探究礦山企業(yè)設(shè)備采購過程的管理措施

劉穎

摘要：近年來，我國在積極加強現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，對礦山資源的需求量增加，這在一定程度上推動了礦山企業(yè)的發(fā)展。然而礦山企業(yè)運行中要想提升綜合競爭力，就必須合理引入生產(chǎn)設(shè)備。通過加強對礦山企業(yè)設(shè)備采購過程的管理，不僅有助于降低企業(yè)運營成本，同時還能夠為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè) 設(shè)備采購 管理措施

近年來，礦山企業(yè)在運營過程中，需要面對更加復(fù)雜的生產(chǎn)環(huán)境。要想創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益，必須合理引入先進生產(chǎn)設(shè)備，為礦山企業(yè)運行效率的提升奠定基礎(chǔ)。因此，新時期礦山企業(yè)，必須對設(shè)備采購及管理的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并明確設(shè)備計劃選型、設(shè)備招標(biāo)采購以及設(shè)備驗收等采購環(huán)節(jié)的重要性，從細節(jié)入手，全面提升礦山企業(yè)設(shè)備采購過程管理水平。

一、明確設(shè)備計劃選型的重要性

企業(yè)在實際展開設(shè)備采購的過程中，首先應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實際以及資金情況，對設(shè)備進行合理選擇，提升相關(guān)設(shè)備采購計劃的科學(xué)性。在計劃中應(yīng)突出設(shè)備的型號、功能以及備件等，這樣，在保證設(shè)備使用性能的基礎(chǔ)上，既能確保設(shè)備能夠更加順利的展開后期維護工作，又能為降低設(shè)備成本以及企業(yè)運行成本奠定基礎(chǔ)。

以往，部分礦山企業(yè)在運行過程中，并沒有從安全保護、環(huán)保以及技術(shù)等角度出發(fā)對生產(chǎn)設(shè)備進行集中思考，在此基礎(chǔ)上引入的生產(chǎn)設(shè)備，后續(xù)需要結(jié)合生產(chǎn)需求，有針對性展開修理和改造。例如，部分企業(yè)為了降低環(huán)境污染問題，需要改造相關(guān)設(shè)備的排煙系統(tǒng)等。這不僅會增加企業(yè)運營成本，同時還會造成嚴(yán)重的環(huán)境污染。

這就要求在實際展開礦山企業(yè)設(shè)備采購時，采購人員在實際展開工作的過程中，從技術(shù)、生產(chǎn)效率等多個角度出發(fā)對設(shè)備功能進行嚴(yán)格考核，確保所引入的設(shè)備在使用過程中呈現(xiàn)出良好的適用性和可維修性，不僅可以實現(xiàn)良好的節(jié)能效果，同時還能夠創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益。例如，在實際展開礦山企業(yè)設(shè)備采購時，可以結(jié)合土質(zhì)性質(zhì)進行設(shè)備的選擇，確保相關(guān)設(shè)備與礦山企業(yè)生產(chǎn)需求相符。

二、高效展開礦山企業(yè)設(shè)備招議標(biāo)采購工作

礦山企業(yè)在實際展開設(shè)備選購管理工作的過程中，應(yīng)對招議標(biāo)采購工作的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并從以下角度出發(fā)，為提升礦山企業(yè)設(shè)備招議標(biāo)采購工作水平奠定基礎(chǔ)：

（一）合理編制招議標(biāo)采購文件

礦山企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購工作中，招標(biāo)文件編制是主要工作內(nèi)容。相關(guān)采購人員在實際展開工作的過程中，應(yīng)對相關(guān)類型設(shè)備的制造技術(shù)信息進行全面搜集和深入分析，在此基礎(chǔ)上從礦山企業(yè)運行實際入手，對招標(biāo)文件進行編制，確保所選擇的設(shè)備能夠與企業(yè)生產(chǎn)運行實際相符。

