基于SSM的辦公自動化管理系統的開發及應用

摘 ?要：隨著網絡技術的發展，辦公自動化管理技術已經成為一種趨勢。針對中小企業辦公管理方面的問題，開發一種基于SSM框架的辦公自動化管理系統。本文詳細探討系統的開發技術和實現方法。實踐證明，該系統對提高辦公自動化管理的效率起到很大的幫助。

關鍵詞：辦公自動化 ?管理系統 ?SSM

一、開發背景

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是基于工作流的概念，將現代化辦公和計算機網絡技術結合起來的一種新型的辦公方式。中小型企業內部在面對大量信息化數據管理時經常會面臨著數據的查找和統計問題，在處理企業內部員工和部門信息數據管理，企業內部員工報銷業務審批流程控制和管理，企業內部通知信息的發布和管理，傳統的報銷審核制度經常需要員工多次往返于各級領導簽字審核過程當中，費時費力;企業部門內部發布通知信息時，員工查看狀態無法得到及時反饋，造成通知信息的延遲和遺漏。針對以上問題，本項目開發的基于SSM框架的辦公自動化管理系統主要實現企業內部員工和部門信息數據的管理和維護，企業內部員工日常報銷業務的業務流處理，以及企業部門通知信息的發布、管理和維護功能[1-2]。

二、系統總體設計

本項目開發的辦公自動化管理系統是基于SSM（Spring+SpringMVC+Mybatis）框架，采用Java語言開發，具有良好的通用性、高效性、平臺移植性和安全性;系統采用分層結構設計，低耦合，各層之間通過接口接入訪問。用戶表單數據進行安全編碼，數據提交實現客戶端和服務器雙重驗證，登錄密碼進行MD5加密，多重保障數據的安全性。系統界面風格采用了結構簡單、性能優良、頁面美觀大氣的Bootstrap頁面展示框架，在大屏顯示器和手機客戶端都能獲得優良的顯示效果 [3]。

1.系統功能模塊設計

根據用戶需求分析，系統設計功能主要包括如下幾個模塊：

（1）員工信息管理：系統管理員是該模塊的主要操作者，實現企業內部員工基礎信息的管理。

（2）部門信息管理：系統管理員是該模塊的主要操作者，實現企業內部部門基礎信息的管理。

（3）報銷單管理：企業內部員工基于工作流的日常報銷業務管理。

（4）通知信息管理：企業各部門決策者和管理者發布通知信息的管理模塊。

（5）個人信息管理：企業員工登錄管理系統后對個人信息的日常管理。

2.系統用戶角色劃分

系統用戶角色劃分為系統管理員、總經理/校長、處長/院長、員工/教師、財務五種功能角色。

（1）五種角色通用功能：主要包括個人報銷單填寫;個人報銷單信息查看，提交報銷單申請，查看報銷單審批流程以及報銷后的打款情況;查閱上級領導發布的通知;個人基礎信息的查看;系統登錄密碼的修改。

（2）系統管理員角色：可以進行企業員工和部門信息的管理。主要包括插入數據、刪除數據、修改數據、批量刪除數據、多條件查詢數據等功能。

（3）總經理/校長、處長/院長角色：可以進行企業員工報銷業務的處理。審核下級員工報銷單;發布通知，對發布通知信息進行管理，以及查看下級員工查閱通知情況。

（4）財務：報銷單經過上級領導審批后，執行打款的操作。

三、系統功能實現

根據系統的需求分析及業務功能模塊的拆分，系統采用基于MVC思想的三層架構進行實現。各層之間通過接口的方式進行調用，降低系統代碼之間的耦合度。

1.SSM框架整合

SSM是Spring、SpringMVC、Mybatis的縮寫，Spring是一個輕量級的企業級應用開源框架，它采用控制反轉（IoC）、依賴注入、面向切面（AOP）編程等思想。SpringMVC是基于Java語言實現MVC設計模式的請求驅動類型的輕量級Web框架。MyBatis是支持定制化SQL、存儲過程以及高級映射的優秀的持久層框架，避免了幾乎所有的JDBC代碼和手動設置參數以及獲取結果集，使得開發人員更加關注SQL本身和業務邏輯，不用再去花費時間關注整個復雜的JDBC操作過程[4-5]。

首先將Spring和Mybatis進行整合，將Mybatis數據源的配置、事務管理、SqlSessionFactory的創建以及數據映射器接口Mapper的創建交由Spring管理，數據訪問層通過接口的方式進行調用。

其次將SpringMVC和Spring進行整合，通過配置文件完成控制器的自動掃描、視圖模式解析、注解啟用等功能，最后在web.xml文件中配置整合即可。

2.數據持久層（DAO層）實現

DAO層主要是做數據的持久化工作，負責與數據庫進行交互。主要通過接口的方式對外進行開放。通過自定義的mapper映射文件執行必要的數據訪問操作。

3.業務層（Service層）實現

Service層主要負責業務模塊的邏輯應用設計，使用業務層可以降低業務邏輯代碼和數據訪問層代碼之間的耦合度，有利于業務邏輯的實現。在業務層中又可分為業務邏輯接口和業務邏輯接口實現類，通過業務邏輯接口的方式對外開放。

該模塊主要實現系統的核心業務功能，企業內部員工報銷業務流程審批過程主要在業務層中實現。

4.控制層（Controller層）實現

Controller層負責業務模塊流程的控制，針對不同的業務流程，會有不同的控制器。控制器通過@RequestMapping注解注冊請求的路徑和請求方式。

5.表示層（View層）實現

表示層通過SpringMVC的前端控制器Dispatcher進行請求處理映射，通過Model封裝要展示和傳遞的數據，最后通過視圖解析器完成JSP頁面的調用，在視圖中利用EL表達式完成數據的封裝和顯示功能。

結語

本項目開發的基于SSM框架的辦公自動化管理系統，采用MVC模式的三層架構體系，完成了企業內部員工、部門信息、通知信息和報銷單業務流程處理等功能，提高了工作效率，節約了勞動成本，加快了企業信息化的步伐。

參考文獻

[1]段玉平.信息與辦公自動化[M].科學技術文獻出版社，1995.

[2]周子昱.基于工作流的辦公自動化系統研究[J].科技資訊，2010（10）：241-243.

[3]鄒紅霆.基于SSM框架的Web系統研究與應用[J].湖南理工學院學報（自然科學版），2017（01）.

[4]張宇，王映輝，張翔南.基于Spring的MVC框架設計與實現[J].計算機工程，2010（04）.

[5]李剛.輕量級Java EE企業應用實戰[M].電子工業出版社，2014.

作者簡介

齊心（1977—），男，實驗師，碩士，主要從事計算機應用實踐教學研究。