tǒng)。在進行物資采購活動中,對采購過程進行監(jiān)控,特別對于物資采購、入庫保存和利用狀況等進行監(jiān)控,可以進一步控制好企業(yè)經(jīng)營成本。但是,很多企業(yè)都沒有重視物資采購的信息化建設(shè),缺少配套的價格管理系統(tǒng),無法對價格的變動情況進行了解和掌握。因此,物資管理機制信息化建設(shè)進程變慢,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,市場綜合競爭力也無法提升。
二、企業(yè)物資采購價格管理措施
(一)建立并培育供應(yīng)商隊伍
現(xiàn)代企業(yè)的物資價格管理制度要求加大對供應(yīng)商隊伍培育力棄,這對做好物資采購價格管理是十分必要的。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,制定出企業(yè)物資采購價格管理辦法,明確每個管理部門的職責(zé),管理工作流程,做好監(jiān)督和業(yè)績考核方面的工作,使工作職責(zé)清晰,做到權(quán)力和責(zé)任的區(qū)別。對供應(yīng)商采取入網(wǎng)資質(zhì)管理方式,選擇出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并建立起目錄,加強與供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通,及時掌握物資價格的市場變動情況,進一步規(guī)范物資采購價格管理,做好采購行為的規(guī)范。
(二)建立起信息化的物資采購價格平臺
企業(yè)可以充分利用信息化手段,建立起物資采購價格平臺,可以更好地進行物資價格管理,及時了解價格信息波動情況,可以更好實現(xiàn)定額造價管理。
1.建立起物資采購價格信息平臺
企業(yè)可以采用信息化的手段,并結(jié)合采購管理部門的實際需求,建立起物資價格信息數(shù)據(jù)庫,由于價格信息數(shù)據(jù)庫涵蓋的范圍較廣,可以由下屬公司提供,或者通過供應(yīng)商渠道輸入價格信息。當(dāng)物資價格數(shù)據(jù)為建立完成之后,當(dāng)生產(chǎn)部門需要物資時,可以通過物資優(yōu)選的手段選取質(zhì)量和價格都較好的生產(chǎn)物資,還可以對價格信息定期進行公告,這樣就建立起物資價格參考體系,在進行物資價格協(xié)商時就可以掌握準確的價格信息,對于供應(yīng)商哄抬價格的事情實現(xiàn)很好的規(guī)避。并建立起完善的采購管理制度,對采購人員的行為和業(yè)績進行考核,可以更好的避免在采購過程中出現(xiàn)暗箱操作的事情。
2.建立起物資價格管理體系
企業(yè)在進行物資采購前期,需要充分做好市場調(diào)查,并根據(jù)以前采購?fù)愇镔Y的價格來對成本進行合理地控制,企業(yè)內(nèi)部的指導(dǎo)價格是進行成本控制的依排除萬難。采購管理部門需要建立科學(xué)、合理的價格管理體系,并對采購計劃的審批、采購和驗收等環(huán)節(jié)進行有效的控制,如果采購價格高于內(nèi)部價格,需要對生產(chǎn)和市場的實際情況進行分析,執(zhí)行審批程序。從而保證物資采購價格控制在合理的范圍內(nèi)。還需要控制好招投標(biāo)環(huán)節(jié),應(yīng)該嚴格遵守招投標(biāo)制度,避免出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。
(三)加強物資采購價格管理人員的培訓(xùn)
企業(yè)的物資采購價格管理比較繁雜,要求工作人員必須具備很好的業(yè)務(wù)能力,可以能采購價格進行分析和判斷,還需要結(jié)合市場情況進行比較,找出物資價格的影響因素,從而為企業(yè)進行成本控制提供真實準確的價格信息。與此同時,還需要加強對物資采購人員的培訓(xùn),通過相關(guān)的培訓(xùn)提升工作人員的業(yè)務(wù)知識,可以更好的獲取到有價值的市場信息,從而可以提高企業(yè)的整體競爭能力。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)進行物資采購過程中,需要建立起有效的價格制約機制,建立起科學(xué)地物資采購體制,適應(yīng)市場價格波動的要求。采取供應(yīng)商入網(wǎng)管理機制,加強采購工作人員的業(yè)務(wù)能力,可以有效的提升企業(yè)競爭力。