宋磊
摘要:分析國際EPC工程項目的開發建設情況,可知投標工作非常重要,尤其合理的投標標價是決定工程施工單位能夠中標的關鍵,但是分析此類工程的投標報價情況,可知存在著較多問題,所以本文研究期間對于EPC工程項目的投標報價工作基本情況進行了概述,并提出了幾方面做好這一工作的對策,以此為更多參與國際EPC工程項目投標工作的施工單位,提供投標報價方面的有效指導。
關鍵詞:國際;EPC;工程;投標;報價;要點
中圖分類號:TU723 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0397-01
一、EPC工程概述
該類工程具體而言指的是工程項目的發包方將工程施工時的施工方案設計、施工材料采購、工程施工等工作,全部承包給符合工程建設資質的施工單位,而后由施工單位依據工程雙方簽訂的總結合同,來對工程項目的施工質量、成本、進度及安全等進行全過程的負責管理,最終待工程項目施工完成后施工單位還需要對工程作以試運行處理,確定工程不存在問題后在規定的交付期限內,盡快交至工程發包方手中。因此EPC工程涉及的作業環節非常多,要求承建這些工程的施工單位可以把握好EPC工程特點,中標后按照作業方案內容與標準有序完成工程施工工作,當前國際EPC工程的建設數量較多,施工單位在參加工程項目的招投標工作時,需要充分認識到工程項目海外施工建設時存在的較高專業性、較大風險等特性,之后進行合理的投標報價計算工作,最終使得工程項目能夠依托合理報價優勢得以中標。
總結目前國際EPC工程項目投標報價問題,包括:工程方案設計問題,設計方案中關于工程建設流程、應用的施工技術與設備等方面存在著較多不可取之處,與工程海外建設國家的實際情況存在互相矛盾與脫節的情況,并且方案總體成本偏高,易給發包方造成難以回本的風險;未詳細研究工程招標文件,部分施工單位在進行國際EPC工程項目投標之前,對于招標文件研究工作不重視,多憑借經驗進行報價,以此會導致投標報價偏差大的情況出現,究其原因為報價人員沒有對招標文件進行細致研究,從而在認知偏差與經驗主義思維的影響之下,得出了不合理的投標報價;信息傳遞中間環節多,目前國際EPC工程項目的招投標工作模式為招標在國外,而投標在國內,所以很多工程建設單位依據此種情況,多會選擇由企業海外部門進行工程建設所在地施工條件的實地勘察工作,而國內總部投標部門根據各個環節傳回的信息得出報價,因此信息經過層層傳遞便會出現失真、錯誤等情況,造成報價問題。
二、國際EPC工程項目投標報價工作要點
1.全面分析工程招標文件
施工單位在進行國際EPC工程項目投標工作之前,對于招標文件內容要作以全面且系統的分析,繼而準確把握工程發包方的意圖,設計出工程項目可行性較高的施工方案。具體而言要求從事招投標工作的人員,可以從招標文件中分析得出工程項目投標方的報價范圍及明確投標方的權責、工程施工周期與付款方式等內容,如果在招標文件分析期間出現有難以理解的問題,則需要投標人員盡快整理問題,繼而形成書面文件交由工程發包方及招標單位得到答案,此外招標文書上涉及的一些特殊事項,要求投標人員能夠具體問題具體分析,例如針對工程建設時需要用到的特殊施工材料,需要投標人員及時與材料采購人員一道進入市場中進行材料價格的調研,以便在計算投標報價數據時,能夠考慮到特殊事項成本對于報價的影響,最終提升報價準確度。
2.重視工程施工地的現場勘查與方案設計工作
首先在工程作業現場勘查方面,投標企業在確定需要投標的項目后,要求投標報價工作人員盡快抵達工程建設地區,與企業在當地的分公司工作人員積極配合,繼而可深入到施工地區對于區域內的地質地貌條件、水文活動、氣候、道路運輸、匯率、風土人情、法律法規、資源等情況進行全面的調查了解,之后再結合工程招標文件研究得出的結果,進行施工方案的編制。其次施工方案設計方面,在該環節要求設計人員盡快轉變進行國內工程項目施工方案設計的固有觀念,在對項目施工所在國家的相關信息有著較多的了解后,才可以綜合全部的調查信息,因地制宜的進行施工方案設計工作,而且在方案設計工作全部完成之后,投標企業需要邀請當地進行EPC工程項目施工方案設計研究的專家學者,來對方案可行性進行研究,以便專家學者可以從中找出設計問題,進而提升方案設計合理性,有效優化方案報價,最大化的降低工程作業成本,促使最終完成的設計方案有著極高的施工可行性與中標可能性。
3.控制投標報價風險
價格風險,要求投標報價人員在掌握當地資源儲備的情況下,在當地市場中進行工程建設所需材料市場價格的調查,綜合對比材料供應商、設備采購與租賃商的報價及當地近幾年來工程建設材料、設備價格變化趨勢,從中選擇適用于工程建設的物美價廉的最佳材料設備,促使工程施工單位施工期間施工成本受到當地匯率、物價等因素影響時,不會出現較大損失,所以計算工程投標報價時,需要工作人員對于價格風險作以合理規避;翻譯風險,海外工程項目投標工作,受限于使用語言的不同,需要投標單位配備具有較強翻譯能力的翻譯人員進行相關文件的翻譯,從而避免由于翻譯錯誤所致的標書問題、報價不合理問題出現;標書錯誤風險,由于國際EPC工程項目包含的內容較多,且投標時間緊迫,使得在此種情況下編制出的標書存在問題較多,價格多不合理,所以投標人員在這一過程中需要把握好雙方洽談的機會,對于標書與報價問題,作以實時修改,以此合理規避風險。
三、結語
施工單位在開展國際EPC工程投標報價工作期間,需要對以往開展此項工作出現的問題進行深入的研究,找出導致問題發生的原因,據此編制有助于投標報價工作保質保量且合理進行的相關策略,以此使得施工單位能夠良好的控制相關影響投標工作的因素,進而提升報價工作的科學合理性。