云技術中檔案資源共享與管理體系構建研究

張彩書

【摘要】本文闡述了在云技術條件下進行檔案資源共享與檔案管理體系構建的方法和對策，為數(shù)字檔案資源管理提供了可行性建議。

【關鍵詞】云技術 檔案資源共享與管理 體系構建

云技術與檔案資源共享、檔案資源管理之間的聯(lián)系愈加緊密，成為近年來研究的熱點問題，對于如何構建云技術基礎上的檔案資源共享與管理體系是我們思考的關鍵。筆者結合實際工作經(jīng)驗，提出如下措施和對策：

第一，對云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享和管理進行價值定位。在進行資源共享和管理體系構建之前，我們首先要科學地進行價值定位，打造兼具全國性和區(qū)域性的云平臺，借助云存儲技術和云計算技術來提升檔案保存?zhèn)€利用程度，同時云模式存儲方式還能節(jié)約檔案管理成本，符合綠色環(huán)保要求，讓檔案管理帶有低碳經(jīng)濟色彩，使得檔案信息獲取方式和運用方式都實現(xiàn)創(chuàng)新。科學地定位是良好管理和大范圍資源共享的前提。

第二，打造檔案數(shù)字資源的云服務框架體系。框架體系的構建涉及到云計算技術和檔案基礎理論的融合，云平臺之中數(shù)字檔案資源的整合、關聯(lián)、導航以及檔案實踐工作方式的變革和轉變。建立在檔案數(shù)字資源基礎上的云服務框架囊括了存儲結構、安全維護、流程化管理、服務機制、保障機制和系統(tǒng)框架等多個內容。框架體系的打造需要設計針對性的計算方法，在此基礎上形成元數(shù)據(jù)的標準體系、注冊系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、處理和管理流程、評估方法、數(shù)字簽名、加密方法和技術實施框架。上述內容是云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享和管理的核心，在這樣的框架之下，能夠形成云服務平臺的基礎性框架結構和科學、健全的資源管理方法、資源共享機制和資源應用方法。檔案資源共享和管理體系的構建使得異地環(huán)境下的數(shù)字檔案資源能夠被納入到云服務框架之中來。共享資源元數(shù)據(jù)的計算能夠對現(xiàn)有檔案資源進行封裝，便于之后的數(shù)字檔案資源與云服務系統(tǒng)的查詢、需求匹配服務。因此，我們要在云服務體系構架的基礎上形成云服務框架。

第三，構建數(shù)字檔案資源與共享的云存儲平臺。統(tǒng)一、標準的云存儲平臺可以將規(guī)模龐大、分布區(qū)域各異、結構各異的數(shù)字檔案資源進行統(tǒng)一與規(guī)范管理。虛擬化數(shù)字技術可以讓開發(fā)者開發(fā)出以元數(shù)據(jù)訪問為目標的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口，這樣不同結構的數(shù)字檔案資源可以和元數(shù)據(jù)之間進行相互轉換。這樣一來，現(xiàn)有的數(shù)字檔案資源的存儲結構和內涵定義都不會發(fā)生變化，統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)訪問接口也順利建成。云存儲平臺還能夠實現(xiàn)雙區(qū)域異地備份，在資源區(qū)域劃分的過程中，一對區(qū)域要互相備份對方所有數(shù)據(jù)，這樣當一個區(qū)域出現(xiàn)故障的時候，可以立即調用另外一個區(qū)域的數(shù)據(jù)進行訪問，實現(xiàn)在不增加專門備份設備與技術的前提下對數(shù)據(jù)的最大保護，這不可謂不是一種最佳的容災措施。同時，我們要設計數(shù)字檔案資源共享與管理科學系統(tǒng)平臺，向社會開放、向元數(shù)據(jù)庫管理前進。政務內網(wǎng)數(shù)字檔案傳輸平臺和加密渠道的構建可以讓數(shù)字檔案資源內容更加豐富，這也是當前研究的一個熱點問題。

第四，構建數(shù)字檔案資源與共享的云服務平臺。首先，要提供訪問服務。當數(shù)字檔案資源使用者發(fā)出一個請求的時候，平臺會形成一個請求參數(shù)，并訪問下層云數(shù)據(jù)，獲取元數(shù)據(jù)之后將之返回到應用層。其次，要提供請求認證服務，一個服務請求發(fā)出之后，平臺要迅速分析請求的類型、平臺所具有的權限、網(wǎng)絡環(huán)境的安全性和請求的合法性。再次，要提供數(shù)據(jù)安全傳輸服務，對于應當發(fā)揮到平臺之中的數(shù)據(jù)，要通過數(shù)據(jù)加密技術進行安全保護，之后再進行傳輸。最后，要提供數(shù)字檔案資源快速搜索服務。對于接收到的服務請求，平臺需要快速搜索資源所在區(qū)域，并提供反饋。

第五，運用國際元數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標準進行數(shù)字檔案資源生產流程化軟件的構建。數(shù)字檔案資源共享與管理面臨的管理環(huán)境是整個社會層面，而不是單一的企業(yè)或者單位內部，因此需要盡可能地實現(xiàn)系統(tǒng)內與系統(tǒng)外的協(xié)調和統(tǒng)一，讓所有參與到數(shù)字檔案資源與利用環(huán)節(jié)的部門都能夠在大的流程上實現(xiàn)協(xié)作，在小的管理層面上實現(xiàn)規(guī)范，在逐步磨合和運行中形成統(tǒng)一管理標準，將云服務和數(shù)字檔案資源的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。云服務可以滲透到檔案信息收集、檔案資源歸檔、檔案資源檢索與利用各個流程，也就是說其已經(jīng)成為檔案資源共享與管理系統(tǒng)中最前沿的服務窗口，我們可以在Windows、蘋果操作系統(tǒng)、Android之上開發(fā)云終端軟件，將絕大多數(shù)數(shù)據(jù)終端用戶囊括進來，使其檔案服務需求得到滿足。用戶可以在云服務平臺之中提出自己的服務要求，要求平臺適配并滿足。

第六，探索云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理的合理機制。根據(jù)不同數(shù)字檔案資源的屬性指定不同的管理措施和系統(tǒng)方案，并建立與之對應的、長期有效的管理機制與政策體系。云存儲和云服務的屬性使得低碳經(jīng)濟模式的檔案資源共享機制具有發(fā)展的空間和機會，傳統(tǒng)的檔案資源獲取與檔案資源傳播的方式將會被取代。因此，數(shù)字檔案資源共享與管理的重點應當從組織管理、流程優(yōu)化、資源共享、平臺服務、資金運營等各個角度開展，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享和管理的云服務化，為項目建設提供堅實保障。

總而言之，云計算服務技術應用之后，數(shù)字檔案館僅需要向選定的云服務提供商交予數(shù)字檔案資源、簽訂信息安全協(xié)議之后，即可完成數(shù)字檔案資源共享和管理的目標。數(shù)字檔案管理人員不需了解存儲的過程、數(shù)據(jù)存儲服務器的位置，就可以實現(xiàn)對數(shù)字檔案資源的高效保存。我們需要在全國的檔案管理工作中進行統(tǒng)一標準制定，將適合檔案資源共享的數(shù)據(jù)放置在云平臺之中，為客戶提供便捷和高效的數(shù)字檔案資源查找和利用服務。而那些不便于共享和管理的數(shù)字檔案資源，則需要將之放置在具備基礎架構自主權的私有云計算之中來，只有在賬戶身份獲得授權和認證后，方可訪問私有云平臺。這樣能夠在提供智能化和個性化服務的基礎上保障國家安全與社會穩(wěn)定。

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