王偉
摘? 要:隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,人工智能已經(jīng)開始涉及各個領(lǐng)域。金融機(jī)器人的出現(xiàn)在會計行業(yè)得到了廣泛的關(guān)注和思考,基礎(chǔ)的重復(fù)的會計工作被人工智能替代。傳統(tǒng)的財務(wù)會計已成為企業(yè)發(fā)展中亟待解決的問題,迫使財務(wù)人員由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。本文從這一背景出發(fā),簡要介紹了人工智能的概念;財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別;人工智能時代財務(wù)會計在會計計量、會計信息質(zhì)量、以及會計從業(yè)人員能力在工作中存在的問題。針對上述問題分析原因,并得出如下結(jié)論:人工智能時代財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),充分利用財務(wù)軟件,能夠根據(jù)以往數(shù)據(jù)分析處理,起到內(nèi)部監(jiān)控并預(yù)測未來的作用,才能由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,順應(yīng)時代潮流,以促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
一、人工智能時代財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)理論
(1)人工智能理論概述
人工智能是計算機(jī)科學(xué)的一個分支。它是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)。人工智能已在財務(wù)會計工作中得到應(yīng)用,基礎(chǔ)的重復(fù)的會計工作被人工智能替代。
(2)財務(wù)會計和管理會計理論概述
財務(wù)會計是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或者交易完成的經(jīng)濟(jì)活動,把這些活動按照會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,并提供給企業(yè)所有者的反映財務(wù)狀況和盈利能力的相關(guān)信息。它是企業(yè)財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作,方便企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)活動,反映公司的經(jīng)營狀況。管理會計,又稱“分析報告會計”,它根據(jù)信息數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為管理者提供最優(yōu)決策,從而提高管理者的能力的財務(wù)管理方法。由此看出,財務(wù)會計與管理會計之間是相互關(guān)聯(lián)的。財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ)也是延續(xù)和擴(kuò)展,兩者相輔相成。一是財務(wù)會計主要反應(yīng)已完成事項的財務(wù)數(shù)據(jù),而管理會計是在以往財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上控制現(xiàn)在并預(yù)測未來;二是財務(wù)會計主要給外部人員提供財務(wù)信息,而管理會計主要通過財務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,分析企業(yè)面臨的問題或潛在的風(fēng)險,提出行之有效的解決方案。
二、人工智能時代財務(wù)會計中存在的問題
(1)會計計量工作中存在的問題
財務(wù)會計以貨幣計量為前提,是財務(wù)會計的基本職能。通常在月末根據(jù)貨幣計量編制出財務(wù)報表,給企業(yè)管理者提供決策信息。但是,在人工智能時代,會計信息形式多變。形式多樣的數(shù)據(jù)需要分析和處理后才能為企業(yè)提供有效的幫助。因此,傳統(tǒng)方法很難在短時間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、匯總、計算,且極易出錯。人工智能時代,利用財務(wù)軟件可以將大量的數(shù)據(jù)計算在短時間能處理完成,且準(zhǔn)確無誤,并對這些信息進(jìn)行細(xì)化和解釋,以便全面關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。
(2)會計信息質(zhì)量方面存在的問題
在企業(yè)發(fā)展不同的發(fā)展階段,會計與企業(yè)管理者的關(guān)系最為密切,要為管理者的決策提供服務(wù)。在人工智能的背景下,對財務(wù)報告表格的需求提高了。會計師越來越意識到,財務(wù)會計原來的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)已不能滿足投資者實(shí)施決策,要檢測大量數(shù)據(jù)并從多個來源收集信息。但是,財務(wù)會計信息主要是在商業(yè)周期結(jié)束時獲得的。雖然報告能夠反映企業(yè)目前的基本運(yùn)營情況,但無法更加全面地提供企業(yè)創(chuàng)造價值的信息。比如,無法反映未來的需求狀況和市場偏好,甚至無法預(yù)測公司的關(guān)鍵人力資源。這種財務(wù)會計工作將大大減少。它還將被全面的人工智能系統(tǒng)所取代。
(3)會計從業(yè)人員能力方面存在的問題
在企業(yè)的初創(chuàng)或成長期,會計從業(yè)人員的主要職能為統(tǒng)計核算工作。會計師需要能夠有效地記錄和報告經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,并在文件審查中全面實(shí)施他們的工作。在人工智能的背景下,傳統(tǒng)的會計功能發(fā)生了變化,要求會計師及時調(diào)整認(rèn)知,更好地履行職責(zé)。會計工作不僅僅是一種“計數(shù)”,而是需要更豐富的知識結(jié)構(gòu)和綜合管理。
三、人工智能時代財務(wù)會計存在問題的原因分析
(1)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,影響財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型
財務(wù)部在許多領(lǐng)導(dǎo)眼中只是一個統(tǒng)計核算的服務(wù)部門,在企業(yè)中沒有管理地位。為了提高財務(wù)會計師在企業(yè)管理中的地位,財務(wù)人員可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)及其他信息來綜合分析判斷并提供準(zhǔn)確全面的信息,為企業(yè)管理者做出決策提供依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,財務(wù)人員無法獲得財務(wù)數(shù)據(jù)以外的任何信息,其他部門又不合作。此外,財務(wù)會計的最終目標(biāo)是為公司提供建議。如果企業(yè)管理者缺乏管理會計意識,他們對會計師根據(jù)分析做出的合理建議就不會重視。
