電力企業(yè)一體化物資管理分析

侯婷

摘 要：隨著物力集約化管理的不斷深化，物資管理作為企業(yè)核心資源之一，對做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略物資保障，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，實(shí)施集團(tuán)化運(yùn)作十分關(guān)鍵。目前，物資管理在各個(gè)環(huán)節(jié)矛盾日益突出，探索新形勢下電力企業(yè)物資管理一體化體系的構(gòu)建更是迫在眉睫。本文分析了電力企業(yè)物資一體化的管理，期望今后的物資管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;一體化

引言

物資管理一個(gè)是電網(wǎng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，加快和提高技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的實(shí)施速度、力度與效果，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、基建工程順利投產(chǎn)、電力設(shè)備檢修維護(hù)、提高經(jīng)濟(jì)效益，以及服務(wù)精度和質(zhì)量都有著積極重要的意義。

一、一體化系統(tǒng)在物資管理工作中的重要作用

（一）形成物資的大規(guī)模采購

推進(jìn)集中采購的實(shí)施，可獲得規(guī)模效益，降低采購和物流成本。可發(fā)揮采購特長，提高效率。易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成效最佳的長期合作。集中采購的批量優(yōu)勢一直是電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)管理長期追求的目標(biāo)。實(shí)施一體化系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物資部門直接向集團(tuán)報(bào)送集中采購的采購申請，最大限度地發(fā)揮集團(tuán)集中采購的資金和價(jià)格優(yōu)勢。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理

一體化物資管理中的需求、采購、物流、入庫、出庫緊密集成，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)及各分子企業(yè)的縱向信息整合，提供了包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、物資庫存管理和物資采購管理的完整解決方案，全面覆蓋企業(yè)從采購需求到入庫的管理、從領(lǐng)用申請到項(xiàng)目成本的核算、供應(yīng)商集中管理等各個(gè)方面的管理內(nèi)容，全面提高電網(wǎng)企業(yè)的物資管理水平，較好地規(guī)范采購和計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。有效滿足現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)物資管理需求。

（三）真實(shí)反映物資庫存消耗

一體化系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用使電網(wǎng)企業(yè)物資部門告別物資管理長期實(shí)行計(jì)劃價(jià)格的計(jì)價(jià)方式，物料數(shù)據(jù)的價(jià)格采用庫存移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)，物資庫存、采購、供應(yīng)會隨著采購價(jià)格的變動(dòng)向進(jìn)行實(shí)時(shí)更新調(diào)整，從而與市場價(jià)格趨于一致，真實(shí)地反映了庫存物資價(jià)值，有利于使用單位的成本核算，真實(shí)地反映物資消耗成本。一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)分析庫存使用，合理設(shè)置備品備件庫存定額，優(yōu)化庫存策略;實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄采購庫存各環(huán)節(jié)的物資信息，有效跟蹤采購的執(zhí)行，規(guī)范庫存管理，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。

（四）實(shí)現(xiàn)物料預(yù)算、核算自動(dòng)化

一體化系統(tǒng)充分考慮了財(cái)務(wù)預(yù)算、核算的需求，提供了與社會集中核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與預(yù)算的高度集成，通過嚴(yán)格的事前、事中、事后預(yù)算和控制手段，實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的資金和費(fèi)用預(yù)算控制;在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺和全局單一數(shù)據(jù)模型上建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系。并且做到一線數(shù)據(jù)的及時(shí)共享，數(shù)據(jù)真實(shí)實(shí)時(shí)傳遞。材料的采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的自動(dòng)化，新系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理完成后，能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證，業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性大幅提升，減輕了財(cái)務(wù)人員和物資管理人員的工作量。

