關于醫院財務檔案信息化管理的完善措施研究

秦韜

摘 要：隨著現代科技信息技術的不斷發展，醫院逐步實現了信息化的財務檔案管理，提高了醫院財務管理工作的效率，對醫院的綜合建設起到良好的推動作用。本文闡述了醫院財務檔案信息化管理的現狀，并探究了完善醫院財務檔案信息化管理的具體策略。

關鍵詞：醫院 ?財務檔案 ?信息化管理

醫院的財務管理工作是醫院管理工作中的重要內容，為了適應現代社會的發展要求，醫院需要不斷提高財務管理的信息化水平。現階段醫院在財務檔案管理方面仍存在缺乏檔案信息化管理意識以及檔案管理機制不完善等問題，需要醫院采取正確的完善措施加以改善，實現醫院財務檔案的信息化管理。

一、醫院財務檔案信息化管理的現狀

現階段在醫院財務檔案管理工作中主要存在以下三方面的問題：一是財務檔案管理的信息化程度不高。一些醫院沒有對財務管理人員進行信息技術的培訓，導致只會應用紙介材料管理財務檔案。在整理、分類檔案時經常出現錯誤，導致財務檔案信息管理效率較低。二是一些醫院領導對財務檔案信息化管理的重視程度不高。三是一些醫院在財務檔案管理工作中雖然專門設置了信息分類機構，但是其管理標準與操作方法均存在不合理的問題，導致在實際的財務檔案管理工作中出現數據混亂、數據丟失等問題，財務管理的水平得不到有效提高。此外財務管理人員自身的工作能力已經不能滿足醫院現代信息化的管理要求，經常在財務管理工作中出現玩忽職守的問題，極大的影響了醫院的財務管理質量。

二、提高醫院財務檔案信息化管理水平的具體措施

財務檔案信息化管理在醫院管理中發揮著重要作用，為了有效的解決上述在財務管理中出現的問題，需要相關部門正確認識管理中存在的缺點并采取以下有效措施加以改進：

（一）完善財務檔案管理機制

為了保證醫院財務檔案信息化管理工作的順利進行，首先需要建立并完善信息化的檔案管理機制。依照此機制可以實現建立電子化檔案。為了保證數據的安全性可以選擇與電子化檔案相一致的磁盤介質備份數據，并將此磁盤獨立保存。其次需要結合醫院的實際運營情況豐富財務檔案信息化管理的內容。例如：實現對財務賬簿、財務憑證以及醫院未來財務計劃等內容列入到信息化管理機制中，提高醫院財務信息化的管理水平。

（二）重視基礎設施的建設

醫院開展信息化財務檔案管理的基礎是加強相應的基礎設施建設，以達到實現自動化管理的目標。醫院要加大資金投資力度不斷的完善財務信息化管理體系。針對不同財務信息涉密的等級安排不同的管理人員，在財務人員的選拔上需要選擇專業技術水平高且具備較高職業道德素養的人才，確保財務信息化管理工作的高效開展。除人員配備以外，需要對醫院的硬件設施進行及時的更新與更換。結合財務檔案的管理需求，選擇先進的系統管理軟件，提高檔案信息管理的效率與安全。

（三）加強醫院財務檔案的特色管理

醫院還需提升財務檔案管理的服務效能。財務部門需要利用信息化的新媒體平臺提供有關財務檔案的信息服務，為查詢者設置一定的訪問權限，通過身份認證后便可以接受在線咨詢或者查詢檔案目錄等服務，提高財務檔案管理人員的服務意識與能力。此外需要提高財務檔案信息化管理的安全性。醫院在檔案管理的工作中首先要依照國家的相關法律法規制定財務檔案管理的制度，有效的提高財務人員的工作規范性。醫院還需要對財務人員進行定期的培訓工作，幫助財務人員不斷的提高自身應用信息化技術的能力，同時樹立較強的責任意識，確保財務管理工作的效率與質量。還要落實對財務檔案的安全管理工作，對重要的財務信息進行加密，并為管理系統安裝防火墻，防止醫院的重要財務信息被惡意攻擊，確保財務信息檔案的安全。

三、結束語

綜上所述，醫院為了提高財務管理水平需要不斷的完善財務檔案管理機制，在此基礎上要積極應用先進的信息技術推進檔案信息化管理的進程，同時注重提高醫院檔案管理的服務能力，增加醫院的經濟效益與社會效益。

參考文獻：

[1]魏書林.財務檔案信息化管理的完善措施研究[J].才智，2018（34）：199.