在實際對招標(biāo)文件進行編制的過程中，通常應(yīng)設(shè)計更加全面的參數(shù)值，其中包括環(huán)保性能、規(guī)格、驗收標(biāo)準(zhǔn)、型號以及名稱等，同時還應(yīng)詳細說明設(shè)備的技術(shù)資料以及備品備件等，只有這樣才能夠從根本上保證礦山企業(yè)設(shè)備的基本性能。

（二）高效展開設(shè)備評標(biāo)工作

企業(yè)運行中，應(yīng)注重維護自身的合法權(quán)益，努力實現(xiàn)公平競爭的目標(biāo)，從標(biāo)書角度出發(fā)嚴(yán)格挑選設(shè)備，因此對招標(biāo)工作進行嚴(yán)格評審至關(guān)重要。首先，為了提升招標(biāo)的全面性，可以在媒體刊物以及網(wǎng)站等進行相關(guān)招標(biāo)內(nèi)容的刊登，對招標(biāo)內(nèi)容進行詳細說明，其中包括響應(yīng)期、標(biāo)書購買期限等，只有這樣才能夠確保提供給競標(biāo)者充足的時間，競標(biāo)者在收到標(biāo)書以后，企業(yè)可以從技術(shù)、商務(wù)等角度出發(fā)，指派專家展開標(biāo)書的評定、審查以及評審工作，合理選擇中標(biāo)者。

（三）高度重視設(shè)備采購合同談判

在明確中標(biāo)者的基礎(chǔ)上，可以通過談判的方式同中標(biāo)者進行溝通，企業(yè)在參與談判以前首先應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，構(gòu)建談判團，其中應(yīng)由專業(yè)技術(shù)能力強、責(zé)任感和語言表達能力良好的優(yōu)秀人才組成。在談判以前，首先應(yīng)對投議標(biāo)文件進行全面仔細閱讀，對各個細節(jié)特點進行充分掌握，并總結(jié)談判過程中的語言以及技巧。只有應(yīng)用較強的專業(yè)知識才能夠?qū)φ勁羞^程中的重點進行全面把握，并在對談判技巧進行靈活應(yīng)用的背景下，提升主動性。而在付款環(huán)節(jié)，應(yīng)預(yù)留部分質(zhì)量保證金。

值得注意的是，在整個談判過程中應(yīng)做好備忘錄，將整個招標(biāo)過程中存在的具有爭議性的問題進行記錄，并通過深入討論的方式達成共識最終簽字確認(rèn)。

三、科學(xué)展開礦山企業(yè)設(shè)備質(zhì)量檢驗、安裝調(diào)試以及驗收工作

（一）加強設(shè)備到貨檢查及驗收

企業(yè)在設(shè)備采購管理過程中，在確定設(shè)備種類以及設(shè)備生產(chǎn)常見的基礎(chǔ)上，應(yīng)對設(shè)備進行全面質(zhì)量驗收后，才可以進行接收并將設(shè)備運送到生產(chǎn)單位。。整個到貨檢查以及驗收過程中，應(yīng)指派專業(yè)能力和綜合素質(zhì)良好的技術(shù)人員展開工作，同供貨方共同對設(shè)備的外觀進行檢查，確保設(shè)備沒有發(fā)生破損的現(xiàn)象，同時還應(yīng)檢查設(shè)備的數(shù)量等。當(dāng)產(chǎn)生設(shè)備受損或包裝損壞的現(xiàn)象時，應(yīng)做好記錄，并與供應(yīng)商進行確認(rèn)及尋找原因，只有這樣才能夠確保企業(yè)所引入的設(shè)備具有功能良好、運行效率高的特點，為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。

（二）及時展開安裝調(diào)試和資料歸檔工作

在到貨檢查的基礎(chǔ)上，對設(shè)備進行接收，同時還應(yīng)及時展開設(shè)備的安裝工作。通常情況下，礦山企業(yè)運行過程中所使用的機械設(shè)備型號都相對較大，因此會采用現(xiàn)場安裝的方式。整個安裝過程中，首先應(yīng)要求技術(shù)人員對相關(guān)安裝技術(shù)資料進行仔細閱讀，按照流程以及規(guī)定合理安裝，在完成安裝以后還應(yīng)同供貨方進行溝通，共同展開質(zhì)量驗收工作。對設(shè)備運行過程中的技術(shù)性能、功能等進行檢查，將設(shè)備驗收的時間、特點、驗收結(jié)果等參數(shù)清晰的記錄下來，由供貨方和礦山企業(yè)共同確認(rèn)簽字以后，可以將這一備忘錄作為結(jié)算依據(jù)。

