門診管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫案例分析與設計

張建莉 高欣

摘要：關(guān)系數(shù)據(jù)模型是以集合論中的關(guān)系概念為基礎發(fā)展起來的，是數(shù)據(jù)庫領域中常用的邏輯模型，根據(jù)用戶要求，開發(fā)滿足特定管理需求的數(shù)據(jù)庫的過程稱為數(shù)據(jù)庫設計。如何在開發(fā)實際業(yè)務信息系統(tǒng)中收集和組織業(yè)務中所涉及的數(shù)據(jù)，以及按一定的組織結(jié)構(gòu)將這些數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)庫中，本文以小型“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的設計為例，根據(jù)具體任務的需求和關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的功能進行了數(shù)據(jù)庫設計。

關(guān)鍵詞：關(guān)系數(shù)據(jù)模型;數(shù)據(jù)庫設計;門診管理系統(tǒng);關(guān)系

中圖分類號：TP315? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）16-0001-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 引言

數(shù)據(jù)邏輯模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的核心，它既要規(guī)范數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織形式，同時要表示數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，邏輯模型構(gòu)建得好壞直接影響數(shù)據(jù)庫的性能。關(guān)系模型（Relational Model）是數(shù)據(jù)庫領域中常用的邏輯模型，它是以集合論中的關(guān)系概念為基礎發(fā)展起來的，有嚴格的數(shù)學基礎，抽象級別比較高，而且簡單清晰，特別是在描述事物間的關(guān)系方面更加簡潔合理，便于理解和使用，現(xiàn)已為絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫設計所用。

使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)解決來自客觀世界的各種管理問題、開發(fā)實際業(yè)務信息系統(tǒng)，首先碰到的問題是如何收集和組織業(yè)務中所涉及的數(shù)據(jù)，以及按什么樣的組織結(jié)構(gòu)將這些數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)庫中，也就是要根據(jù)具體任務的需求和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的功能進行數(shù)據(jù)庫設計。本文以小型“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的設計為例進行了數(shù)據(jù)庫設計。

2數(shù)據(jù)庫設計步驟

根據(jù)用戶要求，開發(fā)滿足特定管理需求的數(shù)據(jù)庫的過程稱為數(shù)據(jù)庫設計。通常設計分成以下四步。

需求分析：按照用戶的需求和系統(tǒng)功能要求，確定新建數(shù)據(jù)庫所需要完成任務的目的。

確定所需要的表：根據(jù)信息管理的需求確定要創(chuàng)建的表，每個表應該只包含一個主題的信息，而且各個表不應該包含重復的信息。

確定所需要的字段：一個表包含一個主題的信息，表中的各個字段都是該主題的各個組成部分。每個字段應直接與表的主題相關(guān);字段盡可能不是推導或計算出的數(shù)據(jù);字段是不可分割的數(shù)據(jù)單位。

定義主關(guān)鍵字：為了連接保存在不同表中的數(shù)據(jù)，為了唯一地確定一條記錄，需要為每個表定義一個主關(guān)鍵字。

優(yōu)化設計：在初步設計數(shù)據(jù)庫的表、字段及表的關(guān)系后，還需要對所做的設計進一步分析，檢查可能存在的缺陷和需要改進的地方，使得設計更合理、更符合用戶和輸出信息的需要，便于數(shù)據(jù)的使用和維護。

3門診管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

3.1需求分析

對“門診管理系統(tǒng)”進行業(yè)務分析后，“門診管理系統(tǒng)”信息系統(tǒng)所要包括的基本功能：需要管理醫(yī)生、科室、藥品、病人的基本信息，需要管理處方，需要管理處方明細，包括處方的錄入、修改、查詢、刪除等功能;在使用過程中有時需要打印報表，所以還得有打印的功能;如果該系統(tǒng)規(guī)定專人負責，還需要規(guī)定用戶名和登錄密碼，體現(xiàn)保密性等等。即“門診管理系統(tǒng)”基本功能包括：系統(tǒng)管理（界面管理、退出系統(tǒng)）、基本信息管理（輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)）、信息輸出處理（輸出一般數(shù)據(jù)、輸出統(tǒng)計數(shù)據(jù)）。

3.2確定所需要的表

根據(jù)“門診管理系統(tǒng)”系統(tǒng)的需求，不難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中包含了4類信息：一是藥品基本信息，如藥品編號、藥品名稱藥品規(guī)格等;二是醫(yī)生、病人、科室的基本信息，如醫(yī)生工號、病人ID等;三是處方信息，如處方號、病人ID、開出日期、臨床診斷等;四是單據(jù)信息，如掛號單號、掛號費、收費單號、金額等。如果將這些信息放在一個表中，必然出現(xiàn)大量的重復，不符合信息分類的原則。因此，根據(jù)已確定的“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫應完成的任務以及信息分類原則，初步擬定該數(shù)據(jù)庫應包含8個數(shù)據(jù)表，即科室表、病人表、醫(yī)生表、藥品表、處方表、掛號單表、收費單表、處方明細表等。

