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當前提升企業固定資產管理水平的對策淺析

2019-08-06 19:20:34謝詠雪
科學與財富 2019年11期
關鍵詞:固定資產現狀措施

謝詠雪

摘 要:固定資產是企業經濟的重要組成部分,固定資產結構合理與否、管理水平的高低是衡量一個企業綜合實力的標準。由此,固定資產對企業健康發展的至關重要的作用。基于此,本文簡要分析了當前固定資產管理現狀,提出了相應的改進措施,以期促進企業能更加穩定良好的發展。

關鍵詞:固定資產;管理;現狀;措施

固定資產是公司或者企業資產的主要組成部分,占據總資產的大部分比例,毫不夸張地說是企業賴以生存的基礎。隨著當前經濟大發展的時代的到來,企業固定資產管理中遇到的問題一項比一項困難,這些問題嚴重影響企業的整體發展,為此,企業如何選擇更適合的方式來加強對固定資產的管理是需要大家思考的重點。只有不斷的攻克這些難點、梳理流程和完善制度,為企業以后的工作開展和發展打下堅實基礎。

一、固定資產管理現狀分析

作為企業的主要生產要素以及生產工具,固定資產管理工作的復雜性不言而喻。因為固定資產管理內容涉及廣泛,從企業的計劃開始,還包括采購、使用、審核和財務管理等等多個方面,涉及的相關部門比較多,各部門之間的溝通交流同時也是影響固定資產管理的重要因素。基于此,下面簡要分析了固定資產管理中出現的問題。

(一)固定資產認識不足

固定資產認識不足,主要體現在兩個方面:一方面,企業在購置固定資產時存在較強的隨意性,很多時候并沒有從全局的角度上衡量其用途,對資產應用的規劃不合理,因此,固定資產出現了閑置,增加了企業行政運行成本,導致整體固定資產利降低的情況。另一方面主要體現在企業采購、配備固定資產后,對于固定資產的計量、折舊、使用等多個環節的重視力度不夠,導致了這些環節極易出現問題。賬面是會計核算的依據,然而,在眾多的固定資產中,由于管理不當極易導致賬面數據對不上,這樣一來賬面即失去了事物的對應控制力,不僅影響后續固定資產盤點核算,對于企業的長遠發展也十分不利。除此之外,在增加固定資產的同時,不斷地進行累積折舊的處理。兩者之間管控不當則不能發揮出折舊在管理固定資產時的效用。

(二)管理水平不夠

雖然隨著近幾年我國社會經濟發展迅速,但是我國的固定資產管理水平仍然不高,這與當前我國處于的客觀因素有關,我國短時間發展過快,各項管理措施并不能跟上節奏,導致我國大部分的固定資產管理模式仍以傳統管理模式,或是以借鑒的國外固定資產管理模式為主。但是,由于國外的發展形勢與國內企業存在差異,管理模式并不完全適用于我國的企業,生搬硬套的應用必將帶來一些問題,使得我國企業固定資產管理工作開展存在極大困難。因此,提高我國固定資產管理水平十分重要,并且迫在眉睫,盡量減少社會經濟發展帶來的差異,提高企業的固定資產效率。

(三)管理職責分工不明確

目前,我國大部分企業有著固定資產相關的管理機制,但是管理職責分工不明確。首先,由于固定資產的特點屬于生產工具,大部分企業直接將固定資產管理劃分給企業的財務部門或者某一部門,這樣一刀切的劃分顯然是不合理的,因為當前的現實情況是財務部門對于固定資產的管理主要是依據固定資產的賬本記錄,然而,賬本記錄內容十分有限,這樣的記錄反饋給財務部門所產生的信息差異十分大,不能作為以后的固定資產管理工作的依據。這樣一來,相關部門沒有完成管理職責,行政部門處于失效狀況。除此之外,記錄更新速度極慢,導致固定資產管理不僅沒能順利實現自己的基本任務,更有可能加大了企業管理工作的難度和企業運行的壓力,十分不利于企業的發展。

二、企業固定資產管理措施

(一)充分利用電子信息系統

新時代,企業也應跟隨時代的發展腳步,加大信息化技術的應用,提高工作效率,促使企業的固定資產使用效率大大提高,增強企業的綜合實力,促進企業更進一步的發展。電子信息系統合理將固定資產管理的各個部分進行有效區分,比如,可以先區分清楚固定資產的管理和使用兩個部分。管理部分主要是財務部門管理價值,歸口部門管理實物,做好實物管理檔案,在信息系統上完善臺賬;財務部門則做好固定資產的賬目明細管理,具體可以設置專門的資產管理模塊,按時計提折舊進入資產使用部門的成本中心,納入預算使用管理。通過對信息系統的統計,能及時地管理資產使用部門資產管理情況。能有效地對固定資產進行分配和重復購置的發生等等。各個環節科學有序,使得每個過程有據可查,多部門共同協作完成,能有效起到監控的作用,具有非常重要的實用價值。

(二)提高企業管控水平

提高企業管控水平是一個長期的過程,并不是一朝一夕就能完成,但是需要企業認真去做。尤其是當前我國正處于良好的發展形勢下,企業應該不斷學習先進管理經驗,在此基礎上,活學活用發展適合自身的管理模式。建立符合企業自身的管理制度,不僅僅增強企業的競爭力,更為完善我國固定資產管理模式努力。企業可以根據固定資產的使用狀態、價值、類型、備注等信息,明確職能部門的職責。只有加強了企業自身管控力度,才能使得資產管理工作發揮最大效益,為企業發展提高堅實的物質基礎。

(三)提高專業人員的綜合素質

首先應該提高相關人員的固定資產管理意識,明確了在預算、申購、采購、使用、處置等各環節的權、責、利關系,保證固定資產管理的順利進行。其次,提高固定資產管理技能專業技術人員的培訓,定期開展相關座談會,提高管理人員的技術能力,培養工作責任心,為企業的固定資產管理工作保駕護航。

( 四 ) 強化企業固定資產日常管理

首先,資產管理部門應對各資產使用部門進行資產清查,主要就資產使用狀態、存放地點及日常維護等事宜與部門取得溝通,將各部門閑置資產的情況及時向管理層匯報,以便管理層可根據資產閑置情況調劑使用固定資產,避免資產重復采購所造成的浪費。其次,在發生企業內部變動時,要對資產變更及時做出登記和更改。外借和對外投資的固定資產需做出可行性評估,簽訂有效的合同,保障固定資產的安全。此外,報廢固定資產要經過相關部門的審批,規范固定資產變賣、出售、處置,按權限、重大的要集體決策聯簽,避免固定資產出現流失現象。

三、結語

綜上所述,應該提高對企業的固定資產管理的重視力度,合理的對固定資產進行管理和控制,合理運行企業的生產成本,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1] 韓昱 . 探究企業固定資產管理內部審計控制的測試方法[J].中國商論,2018(34).

[2] 劉海霞 . 行政事業單位固定資產管理問題及對策研究 [J]. 時代金融 ,2017(10).

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