淺談如何提高企業(yè)統(tǒng)計分析質(zhì)量

校映娟

企業(yè)統(tǒng)計工作是一項內(nèi)涵深，內(nèi)容多，難度大的龐大系統(tǒng)管理工作，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程的數(shù)據(jù)，是企業(yè)經(jīng)營的真實記錄，也是指導(dǎo)企業(yè)決策運行的主要依據(jù)，統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著舉足輕重的作用，更好地為企業(yè)決策提供依據(jù)。因此企業(yè)統(tǒng)計分析工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟運行的質(zhì)量，是企業(yè)改革發(fā)展的關(guān)鍵信息。做好企業(yè)統(tǒng)計分析，是企業(yè)一項重要的管理工作。

一、企業(yè)統(tǒng)計分析的意義

統(tǒng)計分析是一種以統(tǒng)計資料為主要依據(jù)的定量分析，將真實、客觀的數(shù)據(jù)和具體實際情況相結(jié)合、將數(shù)量分析和質(zhì)量分析相結(jié)合，對各種生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進行科學(xué)分析和判斷。通過分析對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出系統(tǒng)評價和總結(jié)，并提出解決實際問題的途徑和建議。統(tǒng)計分析是一種有效的經(jīng)營運籌環(huán)節(jié)，是對經(jīng)濟運行實行監(jiān)督檢查作用的重要手段，是挖掘提高經(jīng)濟效益的主要途徑，是協(xié)調(diào)的工具、考核的依據(jù)。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，統(tǒng)計分析已成為一種必然的管理手段。

二、企業(yè)統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)狀

隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的報表和簡單的數(shù)據(jù)間的比較分析，已經(jīng)滿足不了新形勢下統(tǒng)計管理的需求。目前，大多數(shù)的企業(yè)統(tǒng)計分析只是停留在從報表匯總出來的數(shù)字，通過數(shù)據(jù)同比、環(huán)比對比分析，總結(jié)歸納力度不夠，立意不新穎。同時考慮的問題不夠長遠，了解宏觀趨勢不全面，全局分析研究不夠深。要發(fā)揮統(tǒng)計分析的作用，很大程度上取決于統(tǒng)計人員的專業(yè)知識和文化素質(zhì)，沒有較強的統(tǒng)計專業(yè)知識，對統(tǒng)計工作就難以很好把握，利用統(tǒng)計資料進行深層次加工和分析，以及運用現(xiàn)代統(tǒng)計技術(shù)和方法的很少，不是不想做，而是沒有能力做。好多單位的統(tǒng)計分析只是單純的對數(shù)據(jù)進行記錄和加工，對企業(yè)的管理起不到應(yīng)有的作用，正因為沒有發(fā)揮真正的作用，企業(yè)就更加不重視，同時也不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、提高統(tǒng)計分析的途徑

1.加強學(xué)習(xí)。統(tǒng)計人員要利用各種形式積累統(tǒng)計理論知識，做好統(tǒng)計分析方法的儲備。企業(yè)統(tǒng)計分析是運用統(tǒng)計語言解讀當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，需要時常了解當(dāng)前的經(jīng)濟形勢及政策、掌握企業(yè)所處行業(yè)發(fā)展的新動向;需要時常瀏覽國家統(tǒng)計局及各省市統(tǒng)計信息網(wǎng)站，學(xué)習(xí)、搜集、下載、保存其先進的統(tǒng)計理念、統(tǒng)計方法和優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告，做好日常統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的儲備。“他山之石，可以攻玉”，只有注重平時積累，善于學(xué)習(xí)借鑒，加以提煉運用，寫起統(tǒng)計分析來才會得心應(yīng)手，進而事半功倍。