3.3確定所需要的字段

對于上面已經(jīng)確定的每一個表，還要設計它的結(jié)構(gòu)，即要確定每個表應包含哪些字段。為了使保存在不同表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫中的每個表必須有主關(guān)鍵字能唯一標識每條記錄，主關(guān)鍵字可以是一個字段，也可以是多個字段的組合。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫利用主關(guān)鍵字迅速關(guān)聯(lián)多個表中的數(shù)據(jù)，不允許在主關(guān)鍵字字段中有重復值或空值。常使用唯一的標識作為這樣的字段，例如，在“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，可以將科室號、病人ID、醫(yī)生工號、藥品編號、處方號、掛號單號、收費單號分別作為科室表、病人表、醫(yī)生表、藥品表、處方表、掛號單表、收費單表的主關(guān)鍵字字段，處方號和藥品編號這兩個字段組合作為處方明細表的主關(guān)鍵字。

3.4確定表之間的關(guān)系

在數(shù)據(jù)庫中，每個表不是完全孤立的部分，表與表之間有可能存在著相互的聯(lián)系。例如，前面創(chuàng)建的“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中有8個表，不同表中有相同的字段名，如科室表中有“科室號”，醫(yī)生表中也有“科室號”，通過這個字段，就可以建立起這兩個表之間的關(guān)系。

確定關(guān)系的目的是使表的結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間客觀存在的關(guān)聯(lián)。前面各個步驟已經(jīng)把數(shù)據(jù)分配到了各個表中。因為有些輸出需要從幾個表中得到信息，為了能夠?qū)⑦@些表中的內(nèi)容重新組合，得到有意義的信息，就需要確定外部關(guān)鍵字。例如，在“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，病人ID是病人表中的主關(guān)鍵字，也是處方表中的一個字段。處方表中的病人ID字段稱為“外部關(guān)鍵字”，因為它是另外一個表即病人表的主關(guān)鍵字。

如果表中沒有可作為主關(guān)鍵字的字段，可以在表中增加一個字段，該字段的值為序列號，以此來標識不同記錄。主鍵是用于將表聯(lián)系到其他表的外部關(guān)鍵字上，從而使不同表中的信息發(fā)生聯(lián)系。如前所述，表之間的聯(lián)系可以歸結(jié)為一對一、一對多、多對多三種類型。

在“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，科室表和醫(yī)生表之間就是一對多的關(guān)系，因為一個科室可以有多位醫(yī)生。

而在多對多聯(lián)系中，應將多對多關(guān)系分解成兩個一對多關(guān)系，其方法就是在具有多對多關(guān)系的兩個表之間創(chuàng)建第3個表，即紐帶表。紐帶表不一定需要自己的主關(guān)鍵字，如果需要，可以將它所聯(lián)系的兩個表的主關(guān)鍵字作為組合關(guān)鍵字指定為主關(guān)鍵字。在“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，處方表和藥品表之間就是多對多的關(guān)系。一個處方可以包含多種藥品，同樣一種藥品也可以出現(xiàn)在多個處方中。因此設置一個處方明細表，該表作為處方表和藥品表之間的紐帶表，應將處方表的主關(guān)鍵字“處方號”和藥品表的主關(guān)鍵字“藥品編號”放入其中。

根據(jù)上述考慮，這樣，在“門診管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)系如圖1所示。

3.5完善數(shù)據(jù)庫

在設計數(shù)據(jù)庫時，信息復雜和情況變化會造成考慮不周，如有些表沒有包含屬于自己主題的全部字段，或者包含了不屬于自己的主題字段，或者沒有很好地滿足實際應用中的需要。此外，數(shù)據(jù)庫中常存在著多種復雜交叉關(guān)系，而這些關(guān)系又是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)、有效管理的重要線索。因此，在初步確定了數(shù)據(jù)庫需要包含哪些表、每個表包含哪些字段以及各個表之間的關(guān)系以后，還要重新研究一下設計方案，檢查可能存在的缺陷，并進行相應的修改。只有通過反復修改，才能設計出一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

在信息社會里，信息都是儲存在計算機系統(tǒng)中的，它們的組織形式多為數(shù)據(jù)庫。門診管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫案例分析與設計，以實例的形式講解了信息的組織方法，在此基礎上可根據(jù)實際應用需要進行豐富和完善，并綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的其他功能構(gòu)建一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。

參考文獻：

[1] 趙丹青，雷虎，涂小琴. Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應用教程[J]. 電子科技大學出版社，2016（1）.

[2] 王軍委. Access數(shù)據(jù)庫應用基礎教程[J]. 清華大學出版社，2014（4）.

【通聯(lián)編輯：王力】