二、加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系是提高電力物資管理水平

（一）加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系

應(yīng)重視建設(shè)物資管理組織體系，并把組織體系中各機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)確定清楚，對機(jī)構(gòu)內(nèi)的崗位設(shè)置不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善，可通過科學(xué)的選拔機(jī)制，充實(shí)優(yōu)秀人才，為建立一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)正派、廉潔高效的物資團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)。從機(jī)制上切實(shí)解決物資管理機(jī)構(gòu)的后顧之憂，確保物資機(jī)構(gòu)能夠?qū)Ｐ墓芾恚残姆?wù)，促使物資管理組織體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）開展電力物資管理普查工作

由于物資管理職能缺位，企業(yè)庫存物資管理薄弱，對庫存物資全面管控能力較差。具體表現(xiàn)在：庫存物資總量不明，家底不清;庫存物資占用資金量較大，沉淀資產(chǎn)較多;利庫管理缺位，部分物資庫存時(shí)間較長，使用價(jià)值與帳面價(jià)值嚴(yán)重不符;庫存物資臺帳不健全，信息渠道不暢等問題。有必要進(jìn)行全面物資普查，發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞。在全面掌握庫存情況的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌謀劃，盤活存量資產(chǎn);同時(shí)可利用信息化手段構(gòu)建企業(yè)庫存信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)庫存可視化管理。

（三）加快標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)

首先要正確認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)與物資管理工作的關(guān)系。建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，信息化是支撐。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)對物資管理工作起著極大的促進(jìn)作用，加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，要著力解決“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。其次在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，要加快制定并規(guī)范主要設(shè)備材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的物資編碼，統(tǒng)一技術(shù)要求，歸并設(shè)備型號和參數(shù)，歸并材料種類，以設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)化，提高設(shè)備通用性、互換性，增強(qiáng)物資整體保障能力。最后在信息化建設(shè)方面，要按照“先進(jìn)適用、適度超前、注重實(shí)效”的原則和物資集約化管理工作需要，加快建設(shè)涵蓋所有業(yè)務(wù)應(yīng)用的物資管理模塊，盡快建成一體化信息平臺，實(shí)現(xiàn)各級物資管理業(yè)務(wù)的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。

（四）建立健全工作機(jī)制

首先建立統(tǒng)一物資管理體系，意味著企業(yè)數(shù)百個(gè)物資機(jī)構(gòu)，數(shù)千名物資崗位的員工必須要成為有機(jī)的整體，意味著每年上千億的物資采購、配送、資金流轉(zhuǎn)、倉儲調(diào)撥等工作必須成為一盤棋，這需要各級物資機(jī)構(gòu)和全體物資崗位員工的不懈努力。其次是完善工作機(jī)制。總部作為物資管理戰(zhàn)線的領(lǐng)頭羊，要充分發(fā)揮管理職能，加強(qiáng)對大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)關(guān)注和研究分析，提高科學(xué)決策能力，加大對各級物資機(jī)構(gòu)的工作指導(dǎo)，強(qiáng)化工作檢查和考核，努力做好物資管理體系的指揮棒;要大力強(qiáng)化服務(wù)意識，增強(qiáng)對重大問題的協(xié)調(diào)能力，提高工作主動(dòng)性、反應(yīng)速度、溝通力度，主動(dòng)做好各級物資機(jī)構(gòu)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。各級物資管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)作為物資管理工作的支撐和載體，要切實(shí)強(qiáng)化執(zhí)行能力，堅(jiān)決執(zhí)行總部的各項(xiàng)指令，不折不扣的落實(shí)各項(xiàng)工作要求，確保政令暢通;要著力完善信息反饋機(jī)制，提高重要信息反饋速度，確保溝通高效。

結(jié)束語

總結(jié)上文，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資一體化管理對電力企業(yè)的物資管理有重要意義。通過建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系、開展電力物資管理普查工作、加快標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)、建立健全工作機(jī)制，能夠有效促進(jìn)電力企業(yè)物資一體化管理實(shí)施，提升企業(yè)的物資管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]姚小孟.電力企業(yè)一體化物資管理[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2016（30）：50-51.

[2]田衛(wèi)東.電力企業(yè)物資管理一體化體系的構(gòu)建[J].經(jīng)營管理者，2016（36）：218.