關于普通高校成人教育檔案管理的思考

王利娟

摘 要 隨著我國教育事業的極速發展，現階段的高等教育已經備受重視，不論是從招生數量還是教學質量上我們都能看出明顯的變化，高等教育大眾化趨勢更加明顯。隨著普通高校的擴招，也為現階段的成人教育檔案管理工作帶來了諸多問題，相關工作者應積極尋求解決對策，采取有效措施提高檔案管理工作水平，滿足普通高校發展的實際需要。本文則針對普通高校成人教育學生檔案管理工作中出現的問題進行分析與討論，并提出幾點建議與思考，希望對相關工作者有所幫助。

關鍵詞 普通高校 成人教育 檔案管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

1成人教育學生檔案的特點

1.1涉及方面較廣

成人教育與普通高等教育不同因素就在于，成人教育的生源可以是社會各個階層組成的，不僅在學習能力與學習水平上存在較大差異，而且在社會經驗與思想上也存在諸多不同，因此也導致成人教育學生檔案的復雜性，為相關工作者提出了不小的難題。

1.2成人教育學生檔案管理工作效果差

在實際工作過程中，因為普通高校在學生檔案管理上的不重視，導致其整體工作質量與效果提不上去，且學生檔案往往分散與各個地方，有的可能留在承認學院或者成教處，有的還是放在每個院系的教學部，這種分散式的檔案存儲也不利于檔案管理的工作的開展，因此導致其整體效果較差。

1.3依據性強

成人教育中的學生檔案是學生在校期間學籍管理的依據所在，而其中涉及環節較多，有學生日常成績、教師評語以及學生所獲的榮譽證書與獎項等等，其內容多種多樣。只有做好檔案管理工作，才能為用人單位對學生所提供信息的真偽性進行辨認，發揮依據性，以備不時之需。

2普通高校成人教育檔案管理工作中的問題分析

2.1重視力度不足，相關制度有待完善

現階段普通高校所開展的成人教育主要可分為兩大方便，一部分是針對在校學生的，而另一部分是針對社會人員的，因此在生源上就有一定的復雜性，并且隨著招生人數的不斷提升，部分普通高校也將工作重點放在基礎設施建設以及師資力量等方面，對于成人教育檔案管理工作沒有相應的重視起來，相關制度也不完善，所以通常情況下，在進行學生檔案整理與收集的過程中比較容易出現這樣或那樣的問題，由于缺乏現代管理手短，因此導致檔案管理工作有著較強的隨意性，這對于普通高校檔案管理工作的長遠發展來說是較為不利的。

2.2檔案管理人員水平不高

現階段，由于普通高校對成人教育檔案管理工作的不重視，導致其在人員配備與硬件設施等方面投入較少，因此常常會出現捉襟見肘的現象。很多普通高校的成人教育學院雖然按照相關規定與要求設立了學生科和教務科，但是其中管理人員水平卻不令人滿意，有些人員甚至根本不能達到相關工作要求，還有一些人員身兼多職，也不能一心一意的投入到檔案管理工作中來，并且大多數工作人員沒有接受過系統性的培訓，缺乏檔案管理經驗，更不能有效利用信息化技術來提高檔案管理水平，有些甚至不能做好最基礎的檔案分類與整理工作，跟別提那些身兼多職的工作人員，本身教學工作就比較繁忙，跟沒有多余精力投入到檔案管理工作之中，這也導致檔案管理工作質量一直提不上來，而且常常會出現文件丟失等問題。

3普通高校成人教育檔案管理工作的思考

3.1重視檔案管理工作

想要做好成人教育檔案管理工作，首先要做就是認清檔案管理的價值與重要性所在，學校領導要轉變傳統觀念，站在學院成人教育發展領頭人的角度去看待檔案管理工作，從上到下明確檔案管理的重要作用，發揮認真負責的工作態度，加大成人教育檔案管理工作投入，從硬件設施到人員配備都應得到重視，集中力量去解決檔案管理中發生的問題，這樣才能逐步提高檔案管理工作水平，以適應不斷變化的高校發展的需求。

3.2建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度為的就是進一步提高檔案管理水平與規范性，相關部門應在國家相關規定的基礎上，結合本校實際情況確定具體、可行的規章制度，對成人檔案管理的方法與程序進行著重把控，對各個環節所需材料進行嚴格控制，堅決維護檔案完整性、可靠性、全面性與真實性，確保材料收集與整理等工作的正常開展，使檔案管理工作緊跟高校發展步伐。

3.3提高檔案管理人員水平

檔案管理人員水平的提升主要可從兩方面入手，首先是引進人才，以優厚的待遇與獎勵措施吸引更多高素質人才來普通高校內服務，加強檔案管理團隊建設;其次是做好現有工作人員的培訓工作，要由專人負責檔案管理工作，避免身兼多職的現象發生，普通高校可以定期培訓、交流學習等形式逐步提高檔案管理人員的工作水平，充實他們的大腦，掌握更多關鍵性技能，轉變傳統的檔案管理思想，并建立健全獎勵機制，充分帶動員工工作積極性，慢慢形成職業自豪感與責任感，為高校檔案管理工作的長遠發展奠定基礎。

4結束語

綜上所述，成人教育作為高等教育的重要環節，其檔案管理工作的重要性也越來越明顯，因此各個高校應更加重視成人教育檔案管理工作，加大資金投入，做好管理隊伍建設，逐步提高相關人員的服務意識，以適應普通高校發展。

參考文獻

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