戰希臣 于德水 鄭海平

[摘? ? 要] 飛行訓練資源計劃管理是保障飛行任務高效高質完成的重要手段,針對當前在組織飛行任務中存在的缺乏信息技術支撐手段、資源配置不合理等問題,借鑒ERP (Enterprise Resource Planning)系統在制造型企業的應用,界定了基于TRP(Training Resource Planning)概念,研究了基于TRP飛行訓練資源計劃管理信息系統的框架功能模塊,為飛行訓練資源計劃管理信息系統的設計提供了理論依據和思路。
[關鍵詞]? TRP;飛行訓練資源;計劃管理信息系統
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 073
[中圖分類號] C931.6? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)11- 0170- 02
0? ? ? 引? ? 言
目前,飛行訓練資源管理中存在著諸如資源管理部門多、管理功能重疊、資源共享不暢、管理效率低等問題,容易造成訓練資源的統籌計劃與控制達不到訓練要求的問題,進而影響訓練資源的優化配置及戰斗力的生成與提高。信息管理系統作為飛行訓練資源計劃管理的重要手段,可以為飛行訓練管理提供資源整合和計劃制定的技術支持,實現飛行訓練資源管理效率的提升及輔助決策的信息化[1]。
借鑒ERP系統在制造型企業的應用,在飛行訓練資源管理中可以提出TRP 概念,運用系統管理理念,以信息技術為支撐,為組訓者和參訓者提供決策輔助的管理信息平臺。TRP是訓練資源計劃的簡稱,是集物資資源管理、人力資源管理、訓練環境資源管理、信息資源管理等一體化的訓練管理軟件,它將訓練活動中所有資源整合在一起,對人力、經費、環境、裝備器材、信息等資源進行規劃,從而實現訓練資源的最佳組合,進而提高飛行訓練效益[2]。與ERP系統相比較,TRP系統更強調在整個飛行訓練活動中訓練資源的優化配置,核心是為飛行單位解決飛行訓練資源計劃管理問題。
1? ? ? TRP系統需求分析
為確保飛行訓練的安全高效,就要解決當前在飛行訓練資源管理存在的數據處理工作量大、方法傳統單一、管理效率低、資源配置不合理等問題。充分利用信息技術,借鑒ERP系統管理思想,基于TRP系統思想,研發飛行訓練資源計劃管理信息系統具有重要的實用價值。
1.1? ?提高訓練資源利用效率的需要
為安全高效地完成飛行訓練任務,飛行單位需要摸清飛行訓練活動中所涉及訓練資源狀態和底數。在飛行訓練保障過程中,訓練資源幾乎涵蓋從人力、經費、環境、裝備器材、信息等全部資源,資源種類復雜,屬性不同,如果還是依賴人力點對點的收集數據、處理數據、反饋情況,在無形中增加了計劃擬制人員的工作量,同時也造成了其他訓練資源長期處于征用狀態下,無法有效利用訓練資源,增加了訓練成本。
1.2? ?優化訓練資源管理流程的需要
在飛行訓練過程中,需要根據訓練任務來確定所需人員、裝備、物資、環境、信息技術等保障資源,對訓練資源的整合和調度還主要依靠計劃擬制人員的人工操作完成。計劃擬制人員掌握資源狀態后草擬訓練計劃,再呈報審批,而后相關職能部門根據批準后下發的飛行計劃進行訓練資源配置,較為煩瑣的編制與審批流程往往會導致資源計劃效率低、耗時長、質量低等問題。有必要通過訓練資源計劃來提升流程運作效率。
1.3? ?合理配置飛行訓練資源的需要
在飛行訓練保障過程中,由于訓練資源數量多、種類繁雜,同時人力有限,這使得訓練資源準備與調動,難以完全保證對全部訓練資源的全時掌握以及并行任務需求對資源的調動與利用,甚至會造成大量訓練資源空置等待和人力的浪費。訓練資源的過量配置和缺失都會給飛行訓練效益的提升造成不同程度的影響。
2? ? ? 飛行訓練資源計劃管理信息系統功能分析
2.1? ?系統框架
基于TRP飛行訓練資源計劃管理信息系統是訓練管理者對訓練資源實現有效管控并進行相關決策的重要輔助數據技術平臺。為實現對飛行訓練資源的全過程管理,系統的功能設計采用模塊化方法,通過兩級功能模塊的設計與邏輯關系的設計,優化整合飛行訓練資源,同時合理調度和配置各種訓練資源,以提高飛行訓練效益。
2.2? ?系統的功能模塊設計
基于TRP管理的思想及計劃管理信息系統的框架設計,對TRP飛行訓練資源計劃管理信息系統進行功能設計,包括系統管理、信息管理、數據管理、計劃管理等四個模塊,其系統功能框架圖,如圖1所示。飛行訓練任務下達后,可以根據訓練需求對所需資源進行資源查詢,匹配相適資源,由飛行訓練資源計劃管理信息系統統一調度后,完成資源分配。