實際展開設(shè)備驗收的過程中，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料、備件以及備品等方面存在質(zhì)量問題，應(yīng)同供貨方建立緊密聯(lián)系，協(xié)商解決期限，當(dāng)出現(xiàn)超期未解決問題時，應(yīng)按照合同要求索賠。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題時，企業(yè)可以通過拒絕驗收的方式，嚴(yán)格履行合同進行退貨和索賠處理。

四、從節(jié)約成本和提升生產(chǎn)效率角度出發(fā)加強礦山企業(yè)設(shè)備采購過程管理

企業(yè)運行過程中，要想創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益，必須采取有效措施加強管理力度，有效節(jié)約企業(yè)成本。因此，在實際展開設(shè)備采購管理工作的過程中，也應(yīng)注重節(jié)約企業(yè)成本，確保所引入的機械設(shè)備能夠為提升經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率奠定基礎(chǔ)。因此，科學(xué)的設(shè)備采購管理能夠保證設(shè)備質(zhì)量，同時努力降低設(shè)備價格：同時還應(yīng)保證所采購的設(shè)備擁有先進的性能和技術(shù)特點，符合現(xiàn)代化礦山企業(yè)運行需求。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，設(shè)備采購人員在實際展開工作的過程中，必須具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在日常工作過程中加大對先進設(shè)備技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過培訓(xùn)提升企業(yè)員工的責(zé)任心以及成本意識，以此為核心構(gòu)建設(shè)備采購管理制度，才能夠從根本上保證設(shè)備質(zhì)量，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（一）構(gòu)建科學(xué)激勵機制

在實際展開設(shè)備采購管理的過程中，應(yīng)指派專門的工作人員展開設(shè)備采購安排、管理以及組織工作，通過科學(xué)的技術(shù)論證等途徑，結(jié)合不同工作崗位的需求，制定并落實“按崗取酬”機制，這一激勵機制的落實，可以激發(fā)職工的工作積極性，從而全身心投入到設(shè)備采購和管理工作中來，充分發(fā)揮職工的監(jiān)督職能和技術(shù)能力，確保其能夠明確自身的職責(zé)，從而從細節(jié)入手對購買的設(shè)備質(zhì)量進行嚴(yán)格監(jiān)管。

（二）高度重視企業(yè)專業(yè)人才培養(yǎng)

在知識經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)運行中必須對專業(yè)人才培養(yǎng)的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知。新時期，采購過程中，應(yīng)注重所引入設(shè)備的節(jié)能性和安全性，通過科學(xué)的設(shè)備采購管理，可以引入高科技和復(fù)雜化的先進設(shè)備，在這一背景下，只有不斷提升企業(yè)職工的專業(yè)素質(zhì)，通過新知識培訓(xùn)等途徑，從整體上提升企業(yè)職工的設(shè)備管理能力，最終為全面提升設(shè)備采購管理水平，為降低技術(shù)失誤發(fā)生的概率奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語：綜上所述，近年來，我國企業(yè)在發(fā)展過程中，必須順應(yīng)時代發(fā)展需求，不斷引入先進技術(shù)與設(shè)備，為提升企業(yè)生產(chǎn)效率、創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。在這一背景下，應(yīng)對設(shè)備采購管理的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并從明確設(shè)備計劃選型的重要性、高效展開企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購工作、科學(xué)展開企業(yè)設(shè)備質(zhì)量檢驗、安裝調(diào)試以及驗收工作和從節(jié)約成本和提升生產(chǎn)效率角度出發(fā)，加強企業(yè)設(shè)備采購過程管理，為不斷促進企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。