會計信息系統探析

摘 要：計算機技術的發展，灰機電算化不能再局限于會計核算環節。運用管理思想和手段建立管理型的會計信息系統是大勢所趨。本文分析了管理型會計信息系統的概念及特點，提出了管理型會計信息系統實施前的規劃設計內容及會計軟件由核算型向管理型發展應注意的幾個問題。

關鍵詞：會計信息系統;管理;會計電算化

我國會計逐漸與國際接軌，計算機在會計中的運用已發揮出越來越重要的作用。隨著全球經濟一體化，越來越多的市場競爭說明，缺乏現代管理思想和手段的封閉管理方式必將導致整個企業的淘汰，建立以管理為導向的會計信息系統已成為企業的迫切需要。

一、 概念及特點

管理型會計信息系統是一個以計算機為工具，對企業內部物流及外部變化信息進行收集、傳遞、儲存、加工維護和使用的人一機系統。它能利用歷史數據為企業預測未來;利用系統反饋的信息控制和管理企業行為，綜合內外部信息輔助企業決策，支持企業實現其預定目標。根據系統處理的內容及決策的層次，企業管理信息系統好似—個金字塔，從高、中、基三個層次上支持企業管理活動，高層為戰略決策層，中層為管理控制層，基層為業務處理層。因而支持企業組織管理的計算機會計軟件系統也是有層次的，基礎層是核算型會計軟件系統，中層是管理型會計軟件系統，最高層為決策型會計軟件系統。管理型會計信息系統應具有如下的基本特征：

1. 建立在核算型會計軟件系統之上，能完成憑證錄八、記賬、算賬和報賬等核算工作。管理型會計軟件是集核算和管理于一體的會計信息系統，財務會計信息系統是企業管理中重要的信息來源和依據，因此，及時、正確的會計核算是實施會計管理功能的基礎和根本保證。

2. 管理型會計軟件在時間上跨越事前、事中、事后三個階段，具有預測、記錄、分析、控制、評價等基本功能和結構化決策支持能力。管理型會計軟件更強調如何向管理者提供有助于計劃、控制、管理決策的會計信息，更注重管理。

3. 在空間上，具備較完善的范圍，它已延伸到企業的各個部門，各個方面，覆蓋了企業管理中所有與財務會計有直接或間接關系的各個部分。這一特點決定了新系統不僅只是財務部門的事情，而是要求軟件開發到企業應用過程中，均應從全局出發，加強各個職能部門的溝通與協作。

4. 管理型會計軟件是一個非常靈活、開放的系統。管理型會計軟件主要是為企業內部管理人員尤其是高層管理人員提供信息服務。所有這些特點決定了管理型會計軟件必定是一個自由度和靈活性較大、專用性較強的系統;同時，它應該是一個開放的系統，具備方便的人機交互功能，使用戶可根據需要采集信息加以處理和利用。

二、 實施前的規劃設計內容

管理型會計信息系統實施前的規劃設計應包括：

（一） 調查原系統

了解該企業或集團的組織結構及實施范圍，以確定網絡規模。了解該企業或集團的人、財、物編碼，以確定新系統的科目編碼體系。

（二） 規范會計基礎工作

計算機會計信息系統要求手工會計系統會計基礎工作要規范，否則就無法實現計算機管理。對于會計基礎工作不規范的企業，實現計算機管理的前提及好處之一就是強化其會計基礎工作規范化。

（三） 建立核算型向管理型轉化自目標

根據企業原核算系統的不同模塊，設計由核算型向管理型轉化的目標。如應收賬款管理的電算化目標、存貨管理的電算目標、市場營銷管理的電算化目標、制造成本管理電算化的目標等。

（四） 設計內部管理報表

針對企業經營決策者關心的，如預算執行情況、產品銷售情況、存貨控制情況等問題自定義內部管理報表。為了給企業決策者及時提供有用的會計信息，所設計的內部管理報表要注重會計信息數量和質量兩個方面的設計，包括報表所含經濟指標多少、報表輸出的間隔期等。

三、 應注意的幾個問題

（一） 企業管理思想、管理水平與管理型會計軟件之間的關系

當前我國企業管理水平普遍較低，如果僅以用戶目前的需求來設計管理型軟件，那么，不僅會是信息系統成了簡單的管理模擬，而且很有可能系統尚未開發完畢，用戶叉提出新的管理需求。

（二） 強調會計和經營管理技術為主并與計算機技術的良好結合

財政部在規范電算會計管理規定時，應對財務和管理人員在開發管理型會計軟件方面提出的書面管理需求應得的報酬，做出指導性價格，這樣能調動財務和管理人員積極性。這就要求改變原來以及計算機技術為主的策略，強調以管理思想為中心，計算機技術知識手段和保證。

（三） 強調高層決策者的積極參與

管理型軟件不僅是財務部門的事，它涉及一個企業的各個部門、各個環節，因此，企業領導應首先認識到這一契機的重要性，從自身做起，發動企業各個管理層次及基層工作人員認真學習，沖破思想禁錮，提高管理質量，充分發揮新的管理型會計信息系統的優勢，有了高層決策者的積極參與，就會推動管理型軟件的發展。

（四） 會計人員要協同有關管理人員制定可行的管理控制標準

如數量標準、時間標準、費用成本標準等，在控制反饋過程中能夠及時利用控制報告對控制對象予以糾正。

（五） 分散提供數據，集中管理數據庫

一般較大規模的企業電算化系統都有一個計算機局部網絡系統。在會計電算化系統擴展后，分散在業務、管理、生產等部門分別提供不同中列的數據，可由會計部門統一集中管理以便形成安全、完整的共享數據庫。

總之，管理型會計軟件尚處于探索階段，中國要從核算型會計軟件要保證企業運營全過程的戰略連接，確保穩定的質量、管理一致性同時提供及時、戰略性的信息;它要與企業管理模式緊密結合;上述種種特點決定了其開發不可能是一勞永逸的，需要在實踐中不斷充實提高。

作者簡介：

趙袁，四川省涼山彝族自治州，四川省會理縣現代職業技術學校。