省級高校智慧校園學生管理系統設計分析 ——以江蘇省為例

唐澄澄通訊作者，祝騰

（南京郵電大學，江蘇 南京）

對目前江蘇省高校學生工作管理平臺的研究發現，各高校使用的學生管理信息系統仍然是按照傳統的統計方式，缺乏統一的管理，使部分學生信息存在存儲重復、差別或盲區等現象。在現行的高校內部管理體系之中，學生工作管理的資源有限，而學生工作信息量大，時效性強，在面對龐大的學生規模和工作任務時，如何有效進行信息處理和交互，成為有效實現省級高校學生工作管理目標的關鍵。

一 現狀分析

當前江蘇省各高校的學生工作平臺未與省級學生管理網絡互聯互通，隨著高校學生工作信息化發展和工作形式的改革，需要對目前省級高校學生工作手段和要求進行理論與實踐上的更新，提高學生管理的工作效率和服務水平。此外，高校在開展學生工作過程中，信息的時效性、信息的處理能力等方面問題逐漸成為制約拓展全省學生工作的瓶頸。因此，建立基于互聯網的全省高校智慧校園學生管理系統，隨時隨地的滿足“省”、“校”、“院”、“班”應用管理需求，采用B/S（瀏覽器/服務器）結構，實現學生工作的不同業務，同時對新業務功能的擴充提供了良好的擴展性[1]。

二 系統開發所遵循的思路與原則

在構建全省智慧校園學生管理系統規劃建設過程中，將遵循以下原則：

1.易用性。系統在滿足功能需求的前提下，做到簡單化、實用、人性化。通過應用集成、數據集成、用戶集成,實現統一應用界面、統一用戶管理，滿足個性化信息服務的需要。

2.先進性。采用先進成熟的技術滿足當前學生管理的需要的同時，兼顧其他相關的管理需要，使整個系統在一段時期內保持技術的先進性，并具有良好的發展潛力[2]。

3.開放性。系統采用國際標準和規范，模塊與模塊之間、內部系統與系統之間、與外部系統之間都留有開放的接口，系統的基礎數據要代碼化，以利于系統的數據維護升級。

4.可靠性。為保證各項應用可用、安全，系統選擇成熟的技術和平臺，對網絡結構、網絡設備等各個方面進行高可靠性的設計和建設，采用相關的軟件技術提供較強的管理機制、控制手段和事故監控與網絡安全保密等技術措施，提高系統的安全可靠性。

5.可擴展性。系統采用組件技術，支持應用的組合和自定義。用戶可以自管理、自維護，數據庫的設計基于數據標準和數據模型進行，要滿足業務數據的擴充以及滿足新數據增加和擴充數據體系的要求。

6.安全性。必須保證系統和信息的高安全性。構建安全防護體系，對用戶、軟件功能、數據文件提供安全管理，僅授權用戶能夠訪問或修改系統數據。對來自校園網和外部網絡的訪問提供安全訪問控制。

三 省級高校智慧校園學生管理系統設計框架

（一） 采集學生信息，規范數據管理

學生信息是智慧校園學生管理系統中最為重要的資源，能否有效的管理學生信息，是系統數據管理的首要問題。設置不同級別的管理用戶，對負責管理學生信息數據的不同字段，實現學生數據的采集、存儲、維護和使用，以全局視角為出發點，實現學生數據的兼容，在各級別、各職能部門之間實現數據融合和數據共享[3]。

1.管理用戶類型。管理用戶類型是學生管理者，按照人員工作的管理分工不同，設置不同的用戶權限，具體可分為以下類型：①省級管理用戶：省級用戶具有查詢、刪除、增加、管理所有高校學生數據的功能，具有學生基礎信息的最高權限。②校級管理用戶：校級用戶，指校級學生工作管理人員，具有查詢、刪除本校學生數據的功能，同時具有修改學生關鍵信息，但不具有修改學生學校信息的功能。③院級管理用戶：院級用戶，指學院學生工作責任人，具有查詢、申報學生信息修改的功能。④教師管理用戶：教師管理用戶，指的是管理學生的輔導員或班主任教師，具有查詢、申報學生信息修改的功能。

