以案例為導向的EXCEL2010中函數教學研究

摘 要：EXCEL2010是辦公自動化軟件office2010的成員之一，它是一款優秀的電子表格制作軟件，被廣泛應用于學校、財務、統計等眾多領域。Excel電子表格不同于文字處理軟件中制作的表格，它有著強大的數據處理能力，主要體現在其具有豐富的函數，可以說函數是Excel的靈魂，能熟練地使用好函數可以快速高效地處理數據，達到事半功倍的效果。實踐教學過程中，函數一直是教學的難點，如何選擇合理的案例，如何在案例教學中講解函數便于學生理解和掌握，這些都是我們教師要去思考的問題。筆者從案例教學法概念分析入手， 結合具體案例闡述EXCEL中函數的教學過程。

關鍵詞：案例教學;EXCEL2010;函數

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.200

1 案例教學法教學模式內涵

案例教學也稱為具體事例教學，是指以案例為教學中心，在教師的指導下，運用多種方式啟發學生思考，從而達到教學目的的一種教學方法[1]。它要求教師根據教學大綱規定的教學目的和要求，以案例所提供的內容和問題為中心進行分析研究，以此來提高學生分析問題和解決問題的能力，促使學生學會學習。運用案例教學法，不管是以教師講解為主，還是以學生討論為主，都應該精心選擇具有代表性、典型性、能說明問題的案例。案例分析的目的就是幫助學生對所學理論知識的理解和運用理論知識解決實際問題的能力，因此，教師在選擇案例時要注意案例是否符合教學目標，案例選擇的恰當與否直接影響了教學效果和質量。

2 以案例為導向的EXCEL函數教學過程

在案例教學法應用過程中為了培養學生解決問題的實踐能力，深化學生對EXCEL函數功能的深層次理解， 應選擇與學生密切相關、貼近學生實際生活的案例。在此，筆者結合多個案例，把EXCEL中的常用函數融合在一個案例中。具體教學過程如下：

2.1 任務的提出

本學期結束時，班主任老師要把全班同學各科的考試成績統計出來，要求做出學生的成績統計表（如表1所示），表格空白處要使用函數和公式計算出各科分數的最高分和最低分、各科的優秀率和及格率，統計出各個分數段的學生人數，計算出每個學生的總分并按總分排名次，計算出每個學生的平均分并按平均分劃分等級。從圖中我們可以看出， 成績表的計算可以分為橫向計算和縱向計算兩部分。

2.2 處理過程

2.2.1 橫向計算

表1成績表中橫向計算包括：計算每個學生的總分、名次、平均成績、等級，計算過程如下：

（1）求總分、平均分。求每個學生的總分、平均分分別使用求和函數SUM和求平均值函數AVERAGE， 在表1的表中求總分，將光標移到H3單元格，輸入公式“=SUM （C3：G3） ”后按回車鍵， 計算出第一個同學的分數，把光標定位在H3單元格的右下角，當光標變成小黑十字時向下拖動到最后一個學生，就可求出所有同學的總分。使用同樣的方法，在J3單元格中輸入公式“=AVERAGE （C3：G3） ”后按回車鍵即可求出第一個學生的平均分，然后拖動J3單元格右下角的填充柄就可以計算出所有同學的平均分。計算總分也可以使用公式，在H3中輸入=C3+D3+E3+F3+G3，然后拖動填充柄，公式被復制，在復制公式的過程中要給學生介紹單元格地址的相對引用。這里介紹的是求和和求平均值函數，在講解的過程中學生比較容易理解和掌握。

（2） 根據總分求名次。根據總分求名次，需要用到RANK（Number，Ref，Order）函數，該函數是EXCEL中計算序數的主要工具。下面要詳細地給學生介紹每一個參數的含義。其中，Number是參與排序的一個數字;Ref是對參與排序的數字單元格區域的絕對引用;Order為0或省略則降序排列，反之升序。在圖1表中，把光標移到I3單元格，輸入公式“=RANK（H3，$H$3：$H$17）”，計算出張雨同學的排名，然后拖動填充柄。在輸入這個公式的過程中單元格地址的絕對引用是一個重點，有的同學不理解為什么要使用絕對地址，講解這個問題的時候我采用先不加取絕對地址符號$，計算出來張雨的排名然后拖動，讓同學觀察拖動后計算每個學生名次的公式，發現在計算第2名同學汪文武的名次時I4單元格里公式變成了RANK（H4，H4：H18），而H18是個空的單元格，所以使用這個公式往下面拖動復制的過程是錯誤的，這樣學生明白了Rank函數中第一個參數是要排名次的學生，應該隨單元格的地址改變而改變的，所以使用相對引用， 第二個參數是要排名的學生范圍， 每個學生都要在這個范圍內排名， 這個范圍不能隨著復制公式改變，所以這里的區域范圍要加上取絕對地址符號$。通過錯誤和正確的對比操作，使學生容易理解便于掌握。

