辦公自動化中的計算機信息處理技術

[摘 要]隨著信息技術的不斷發展，之前比較單一的信息傳達的方式已經無法滿足當今信息傳遞的要求，而辦公自動化系統可以有效地改善傳統辦公室信息處理模式，為企業單位的發展和便利提供了新型的辦公手段，辦公自動化的到來，將會改變企業發展的模式，為其助力。

[關鍵詞]辦公自動化;計算機技術;措施

一、 計算機信息的應用與辦公自動化

隨著科學技術的不斷發展，人們的生活方式發生了改變，而計算機信息技術的應用，對于社會的發展起到了一定的助推作用，隨著經濟的全球化，越來越多的企業出現客戶分散的情況。企業面臨管理不便的問題。通過計算機信息技術可以有效改變這種情況，建立辦公自動化管理系統，可以讓辦公效率更高。

（一）自動化的辦公

在傳統的辦公中，人們需要花費大量的時間來進行文件的處理與應用，而當我們將計算機信息技術應用到辦公系統中時，就可以進行更加便捷的辦公了，采用人與技術設備共同組成的人機系統，使辦公更加高效，進而減少辦公的時間，同時增加公司的效益，這對于現在的很多企業來說，都具有很高的指向性，可以節省更多的人力物力，讓辦公更加方便。

（二）加強辦公自動化的執行

一些企業當前對辦公自動化的認識存在偏差，這些企業認為這方面在短期內并不能很快得到收益，因此在這方面投資力度小，缺乏對于公司內員工計算機方面的培訓，進而導致工作效率降低。所以，企業要重視信息技術在辦公自動化上面的運用力度，要從實際出發，通過應用計算機技術，有效地去規范工作流程，大大地提高工作效率，進而降低成本。

（三）文檔需要自動化管理

在當前的企業中，一些辦公人員技術水平不高，在處理文檔方面難以勝任，利用信息技術手段來保存歸納文檔比較方便，工作人員收到文檔后，要及時利用信息技術進行有效的處理，實現企業文檔自動化管理。辦公自動化，可以形成高效的信息交流中心，使文件的有效處理可以快速地完成。

二、未來辦公自動化的發展方向

要想實現辦公自動化，就要加強計算機技術的推廣和應用，隨著信息技術的不斷發展，人們的思想觀念不斷改變，辦公自動化網絡化的發展前景會非常可觀的，并且會深入到社會的不同行業中。計算機技術一定會更加人性化，而我們也應該去適應辦公自動化的發展。

（一）實現網絡化辦公環境

隨著互聯網的快速發展，人們生活的方方面面都被其包圍了，而網絡辦公的發展，現在大部分的企業，都是以計算機互聯網為載體進行的辦公，辦公自動化，人機的互動會話，大大加強了這些方面的發展，這就造就了網絡化的辦公環境，同時，這些也會給辦公自動化提供更好的契機，網絡化的辦公環境將會讓企業辦公更加便捷，具有競爭優勢，這就是網絡化辦公的優勢和特點。

（二）辦公軟件個性化

在計算機科技迅猛發展的今天，一些辦公軟件還有一些差異，大部分企業的軟件大致相同，這就會導致很多軟件的實際功能，不能更好地發揮真正的作用，所以，要想加以改變，就需要我們實現辦公軟件的個性化，要根據不同企業的實際情況，改變軟件的功能，使其功能可以更好地應用其中。而這些，也是我們必須去不斷完善和實現的。

（三）辦公智能化

隨著科技的不斷發展，互聯網會變得越來越智能。而企業的辦公，勢必也會往這個方向發展，隨著企業辦公的不斷發展和改變，一些企業的發展需要借助智能科技的功能讓其工作更加簡單，更加便利，這就是未來智能辦公發展的趨勢，這也是未來智能科技更好地服務于社會的案例，辦公智能化是未來的發展方向。

（四）辦公自動化中信息技術化的特征

在辦公自動化中，有時會出現數據不穩定，或者數據丟失的現象，而通過信息技術的加入，會得到不同程度的改善，為數據的完整性提供了保障，同時通過計算機系統辦公，一些企業數據，也可以自動更新與完善，這就可以使辦公效率更加理想化。這也是信息技術辦公的優勢，同時在一些企業軟件的選擇上，要不斷地選擇和比較，要選擇一些具有綜合性的軟件，進而提升辦公效率。

綜上所述，隨著互聯網科技的不斷發展，辦公自動化將很快地滲透到企業的方方面面，企業的辦公自動化不僅能很快讓其擁有良好的辦公效率，同時也會使計算機行業朝著實現化的方面發展，這是科技發展的趨勢，同時也是發展的前景。

參考文獻：

[1]李菲.計算機信息處理技術在辦公室自動化中的應用[J].數字通信世界，2018（11）：173.

[2]謝楊洋.基于辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子技術與軟件工程，2018（16）：131-132.

[作者簡介]

李東（1971-）男，漢族 ，江蘇淮陰人，本科，技師， 研究方向為計算機信息管理。

[作者單位]

淮陰師范學院

（編輯：李博寧）