(2)財務(wù)人員只重視核算,忽視事前監(jiān)控和對未來的預(yù)測
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)信息的主要來源。若財務(wù)人員不僅僅是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析處理,那么對企業(yè)決策和管理將不可避免地具有重要價值。目前,財務(wù)人員的工作主要是對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,統(tǒng)計匯總做出財務(wù)報告,而沒有根據(jù)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行分析在事前進(jìn)行監(jiān)控,對未來進(jìn)行預(yù)測。
(3)財務(wù)軟件不能直接為管理會計提供所需的數(shù)據(jù)
企業(yè)的財務(wù)軟件中,只使用財務(wù)會計核算和財務(wù)報表,且一個單位使用一套賬簿,組內(nèi)無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。管理會計所需的數(shù)據(jù)通常需要在使用前由會計師進(jìn)行合并和分析后才能使用。這樣不能直觀的反映財務(wù)狀況,不能使企業(yè)管理者隨時掌握企業(yè)經(jīng)營情況,對出現(xiàn)的問題及時采取措施,并調(diào)整經(jīng)營策略。
四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(1)提供多樣化信息
人工智能時代,信息傳遞的速度越來越快,信息的種類不斷增加,在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要會計對企業(yè)經(jīng)營管理者能夠提供多樣化的信息。管理會計通過人工智能的軟件,利用各種資源,能夠調(diào)取很多數(shù)據(jù),在貨幣計量的基礎(chǔ)上,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、提煉,使財務(wù)報告內(nèi)容更全面,并把數(shù)字背后反映的信息表述出來,能夠清晰地反映公司的財務(wù)狀況,為企業(yè)管理者的決策提供幫助。
(2)提高會計信息質(zhì)量,信息面向未來
1.財務(wù)會計是根據(jù)已完成的交易,進(jìn)行核算匯總,信息往往滯后,不利于管理者及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。人工智能時代,很多數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)多部門共享,大家可以實(shí)時了解企業(yè)信息及財務(wù)狀況,管理會計應(yīng)能夠根據(jù)相關(guān)信息對企業(yè)現(xiàn)狀做出分析,并能為未來發(fā)展方向提供建議。
2.財務(wù)會計提供的信息通常比較簡單且片面,人工智能時代,管理會計應(yīng)能夠挖掘和提煉出更多有用數(shù)據(jù)和信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險,盡快制定防范措施,為企業(yè)的健康發(fā)展提供服務(wù)。
3.利用人工智能,可以預(yù)測出企業(yè)的盈利能力、風(fēng)險控制能力、償債能力等,為企業(yè)制定出合理的風(fēng)險應(yīng)對策略。
(3)提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
人工智能時代,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是影響企業(yè)管理會計效率的重要因素。因此,我們必須建立一支高素質(zhì)的管理會計團(tuán)隊。人工智能時代,財務(wù)人員不僅僅負(fù)責(zé)交易的核算工作,還應(yīng)該參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),比如生產(chǎn)、銷售、計劃、研發(fā)、人力資源以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,工作范圍之廣,工作種類之多,綜合性之強(qiáng)以大大超出從前。財務(wù)會計要想向管理會計轉(zhuǎn)型,就必須具備綜合管理能力,由簡單的核算轉(zhuǎn)向信息的收集、數(shù)據(jù)的分析處理、數(shù)據(jù)的整合等為重點(diǎn)工作。因此,要組織財務(wù)人員培訓(xùn),加強(qiáng)管理會計專業(yè)教育,并了解整個財務(wù)會計管理流程。建立定期的考核制度,將考核結(jié)果及時匯總,上報管理層,及時總結(jié)存在的不足,組織財務(wù)人員共同學(xué)習(xí),加強(qiáng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)積極性,不斷提高財務(wù)人員的綜合能力,使財務(wù)人員成功向能力全面的管理會計轉(zhuǎn)型。不斷提高財務(wù)人員的技術(shù)水平,擴(kuò)充管理會計團(tuán)隊,通過不斷的組織學(xué)習(xí)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人才。最后,財務(wù)人員和管理會計師可以相互輪換,為管理會計創(chuàng)造專業(yè)的學(xué)習(xí)機(jī)會。
五、總結(jié)
本文就人工智能時代財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)理論、人工智能時代財務(wù)會計中存在的問題、人工智能時代財務(wù)會計存在問題的原因、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略幾個方面進(jìn)行了論述。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,人工智能已經(jīng)開始涉及各個領(lǐng)域。傳統(tǒng)的財務(wù)會計已成為企業(yè)發(fā)展中亟待解決的問題,迫使財務(wù)人員由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。管理會計與財務(wù)會計在人工智能時代的整合是當(dāng)前必然的發(fā)展趨勢,財務(wù)人員應(yīng)該順應(yīng)潮流。通過學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,用管理者的視角,利用信息平臺,獲取全面、及時、準(zhǔn)確的信息,主動地分析和處理,并為管理者提供有效的決策信息。財務(wù)軟件減少了財務(wù)人員的工作量,企業(yè)必將減少基礎(chǔ)財務(wù)人員的人員數(shù)量,財務(wù)人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的整體素質(zhì),適應(yīng)時代的變化,抓住機(jī)遇,從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為合格的管理會計,為企業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。
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