（3）根據平均分劃分等級。等級的計算規則如表2所示：

根據圖2中的等級計算規則要求， 把平均分劃分成4個等級， 我們可以使用if語句的嵌套來完成，首先給學生介紹if（logical_test，value_if_true，value_if_false）函數，第一個參數是條件判斷，如果條件成立則返回第二個參數的值，否則返回第三個參數的值。但在此題中要提醒學生注意不是全部根據平均分來劃分等級的，其中5門課程中有任一門課低于60分都要被認定為不合格。那么我們在寫if嵌套語句中的第一個條件時，要首先統計出每個學生的課程低于60分的課程個數，這里要使用countif（range，criteria）函數，它的作用是計算某個區域中滿足給定條件的單元格個數。這條規則為countif（（C3：G3，"<60"）），這個規則寫出來以后if語句學生就容易寫出來了。光標定位在K3單元格，輸入公式“=IF（COUNTIF（C3：G3，"<60"），"不合格"，IF（J3<75，"合格"，IF（J3<85，"良好"，"優秀"）））”，然后拖動填充柄。此處強調條件語句的設置，可以從高分向低分排列，也可以從低分向高分排列，但分數段必須是連續的。

2.2.2縱向計算

（1） 求單科最高分、最低分。縱向求單科最高分、最低分分別使用求最大值函數MAX、求最小值函數MIN。求語文單科最高分，在C18單元格中輸入公式：=MAX （C3：C17） 。求語文單科最低分， 在C19單元格中輸入公式：=MIN （C3：C17） 。求其他科目的最高分、最低分只需要向右拖動C18、C19右下角的填充柄就可完成。

（2）求各科的及格率、優秀率。在解決這類問題的時候，首先引導學生思考如果不在EXCEL中，只從數學角度如何去求解，大家都很容易求出來。然后按照數學的求解方法，及格率=及格人數/總人數，給學生介紹這類問題要用到的統計類函數COUNT和COUNTIF。上面已經介紹過此類函數，這里求語文的及格率， 需要先求出語文及格的人數和總人數， 及格的人數使用條件統計函數COUNTIF， 總人數使用COUNT函數，在C20單元格中輸入公式：=COUNTIF （C3：C17， ">=60"） /COUNT （C3：C17） 。同樣的方法求優秀率， 在C21單元格中輸入公式：=COUNTIF （C3：C17， ">=90"） 。求其他科目的及格率、優秀率， 都可以使用拖動填充柄的方法求出。

3 問題總結

通過對學生都熟悉的案例成績統計表中數據的處理，介紹了這些函數：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF、RANK。學習函數，只有了解函數的功能，才能在遇到實際問題的時候正確的去選擇使用哪個函數，只有理解函數中每個參數的意義，才能避免生搬硬套公式，這些都需要我們通過大量的操作練習去實現。最后強調的是，在EXCEL函數的計算中大量的結果是通過拖動第一個計算出來的單元格的填充柄快速地復制出來的，由此可見第一個單元格中值的重要性，同學們在計算的時候一定要保證它的正確性。另外，一定要牢記在英文半角狀態下書寫函數中的所有符號。

4 結束語

在EXCEL函數的教學過程中，傳統的教學模式已經不能滿足學生學習知識的需求。為了提高學生學習的主動性、激發學生的學習興趣，要求教師在實踐教學過程中以技術應用為歸宿，理論為實際服務，以實際為主，面向實際需求精選合理的案例，創造良好的EXCEL函數教學氛圍，鼓勵學生積極參與到教學活動中，加深對EXCEL函數的理解。

參考文獻：

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[2]馬立麗，宋薇，李文婧.案例教學法在計算機基礎課程教學中的應用[J].課程教育研究，2018（08）：26-27.

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[4]劉祥華.多媒體在物理化學教學中的應用[J].科技資訊，2012（16）：177.

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基金項目：宿州職業技術學院質量工程項目（szy2019zlgc13）

作者簡介：羅穎（1981-），女，安徽宿州人，碩士，講師，研究方向：計算機應用教學。