黃紹廣
摘 要:隨著國內信息化技術不斷發展,許多企業都擁有一套成熟、可行的生產管理體系,與此同時它們也將信息化管理模式運用到實際生產中,從而提高企業整體生產效率。本文淺析企業生產管理信息化建設的思路,再根據企業的實際情況制定生產管理信息化建設措施。
關鍵詞:企業生產管理;信息化建設;思路
目前一些企業在生產信息化管理層面存在很多問題,例如:企業制度管理不完善、沒有科學有效的實施政策,導致生產效率低下,影響企業正常發展。所以企業要加強生產信息化管理,不僅能提高整體生產水平,同時也對企業節約成本、加快工程進度起到促進作用[1]。
一、明確建設指導方針
要進行企業的生產管理信息化建設,需先確立建設指導方針。企業生產管理信息化建設有許多種模式,例如優化企業管理,增強工作效率,加強信息化建設等。根據企業的長期發展戰略,明確建設指導方針,才能促進企業的長久穩定發展。
以世界500強企業之一沃爾瑪為例,將生產管理信息化建設始終作為企業發展的核心戰略,正如沃爾瑪在采訪中說到:“信息化始于戰略,而不是系統”。沃爾瑪通過生產管理信息化實現了在全球范圍內統一采購以及供應商直接進入超市管理,取消了第三方經銷商,讓商品的價格比其它的超市優惠了15%。并且通過信息化管理模式,在總部直接能看到全球各地零售店的庫存和銷量情況,直接管理,更便捷、更清晰。當其它品牌的超市想要模仿沃爾瑪進行信息化生產管理建設時,沃爾瑪早已在生產管理模式中配備了更加先進的信息化管理模式。所以,重視企業生產管理信息化建設,是一個企業在未來能否全面發展壯大的根本。
二、建設信息化生產管理模式
(一)生產規劃
在企業的生產規劃上,應該結合企業的指導方針并結合相應的實際情況。例如:生產產能、工作時長、制作工藝等。利用信息化生產管理模式可以將材料和生產過程實時反饋給企業相關部門,然后根據實時資料信息對生產總體計劃做出適當的調整[2]。在生產過程中,對每一階段的工作流程進行嚴格監測,確保生產過程中產品合格率和工藝質量。
以日本豐田公司為例,在確定生產車輛之前反復閱讀、審查生產規劃流程,確認無誤后利用信息化生產管理模式將整條生產線詳細劃分為生產、加工、組裝、噴涂、監測五個部門。通過信息化技術實時全天候監測每個部門的工作情況,對每個工作流程都制定詳細的相關具體要求,例如發動機要怎么安裝,需要多少時間;輪轂校正、組裝需要注意哪些事項等。監測員在生產的過程中觀察生產流程,一旦發現問題,及時作出修改,從而提高整體的生產效率。
(二)產品管理
在產品管理上,利用信息化管理模式詳細準確記錄產品的運輸渠道和客戶的地理位置,與庫管員進行工作層面的對接,可讓企業掌握產品的去向和銷量,及時調整生產計劃,加強生產管理制度。在生產過程中,對每件產品進行二維碼的繪制,通過用多媒體設備掃描產品上的二維碼可以了解產品的生產編號、生產日期、規格尺寸等,然后進行信息的錄入。這樣在企業的生產數據庫中就能對產品的信息、銷量以及規格有一個明確的記錄,加強企業生產管理的完整性。
恒大冰泉的一物一碼營銷理念開啟了礦泉水行業二維碼營銷的新方式,過去企業想要了解產品的數量,就要通過咨詢企業內部的庫管部門倉庫內的產品數量,還有咨詢銷售部門銷售的總體情況進行統計才能獲得產品總數量和總利潤。現如今,在礦泉水瓶上印上二維碼,不光能減少以往繁瑣的統計方式,在簡化流程的同時,買家通過掃描水瓶上的二維碼還能并綁定線下高人氣的微信紅包、積分商城、線上優惠券等等方式,這樣縮減了在廣告活動宣傳等方面的資金,吸引消費者,增強用戶粘性的同時節約資金,一舉兩得。
