住房公積金管理單位加強內部審計信息化建設路徑探究

劉玉波

摘 要 近年來，內部審計被越來越多的機關單位所重視。本文圍繞住房公積金管理單位內部審計信息化建設路徑的議題進行了探討，從現狀分析入手，提出了如何進一步強化內部審計信息化建設，為住房公積金管理提供更加科學高效的審計信息支持，供相關人士參考借鑒。

關鍵詞 內部審計 信息化 住房公積金管理

一、引言

隨著社會經濟的進步，各種信息化、網絡化的技術設備在各行各業中得到越來越普遍的應用，給企業降低了人力成本，同時也大大提升了企業生產經營和管理效率。在這一形勢下，信息化、數據化的管理模式應運而生，為現代企業帶來了福音。對于住房公積金管理單位來說，內部審計是規范資金運作，有效杜絕物資浪費和貪污腐敗等問題的重要手段。為了提高內部審計工作的實效性和規范性，加快構建信息化管理路徑成為當前住房公積金管理單位工作的重要內容。

二、住房公積金管理單位內部審計信息化建設現狀

內部審計對于住房公積金管理單位的日常業務開展以及問題發現、客觀的建議提供具有十分重要的作用。加快促進內部審計的信息化建設不僅可以推動內部審計工作水平的提升，同時也是住房公積金管理單位管理水平的重要體現。目前，在住房公積金管理單位的信息化建設過程中仍然存在一些問題。

第一，信息化設備設施不完善。部分設備設施陳舊，故障率高，不能滿足現代信息化管理的要求，需要在配套設施上加快完善升級。

第二，信息化管理制度不完善。住房公積金管理單位內部審計的信息化管理無論從管理流程還是從工作內容方面，都與傳統的管理流程和內容有差別，這也預示著傳統審計工作制度存在滯后和脫節，審計信息化的工作流程和工作制度必須結合信息化管理模式來進行完善、補充和修正，而內部審計信息化建設處于初期，審計信息化管理制度還不健全，制度的內容細則不完善，在科學性、規范性和可操作性方面還有待優化。

第三，信息化管理的安全性不夠。隨著審計資料由傳統的紙質資料轉變為網絡信息數據資料，信息管理的安全問題也越來越重要。信息網絡的安全直接決定了審計資料的安全性，進一步強化審計資料的安全性是住房公積金管理單位內部審計信息化建設工作中需要重點強化的地方。

第四，內部審計人員對信息技術和數據技術的理解不深，實操技能有待提升。部分審計人員仍舊停留在傳統理念中，對于信息化管理的新理念、新技術、新設備接受能力不強，學習動力不足，導致在內部審計信息化建設過程中工作推進緩慢，信息化建設工作的開展和實施效果不夠理想。

三、加強內部審計信息化建設的建議

（一）提升內部審計信息化軟硬件水平

針對住房公積金管理單位信息化設備設施的薄弱環節進行重點強化。對硬件設施，審計部門積極爭取專項資金加快設施的完善升級。軟件方面，工作人員定期與開發商溝通聯系，對出現的問題進行反饋交流，促進信息化管理軟件不斷優化升級。此外，內部審計部門要加快打磨一支精銳的人才隊伍，通過專業技術培訓、實踐操作指導、崗位績效評優等形式提高審計工作人員的專業技能和職業素質，創建積極向上的工作氛圍，發揮人力資源的強大軟實力，推動審計信息化管理工作水平的提升。

（二）完善內部審計信息化管理制度

信息化管理制度完善主要從信息化管理流程、工作職責、格式規范、員工評選及績效考核、安全管理等方面來進行。信息化管理制度的構建和完善不僅僅需要積極學習同行的先進成熟經驗，同時也不能與住房公積金管理單位自身的情況脫節。對工作中發現的問題，如缺少相應的規范及標準、現有的規范或標準與實際不符，需要管理部門對實際問題進行分析，對信息化管理制度進行補充和完善。針對審計資料的電子虛擬性特征，應注重電子資料的安全性和保密性管理。對審計電子資料的保密等級進行劃分，為相關工作人員提供科學明確的參考和指導，充分發揮內部審計信息化管理制度的強大效能。

（三）提高內部審計信息化管理的安全性

重點從四方面進行強化。第一，利用安全區域的拓撲結構來強化信息網絡的安全性。在監控系統安全區管理中常見的拓撲結構有三種，分別為鏈式、星形以及三角形。這三種拓撲結構有各自的特點，需要工作人員根據內部審計工作的實際情況來選擇。第二，對安全防護軟件系統及規則庫進行及時更新和升級。信息網絡系統主要的安全防護軟件有防火墻軟件、殺毒軟件、漏洞掃描軟件以及入侵檢測系統。這些軟件系統含有專業的防御性技術和病毒識別查殺技術，因此信息管理人員應該充分利用這些軟件，使企業的信息網絡安全鎧甲更加堅硬。第三，增強工作人員的網絡安全意識。內部審計工作人員在日常的設備使用中要嚴格按照使用說明進行，提高日常操作行為的規范性。企業的人力資源部門和員工培訓部門加大對審計工作人員的信息安全教育培訓工作，強化安全意識，避免人為失誤造成網絡故障。第四，對住房公積金管理單位的機密信息和審計資料結合相應的管理制度，與相關人員簽署保密協議和管理責任協議，有效規范和約束工作人員的意識與行為，切實保護好單位的合法權益。

四、結語

新時期，信息網絡技術賦予了企業越來越多的動能。對住房公積金管理單位來說，加快內部審計信息化建設工作是大勢所趨，也是單位實現轉型升級的內在要求。針對當前內部審計信息化建設過程中的問題，積極探索科學高效的策略和辦法才是加快提升內部審計工作水平的關鍵所在。

（作者單位為連云港市住房公積金管理中心）

參考文獻

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