2.2.1? ?系統管理模塊
系統管理模塊是飛行訓練資源計劃管理信息系統運行的基礎,對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護,以保證系統安全穩定,程序運行流暢。
系統管理模塊包括兩個子模塊:一是系統設置模塊,通過定義操作者角色、設定系統用戶和設置功能權限,實現系統操作員及操作權限的集中管理。設置系統運行過程的監控機制、數據自動備份、清除系統運行過程中的異常任務等保證系統及數據的安全與保密。二是用戶管理模塊,主要實現添加、修改、刪除和查看用戶信息等功能,為新用戶初始化密碼。用戶有權修改密碼及修改用戶信息。
2.2.2? ?信息管理模塊
信息管理模塊為飛行訓練資源計劃管理信息系統制定科學合理的飛行訓練計劃及規劃調用訓練資源提供信息資源保證。
信息管理模塊包括三個子模塊:一是基礎數據模塊,也是整個系統的基礎數據庫,是飛行訓練任務可能涉及的資源的總和,包括人員、裝備、物資、環境、信息技術等保障資源的基礎信息,每個完成的飛行訓練計劃,都可以作為參考或者常規計劃轉入基礎數據庫。它始終處于動態平衡狀態,由數據管理模塊關聯進行數據更新。二是資源負荷模塊,是系統用于描述在當前狀態下訓練資源處于何種狀態,便于訓練管理者迅速做出選擇與決策。如因其他飛行任務執行,訓練資源處于使用或備用狀態,或者因故障維修、訓練環境等因素,使得部分訓練資源處于無法使用狀態等等。三是任務需求模塊,是指系統根據下達的飛行訓練任務,能夠從訓練資源基礎數據庫中迅速匹配任務所需的資源以及所需資源處于何種狀態,并給出備選方案建議等。
2.2.3? ?數據管理模塊
數據管理模塊主要用于飛行訓練資源計劃管理信息系統的數據管理。例如實現訓練資源基礎信息的增、刪、改、查等功能的數據更新與數據管理,實時動態顯示資源狀態等。
數據管理模塊包括三個子模塊:一是數據管理模塊,主要用于訓練資源基礎信息的收集與處理,是整個信息系統對資源進行優化配置的數據支撐。二是數據更新模塊,主要是對飛行訓練資源狀態、變量等的變化狀況進行實時更新,確保全部資源態勢處于全時掌握狀態。三是動態顯示模塊,是系統通過窗口頁面實時動態顯示訓練資源狀態信息。
2.2.4? ?計劃管理模塊
計劃管理模塊是飛行訓練資源計劃管理信息系統根據訓練任務和當前資源狀態,為系統用戶編制計劃草案、輔助管理者進行計劃審核和計劃發布的智能模塊。
計劃管理模塊包括三個子模塊:一是計劃編制模塊,根據計劃參數數據的設定(即訓練任務要求),系統智能地匹配訓練資源,給出計劃草案,為管理者提供初步飛行訓練計劃。二是計劃審核模塊,由具有決策權的管理者對計劃草案進行審核,管理者根據飛行訓練任務需求情況,提出審核意見并對計劃參數數據進行修改完善,最終形成可操作的飛行訓練計劃。三是計劃發布模塊,審核同意的飛行訓練計劃由系統通過信息網絡下發至與飛行訓練相關的各職能部門,各職能部門根據本部門職責執行飛行訓練計劃。
3? ? ? 飛行訓練資源計劃管理信息系統模塊邏輯設計
在對各功能模塊詳細的了解并深入理解分析后,從簡化工作步驟,契合系統應用可行性、高效性的角度出發,將TRP管理信息系統所涉及的訓練資源信息收集、傳輸、處理、顯示等管理內容分為三大部分,即信息管理、數據管理與計劃管理。
信息管理模塊主要用于TRP收集、處理飛行訓練中涉及的全部訓練資源信息,是數據管理模塊的管理對象,可以為計劃管理模塊實現計劃管理功能提供信息數據支撐。數據管理模塊是TRP系統實現數據更新、管理與實時動態顯示功能的模塊,是信息管理模塊的信息資源的基礎,為計劃管理模塊實現計劃編制提供數據支持。計劃管理是TRP系統設計的核心功能,同時也是對信息管理模塊有關飛行訓練資源信息和數據管理模塊數據的集成與運用。
信息管理、數據管理與計劃管理,形成了相互依賴的邏輯關系。計劃管理是系統要實現的主要功能,信息管理與數據管理為系統輔助支撐。
4? ? ? 結? ? 論
飛行訓練資源計劃管理信息系統是訓練資源計劃管理信息化的重要組成部分,是優化飛行訓練計劃的重要支撐平臺。基于TRP構建飛行訓練計劃管理信息系統,能夠優化整合飛行訓練資源,在優化飛行訓練計劃的同時,合理調度和配置各種訓練資源,達到提高飛行訓練效益的目的。
主要參考文獻
[1]郭剛.ERP系統應用發展現狀分析[J].中國新技術新產品,2018(22):56-57.
[2]楊華慶.飛行保障指揮信息系統的設計與開發[D].上海:華東師范大學,2010.