淺析企業財務管理信息化建設

王英華

摘 要：下文中，筆者將結合個人從事企業財務信息化管理的經驗與實踐，分析信息化會計管理對于企業發展的重要性與意義，總結財務信息化管理的路徑和方法。希望以此篇論文為同行業者提供建議和參考。

關鍵詞：信息化;財務管理;會計;企業經營生產;可持續發展

將信息化技術引入財務管理工作，一方面提高了企業財務管理的工作質量和工作效率，為生產策略、投資策略的制定提供參考;另一方面對落后保守的財務管理工作模式實施改革，適應大數據、信息化時代市場經濟發展需要。上述因素表明，開展財務管理信息化建設工作，具有十分重要的現實意義。

一、綜述

財務管理是以貨幣資金為計量的經濟類管理工作。財務管理反映企業各階段、全部環節的經濟活動，同時具有反饋監督作用，幫助負責人、管理層掌握企業的運營狀況、盈利負債資金情況、市場競爭能力，為投資方案制定、經營策略制定、生產管理方針制定，提供依據。

財務管理信息化建設是將信息技術與財務管理措施相結合，借助互聯網通訊技術、計算機處理技術、信息傳播技術的優勢特點，全面、準確地收集企業財務信息和賬目數據，同時依據指令自動將信息數據歸類、更新、處理，幫助企業評估、跟蹤市場變動和經營風險。實施信息化財務管理策略，建立信息化財務管理體系，是企業將來財務管理工作的發展趨勢，是對傳統落后財務管理模式的改進升級，具有提升財務部門工作效率，提高財務核算水平的積極作用。

二、企業財務管理信息化建設的意義及作用

1.改變傳統落后的財務管理制度

在部分企業的傳統財務管理制度中，財務工作涉及：財務管理職能履行、成本核算、財務信息收集與傳遞等方面;開展財務管理信息化建設后，財務工作方式得到改善，工作效率質量被提高，具體表現為：

一是，信息化技術確保了財務數據信息的準確和簡單。在傳統落后的財務管理制度中，會計憑證的收集和編制都需要人工操作，難免出現披露或錯誤。但在應用信息化財務管理技術后，通過信息化財務管理平臺系統，上傳的會計憑證將自動生成電子賬簿，提高了工作效率，節省了工作時間和勞動力資源。

二是，信息化技術實現了無紙化辦公，財務報表生成，加強了不同部門的交流與合作。過去的財務管理工作中，手工記賬消耗了數量巨大的紙張，采用電子信息化記賬后，為企業節約了辦公用品成本，也便于會計信息的傳輸和分享。信息化財務管理平臺能夠自動生成財務報表，節省了會計人員的時間，為經營策略的制定提供參考。通過信息化財務管理平臺，不同部門之間加強了業務合作和信息分享，提高了工作效率。

2.提高財務部門工作人員的思想認識和專業能力

過去對財務部門工作人員的專業能力要求不高，了解財務知識即可。但在實施信息化財務管理制度后，會計人員還需要掌握計算機應用知識和技術，掌握信息化平臺系統的邏輯構成和工作原理，能夠獨立完成信息化財務管理平臺的相關操作，根據平臺反饋分析結果，制定風險應對處理和防范策略。

三、企業財務管理信息化建設的策略

1.樹立科學的信息化財務管理認識理念

只有改變傳統落后的財務管理認識理念，學習并形成科學的現代化、信息化財務管理理念，才能夠從根本上轉變財務管理模式和管理機制，全面提高財務管理質量。具體說明，企業管理層和領導人、負責人應重視對會計人才的選拔、培養，科學制定員工參加知識理論學習、技能培訓、經驗交流、考核評估的時間計劃表，逐步提高會計人員的信息化財務管理能力。企業應為財務人員學習并應用信息化財務管理平臺，提供設備和場所，便于會計人員上機練習，逐步提高信息化財務管理工作能力。

信息化財務管理策略的實施過程中，應注意防范財務風險，提高會計人員評估、判斷、防范風險的意識和能力，加強對市場環境、企業內部的風險因素的監督管控，完善風險指標體系，提升企業應對經濟風險、經營風險的能力。

2.構建全面的信息化財務內控管理機制

通過構建全面的信息化財務內控管理機制，逐步形成財務管理規范秩序和標準化流程，清晰界定財務部門的管理職能，提高企業財務管理、風險控制水平。

全面的信息化財務內控管理機制，有利于幫助企業員工明確自身工作職權和應負責任，授予不同崗位會計工作者不同等級的信息化財務系統使用權限，根據職權范圍、掌管職責，借助信息化財務系統平臺完成工作任務，并對財務數據實施保密，防范企業機密信息被盜取、被刪除或者被篡改，提高信息化財務管理系統的安全防護等級，定期做好系統升級和功能完善，避免企業經濟利益遭受損失，促進企業穩定良好發展。

3.借助信息化技術，做好內部審計監督

內部審計作為企業財務管理工作的一部分，會對企業的整體財務工作效率產生影響。所以，企業必須加強對內部審計工作的管理，以促使財務管理工作更加順利地開展。比如，根據企業的實際情況，制定科學合理的審計制度，為審計部門開展內部審計工作提供相應的參考依據和評比標準。在審計制度中，要有明確的審計考核制度，通過考核制度能夠對各部門形成約束，還能提高企業財務管理工作的權威性。這些制度都可以通過財務管理系統傳遞給各個部門，使各部門能夠自覺對本部門的資金流動等進行有效規劃。

同時，財務部門應通過財務管理系統對各部門進行監督，將自身的監督作用充分發揮出來。在此過程中，如果發現企業的經營存在任何風險，或者出現會影響企業正常經營活動的任何因素，財務人員都要結合實際情況，提出具有針對性的風險控制方案，或者消除不安全因素的措施，使企業能夠從容應對風險，確保企業安全、穩定地運行。此外，會計部門應加強與審計部門的交流合作，將兩個部門的工作進行融合、相互滲透，促進兩個部門工作水平的提升。

4.應用財務共享軟件，構建財務共享中心

共享服務中心從基礎財務數據的采集、整理到分析、共享實現了完整過程的信息化、自動化與流程化，在此過程中融合了自助式服務、電子信息采集與流轉、業務全程跟蹤與展示等環節。在網絡大數據與電子化會計憑證的高度推廣與發展下，加速了財務共享服務中心的自動化程度，滿足不同集團企業對于會計信息處理的需求，實現財務工作的高效率及低消耗。

財務共享服務中心成立后企業不再為各個分支機構設置單獨的財務人員與相關組織架構，而是通過集中化的共享中心形式為各分支組織提供財務服務。

一方面辦公場所由傳統的區域集中辦公逐漸轉換為分離式的辦公;另一方面體現在交流方式上，由傳統的面對面交流轉換為遠程的方式;最后，在財務信息流轉上，大規模的企業經濟活動數據在共享服務中心被分拆處理后，再按各分支機構與不同部門的需求相對應的提供會計數據。

四、結束語

總而言之，實施財務管理信息化建設，需要企業會計工作者、財務部門、企業負責人和管理層的通力協作，積極改變傳統落后的財務管理制度，樹立信息化財務管理意識，學習信息化財務管理技能，掌握大數據、互聯網、計算機等專業技術和知識，積極帶領企業會計人員參加培訓學習活動，相互總結經驗，交流工作方法，提升自身職業素養。通過信息化財務管理機制的建立，協調企業內部生產、銷售、組織管理、資金分配各項工作，將財務風險控制工作落實到企業的全部運營環節中，增加企業的盈利收益，實現可持續發展目標。

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