Excel 在主修專業考核中的應用

陳建娟

摘要：Excel在日常教學管理工作中被大量應用，其強大的數據處理能力以及豐富的內置函數、公式等功能，簡化了很多重復繁雜的工作。該文介紹了教學管理工作中的主修專業確認考核工作，通過利用簡單的VBA編程以及Excel部分內置函數，有效提高了工作效率。

關鍵詞：Excel;VBA;內置函數;教學管理

中圖分類號：TP317? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）17-0221-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 背景

高校教學管理工作中，Excel辦公軟件已得到廣泛應用。教學管理是一項服務工作，常常面臨學生規模大，需要快速處理匯總分析大量數據，大量重復操作，而且又經常出現處理諸如個性化、多變性、規律性較低的工作需求[1]。Excel作為使用最多的辦公軟件之一，具有圖表制作、公式應用等較多的功能。本文以本科生主修專業確認考核為例，通過VBA編程做簡單功能的控件，以及應用Excel中部分內置函數來簡化很多繁雜的工作。

2 現狀分析

由于高校的大類招生，學生在大二或者大一就要進行主修專業確認，各學院都會組織筆試面試。面試題目由老師提供，不重復不類似，而且數量要遠大于學生好幾倍，相當于一個題庫。以往的做法是，事先把所有題目打印在A4紙張上，然后每個題目裁剪出來放在暗箱里，由學生自己隨機抽出3-4個題目進行解答，考核老師現場打分并評價，最后由教學管理老師手動整理錄入。這種重復又煩瑣的工作，費時又費力，而且容易出差錯。

3 自動抽題功能

VBA是由微軟開發的一種自動化語言，通過VBA編程，我們可以做一些簡單的抽題功能，下面以每個學生隨機抽取3個面試題目為例，如圖1所示。

在每個學生后面的單元格插入按鈕窗體控件，控件上右擊指定宏，編輯新建宏，宏代碼如圖2所示。每組隨機數不能和前面的值有相同并且不能超過最大的題目數，如果已經完成抽簽，再點擊控件按鈕將不再產生新的題目序號，將每個按鈕控件都指定相同的宏。

4 自動匹配計算

5 結論

通過自動抽題以及自動匹配計算，考核完成后的整理工作能夠很快完成，利用簡單的VBA編程以及Excel常用的內置函數，將重復的工作用程序代碼實現，簡化了繁雜的工作，有效提高了工作效率[2]，減少了人為操作出錯的概率。

參考文獻：

[1] 陳立英. 淺談Excel軟件在教學管理工作中的應用[J]. 中小企業管理與科技： 中旬刊， 2018.

[2] 高雪輝. Excel在教學管理中的應用[J]. 當代教育實踐與教學研究， 2017（12）.

【通聯編輯：謝媛媛】