(三)設備維護
在企業設備維護保養層面,通過將設備內部的元件、系統利用信息技術連接到一個中央處理器上,然后在終端對設備的型號、運行情況、設備的壽命等進行信息的錄入,通過在后臺對設備運轉情況進行全天候監控,如果設備發生故障的時候通過終端計算機上的報警,就能在第一時間對設備進行檢查和維修,提高故障排查的高效性同時,保證了設備的安全性[3]。
(四)綠色環保
企業生產管理信息化建設可以實現綠色生產的目的。以中山市中順紙業制造有限公司為例,該企業在生產紙巾的過程中,對生產流程進行信息化管理把綠色環保的理念做到了紙張的產量化,針對生產過程中的每一個流程都嚴格把控,有明確的產量化具體可行方案,實現了真正意義上的綠色生產。
三、制定措施保障長期穩定發展
(一)信息安全
企業內部信息的安全性是開展生產管理信息化建設的前提,加強信息的安全性,讓企業內部信息文件之間的傳送更快、更安全。2017年3月58同城由于信息技術安全性漏洞造成全國簡歷遭泄露,通過多方安全專家數月調查,最后證實造成泄露的原因是由一個采集軟件的入侵,這個采集軟件是一個惡意爬蟲工具,是一種收集大量信息時的常用軟件,而利用漏洞爬取信息則被稱為惡意爬蟲。所以,加強企業內部的信息安全刻不容緩。
(二)優質技術
企業在進行信息化管理建設時應該根據指導方針和實際情況選擇與企業生產相匹配的技術設備,同時對內部的軟硬件設備進行詳細檢查和選擇。從軟件層面上看,因為生產信息化管理工作不是一朝一夕的,軟件也需要根據企業的發展進行實時更新,所以安裝軟件時應該選擇那些能夠永久提供軟件技術支持的廠商,這樣當生產過程中出現軟件層面的問題可以第一時間與廠商取得聯系,從而不會影響生產的正常進度。從硬件層面來看,挑選一些國內外知名的品牌,這樣能為企業提供長期優質的售后服務,保障設備的正常運行[4]。
(三)節約成本
在企業開展生產信息化管理建設的過程中,不管是軟件硬件的購買,還是高新技術人才的培養,都需要大量的資金的投入。企業在進行資金投放的時候,不僅要對企業的整體進行綜合性評估,還需要對員工的薪資、企業備品的采購、廣告宣傳的投入等細小的環節利用信息化管理進行詳細的記錄和審核。
以日本京瓷公司為例,京瓷公司是從事電子工業用陶瓷材料生產的跨國大集團公司。為了節約成本,企業采用“變形蟲經營方式”,這種經營模式在日本赫赫有名。所謂“變形蟲經營方式”,就是根據企業的生產訂單進行臨時的工廠租賃、人員招聘等,通過生產管理部門運用信息化管理制度,進行臨時的生產進度監測,實際上就是對成本的控制,減少了在企業生產量較少時候人力物力的成本。
結束語:
由此可見,信息化管理是未來企業生存發展的趨勢和指導方針,企業的生產管理信息化建設離不開正確的建設指導方針、信息化管理模式以及相關措施的保障。生產管理信息化的建設沒有具體的概念,企業應該根據自身的實際情況,進行相應的學習和調整。只有建立具有當地企業特色的信息化管理制度才能讓企業長久、穩定、和諧的發展。
參考文獻:
[1]胡淑雙, 丁新淼, 曹前明. 淺析企業安全生產信息化建設[C]// 第五屆國內外水泥行業安全生產技術交流會.0.
[2]晏宇星, 王俊. 淺談新形勢下人事檔案管理信息化建設[J]. 中國高新技術企業, 2017(12).
[3]肖娟. 企業生產管理信息化建設的思路探索[J]. 商場現代化, 2017(18).
[4]劉麗. 淺談信息化油田的建設思路[J]. 信息系統工程, 2018, 298(10):22.