摘? 要:當下是信息互聯(lián)網(wǎng)的時代,在如此時代的背景下,電網(wǎng)企業(yè)也應順應時代發(fā)展的潮流,積極使用信息技術于企業(yè)的內部審計,促進電網(wǎng)企業(yè)的信息化程度的提高,提高審計工作的質量。企業(yè)審計部應有利用大數(shù)據(jù)提高審計質量的意識,建立一套整體集中進行分析,而從部分上進行分散核實的數(shù)字化審計模式,這也是電網(wǎng)企業(yè)面對黨和政府的嚴格監(jiān)管做出的改革。企業(yè)數(shù)字化審計模式的運用幫助其進行對大數(shù)據(jù)進行分析從而更好的開展審計工作。
關鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);數(shù)字化審計模式
一、數(shù)字化審計模式的管理模式
數(shù)字化審計模式的管理必須有大數(shù)據(jù)的意識,利用審計項目作為起點,使用審計管理與作業(yè)系統(tǒng)、電力業(yè)務應用系統(tǒng)等,建立遠程審計和整體集中分析、現(xiàn)場核實的模式,從整體的角度,重視對信息的收集,對問題以及問題的風險進行深入分析,發(fā)揮出審計的監(jiān)督職能。
二、數(shù)字化審計的關鍵環(huán)節(jié)
(1)在審計工作開展前需要做的是審前調查。審前調查是利用信息技術收集審計信息,這是數(shù)字化審計模式的首要環(huán)節(jié),這也是為了保證審計的項目的質量,如果沒有審前調查,這會讓審計的準確性造成傷害。審前調查是依據(jù)審計項目的大小種類,利用遠程審計的方法進行審前調查。在這個過程中主要以審計作業(yè)系統(tǒng)為主要部分,利用信息技術作為輔助。審前調查的審計內容也分別從內外兩個部分入手。外部情況主要是通過信息技術收集審計單位當前的經(jīng)濟狀況以及相關的政策文件對審計單位可能會產生的影響的信息,而內部情況是了解審計單位的管理機制、經(jīng)濟活動等。審前調查通過內外情況的了解進而對審計單位情況全面了解,設計合理科學的審計目標,制定審計單位適用的審計方案,提高審計的質量。
(2)數(shù)字化審計中,集中分析是非常重要的環(huán)節(jié),因為這關乎著項目的審計的質量。這能幫助公司在大量的信息數(shù)據(jù)中找到審計點,以此進行分析進行高質量有效的審計。集中分析最重要的舉措是根據(jù)公司所要進行的審計方案,組織相關的人員,通過計算機技術以及企業(yè)建立的數(shù)據(jù)庫,集中高效從不同的角度進行對數(shù)據(jù)信息的審計分析。高效合理的集中分析是企業(yè)的找出審計問題的重要工具,減少企業(yè)在經(jīng)營中所犯的錯誤,防止風險的發(fā)生。
(3)數(shù)字化審計的遠程在線核實是為了進一步提高審計的質量和準確度,確保每一個審計點都準確高效執(zhí)行。遠程在線核實從人員的分組上一一進行核實審計的問題。根據(jù)審計的記錄以及不同類型的審計問題由不同的審計人員進行解決。審計人員通過與審計單位進行聯(lián)系交流,以網(wǎng)絡、傳真等方式傳輸審計資料,審計人員在將這些資料信息提取形成報告記錄,以此提高審計的質量以及審計的效率。
(4)現(xiàn)場的分散核實也是數(shù)字化審計模式的一個關鍵部分。它能提供確切現(xiàn)場情況,以此能找出審計的問題所在。在現(xiàn)場核實過程中,一方面是與被審計單位的相關人員面對面交流溝通,另一方面是對被審計單位作業(yè)實地情況進行考察,保證審計依據(jù)準確全面。
(5)整改復查是數(shù)字化審計模式規(guī)范重要一環(huán)。它保證了審計的規(guī)范落實,確保審計的監(jiān)督職能的發(fā)揮,促進審計結果的應用。審計作用到位,自然促使被審計單位質量的整改。在整改的管理中,可以運用信息技術,進而更好的監(jiān)管整改的過程,幫助企業(yè)監(jiān)管落實到位,確保企業(yè)對各個環(huán)節(jié)的管理和規(guī)范。這一環(huán)節(jié)也體現(xiàn)了企業(yè)內部審計對企業(yè)的管理、規(guī)范有著不可替代的作用,這是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的重要保證。
(6)結果匯總和分析能體現(xiàn)出實行數(shù)字化審計模式的意義。在結果的匯總過程中,一些問題的情況以及審計出現(xiàn)的問題都會被統(tǒng)計進行分析,一些審計問題的風險、相關依據(jù)、責任歸屬、防范措施等也會一并進行匯總報告,幫助企業(yè)不斷改進審計工作,歸納出合理的審計方案。這一環(huán)節(jié)為企業(yè)進一步提高了審計項目的質量,改善相關其中的不足,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、數(shù)字化審計模式的作用
(1)實行數(shù)字化審計模式可以擴展審計的廣度和深度,并且其涵蓋范圍廣,進一步實現(xiàn)審計全面落實。同時,實行數(shù)字化審計能保證審計的高效。過去審計工作前的調查的不夠充分,導致審計工作在一定程度上缺少方向,以及企業(yè)計劃的制定流程不夠完善,實行數(shù)字化審計彌補了這一不足。
(2)實行數(shù)字化審計大大減少了審計人員在現(xiàn)場的工作時間,提高了審計的速度和效率。通過遠程的在線核實,直接分析被審計單位的現(xiàn)場情況,了解現(xiàn)場的問題,省略了審計人員到達現(xiàn)場這一過程,減少了審計流程的時間。此外,通過信息技術遠程交換審計的結果,以及一些意見稿、報告反饋等,也進一步加快了審計的速度。
四、促進數(shù)字化審計模式的落實的策略
首先要做的是更新觀念,審計的模式是隨著時代的變化而發(fā)展的,并非是一條路走到底。當下,電網(wǎng)公司面臨許多的經(jīng)營問題,許多方面都要進行改革轉變。因此,全體員工都要對審計的想法有一定的變通,清楚認識當下的時代背景,審計工作對于公司來說是非常重要的一環(huán)。高效科學的審計不僅能降低經(jīng)營的風險,同時也能提高公司的經(jīng)濟效益。其次,應盡量增加公司審計部門的不同的專業(yè)人員,如財務人員,審計人員以及管理技術人員等,促進審計部門數(shù)據(jù)信息的收集,在有著全面完整的信息進行審計,也能促進審計的改進和創(chuàng)新。最后,公司應注重對審計人員的培訓,提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和思想的創(chuàng)造,讓審計時刻跟隨時代的腳步,推動公司的長穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻
[1]黨福香,數(shù)字化審計模式在送達審計中的探索[J],中國市場,2019(06)
[2]張鵬,數(shù)字化審計的風險管理分析[J],中國市場,2019(03)
作者簡介:劉英,女,1981年,漢族,河南原陽,經(jīng)濟師,本科,國網(wǎng)河南省電力公司新鄉(xiāng)供電公司,財務管理。