2.標準用戶類型。標準用戶類型的設置，是在設置管理用戶類型后，根據管理用戶的不同分工，設置不同的系統使用權限。

3.學生用戶。學生用戶的主要功能分為三大部分：學生基礎數據信息，學生日常管理日志，學年學生綜合測評。①學生基礎數據信息，是當學生入學后自行完善的信息字段，用以記錄新生的基礎數據信息，學生在某一固定時間段內能夠進行更改保存，由教師管理人員進行審核與日常維護。②學生日常管理日志，是根據學生在校期間的學習生活，記錄其請銷假、團組織推優、黨員發展情況等工作。學生用戶進行申請，教師管理人員負責增添相關數據信息，學生管理人員能夠對學生日常管理日志進行查閱、增添更改等操作。③學年學生綜合測評，是根據學生每學年的學習情況記錄展開的評測。學生通過填寫學年情況表現，教師管理賬號對學生上傳的學習記錄進行審核，經匯總后由上級管理用戶審核，并進行存檔。

（二） 完善各級架構，開展平臺建設

全省高校智慧校園學生管理系統是基于各高校學生管理系統的資源整合，在對系統需求分析、結構分析、功能劃分、模塊劃分等各方面詳細分析的基礎上，將系統分為江蘇省高校智慧校園學生管理系統門戶網站，以及各類學生工作子系統等。

1.省級平臺。省級平臺主要指的是全省高校智慧校園學生管理系統門戶網站，包括全省學生工作通知發布子系統、全省學生工作理論研究子系統等，具有通知公告、管理用戶、查詢學生信息等功能。省級平臺的業務流程與各子系統、各高校學生數據系統銜接，形成全省學工隊伍交流平臺[4]。

2.校級平臺。校級平臺指的是，從全省高校智慧校園學生管理系統門戶網站首頁，通過各高校校級學生管理系統網站入口，進入的校級學生工作管理平臺。校平臺是省高校智慧校園學生管理系統重要組成部分，通過各高校對學生信息的管理和維護，形成省、校級數據的銜接。

3.個人界面 學生個人界面分為三個基本功能模塊，學生基礎數據信息模塊，學生日常管理模塊，學年綜合測評模塊。

四 可實現的功能分析

（一） 智慧學工系統數據智能管理

根據校級平臺的建設，省級平臺可以獲取全省各高校的學生實時信息，對學生數據進行智能管理，可以采集到學生迎新、離校信息、學生在校期間管理信息、獎懲管理、學生請假管理、學生日常事務辦理等信息[5]。

（二） 數據聯通與擴展使用

通過對各高校學生工作數據的采集，不僅可以展示學校當前正在開展的工作，還可以對學生工作數據進行刻畫，對學生的行為習慣進行分析，擴展其應用。系統本身不僅具備完善的邏輯結構，還提供自定義數據導出功能，各級用戶可導出基本信息庫里任意字段的數據。

（三） 思政研究項目管理

在全省高校智慧校園學生管理系統中，融入思政教育研究項目管理子系統，項目遴選、自主、管理等功能可以通過省級平臺共享，使思政教育理論研究能夠在互聯網視域下發展創新，緊跟時代變化，與學生工作深度融合。將基于互聯網的信息技術應用于高校學生管理領域，使先進的思政教育理念及學生管理方法基于互聯網的開放、共享特征得到有效傳播，提升對網絡思想政治教育的理論研究。

五 結語

通過信息化手段,實現對校園內各類資源的有效集成整合和優化，實現資源的有效配置和充分利用，將校務管理過程的優化協調。為校園提供數字化教學、數字化學習、數字化科研和數字化管理。