2.思路明確。統(tǒng)計人員平時要深入基層，了解和掌握企業(yè)的生產(chǎn)工藝及流程，結(jié)合收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做到“有數(shù)有理”。要在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，找出規(guī)律，講出道理。沒有數(shù)的分析，就不是統(tǒng)計分析。運用統(tǒng)計指標(biāo)，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題加以分析展開;在統(tǒng)計分析方法的使用上，有評價分析、依存關(guān)系分析、動態(tài)分析等，在實際分析工作中可圍繞觀點靈活運用。明確統(tǒng)計分析是為經(jīng)營決策服務(wù)的，要結(jié)合單位實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，針對生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點、難點問題，把握企業(yè)生產(chǎn)運行的規(guī)律性，利用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，加大分析力度，進行較高質(zhì)量的分析論述，提出管理中的新經(jīng)驗和新做法。統(tǒng)計分析的基本要素有三點：現(xiàn)狀分析、找準(zhǔn)問題、提出建議。前一項或前兩項也可以作為統(tǒng)計分析文章，但是作為向決策者提供咨詢建議的統(tǒng)計分析文章必須堅持三要素。現(xiàn)狀分析要總結(jié)規(guī)律，總結(jié)特點，使人感到不但立論有據(jù)，而且相當(dāng)明確，而不是簡單的平鋪直敘。找準(zhǔn)問題是寫統(tǒng)計分析的難點，不但要從數(shù)據(jù)方面分析，更重要的是要對實際情況有深切的了解，從內(nèi)在原因上把握問題的準(zhǔn)確性。尤其是注意通過橫評豎比，找出決策者應(yīng)該重視的問題，且言之成理。提出建議的關(guān)鍵是要有針對性，提出的建議和提出的問題要對應(yīng)。建議要講可行性和操作性。

3.重視統(tǒng)計分析的時效性及數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。統(tǒng)計月、季、年報數(shù)據(jù)分析文章，這都是有規(guī)律的，領(lǐng)導(dǎo)到時間就要看，不能誤時間。既然必看，我們就要提前準(zhǔn)備，重在可用上下功夫，不要臨陣磨槍。月報的動態(tài)、季報的趨勢、年報的經(jīng)驗問題分析都需要提前調(diào)查研究，結(jié)合統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析提出觀點，早作斟酌。有些統(tǒng)計分析內(nèi)容早一會兒送出或晚一會兒送出，會前或會后送出，效應(yīng)是不一樣的。同時，要高度關(guān)注統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間的邏輯性。生產(chǎn)過程是一個整體，準(zhǔn)確反映生產(chǎn)過程的各項數(shù)據(jù)之間必然存在著一定的邏輯關(guān)系。如果邏輯關(guān)系不匹配，要么是統(tǒng)計數(shù)據(jù)有問題，要么是生產(chǎn)過程出現(xiàn)了某些異常因素。無論哪種情況，都要搞清楚。

4.多寫多練。統(tǒng)計人員要經(jīng)常動筆多寫多練，自我提高，體現(xiàn)一份統(tǒng)計分析的價值。“行成于思毀于隨”，統(tǒng)計分析是“苦行僧”的活，需沉下心來，加強調(diào)研，還需力克浮躁，勤于動筆、反復(fù)修改，自我完善。一篇好的統(tǒng)計分析是準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，合理的素材搜集和科學(xué)的統(tǒng)計方法的集合，也是勤于筆耕，反復(fù)修改，自我完善的積淀。統(tǒng)計分析的初稿完成后，勤于修改更是統(tǒng)計分析常態(tài)化的工作。一篇有價值的統(tǒng)計分析背后，折射的是統(tǒng)計人嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，縝密的邏輯思維，扎實的統(tǒng)計素質(zhì)，過硬的文字功底。而這些職業(yè)素養(yǎng)的取得，是歷經(jīng)錘煉，厚積薄發(fā)的結(jié)果，而絕非一朝一夕，一蹴而就所能達到。

5.恰當(dāng)利用圖表。描述統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖表常能很直觀地表達出意思，免去繁瑣的文字陳述，且給讀者較大的攝取和研究空間，所以在統(tǒng)計分析文章中用好數(shù)據(jù)圖表很重要。關(guān)鍵是要直觀、精要，且忌多而雜。在統(tǒng)計分析文章中，依數(shù)成理是基礎(chǔ)，依理立論是靈魂，圖表是為立論服務(wù)的，多了就會影響論述。

真實可信的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，永遠是統(tǒng)計工作的生命線。在提供及時準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，認真做好統(tǒng)計分析，是統(tǒng)計人員的基本任務(wù)，也是企業(yè)管理工作重要的組成部分。在企業(yè)改革發(fā)展的過程中，做好企業(yè)的的統(tǒng)計分析工作，意義十分重大。