基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理

摘? 要：物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中極其重要的組成部分，合理采購(gòu)管理模式的應(yīng)用，采購(gòu)工作效率的加強(qiáng)，采購(gòu)過(guò)程中成本的降低，將確保工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和工程收益的顯著提高。本文首先分析研究了當(dāng)下工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀，總結(jié)提出采購(gòu)管理模式中所廣泛存在的問(wèn)題;然后針對(duì)所存在問(wèn)題進(jìn)行分析整改，提出基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)新模式，從而為工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提高、采購(gòu)效果的加強(qiáng)等目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資采購(gòu)管理;采購(gòu)成本;供應(yīng)鏈

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和全球化的建設(shè)，由此對(duì)建筑業(yè)的管理模式帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，我國(guó)建筑企業(yè)必須要改善方法，提升項(xiàng)目管理效率。采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，格外值得關(guān)注。

我國(guó)在項(xiàng)目管理過(guò)程中物資采購(gòu)管理的理論研究較落后，但已有不少學(xué)者和從事項(xiàng)目管理的工作者對(duì)其進(jìn)行理論和實(shí)踐的研究。

在1956 年國(guó)內(nèi)最早提出物資采購(gòu)管理，當(dāng)時(shí)出現(xiàn)供應(yīng)科這一物資供應(yīng)部門(mén)，這是中國(guó)最早對(duì)物資供應(yīng)實(shí)行部門(mén)化管理。之后向項(xiàng)目管理層次發(fā)展，而最早在電力項(xiàng)目的管理過(guò)程中進(jìn)行物資管理研究。1981年9 月《關(guān)于試行電力基本建設(shè)項(xiàng)目成套設(shè)備供應(yīng)工作暫行規(guī)定》提出華北電力建設(shè)項(xiàng)目中所需的成套設(shè)備，將由電力工業(yè)部公司進(jìn)行統(tǒng)一組織供應(yīng)和歸還管理，標(biāo)志我國(guó)首次對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中物資供應(yīng)管理問(wèn)題，2008年9月中鐵十七局的張挺發(fā)表《項(xiàng)目物資管理的幾點(diǎn)思考》一文，提出項(xiàng)目物資管理也由原來(lái)單一程序化管理向?qū)φ麄€(gè)市場(chǎng)管理方向過(guò)渡。

國(guó)外對(duì)項(xiàng)目管理理論研究較早，1950年國(guó)外就開(kāi)始在技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目中系統(tǒng)地運(yùn)用工程項(xiàng)目管理方法。美國(guó)的羅伯特.安格斯書(shū)在其《項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與控制原書(shū)第3 版》中表明合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)有助于項(xiàng)目更好的完成，提高項(xiàng)目收益。

綜合國(guó)內(nèi)外的研究成果，本文通過(guò)理論研究和工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)借鑒，建立一個(gè)基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。

二、基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

（1）從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)轉(zhuǎn)變

在已建立的傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)部門(mén)并不會(huì)根據(jù)項(xiàng)目所需材料的實(shí)際情況編制采購(gòu)計(jì)劃，僅保持倉(cāng)庫(kù)貨存量不低于物資的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。但在供應(yīng)鏈管理的模式中，是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的。即由項(xiàng)目訂單到需求訂單，再由需求訂單到訂購(gòu)訂單，最后訂貨訂單驅(qū)使材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨。

（2）從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

隨著當(dāng)下管理模式不斷發(fā)展，需改變傳統(tǒng)響應(yīng)能力較差的庫(kù)存采購(gòu)管理模式，提高采購(gòu)靈活性和現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)能力，增加與供應(yīng)商的信息聯(lián)系，建立一種新的供需合作模式。一方面，在應(yīng)用較廣的傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中，供應(yīng)商的需求和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)部門(mén)難以給予實(shí)時(shí)響應(yīng)。另一方面，產(chǎn)品的質(zhì)量控制只能事后排查，不能實(shí)時(shí)的控制和監(jiān)督。因此基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模式應(yīng)實(shí)施資源有效管理。

三、基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式

（1）JIT采購(gòu)

實(shí)施工程項(xiàng)目物資JIT采購(gòu)的要點(diǎn)：

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法有諸多不同之處，主要表現(xiàn)在質(zhì)量控制、供應(yīng)和需求關(guān)系等方面，其最主要的內(nèi)容包括幾個(gè)方面，分別是供應(yīng)商的選擇數(shù)量與關(guān)系和質(zhì)量控制。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的支持與合作、生產(chǎn)過(guò)程等。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在不僅能減少庫(kù)存，還可以加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、縮短交貨期。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略充分展現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，以確保供應(yīng)鏈整體高效的運(yùn)行。

（2）ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)管理

ERP系統(tǒng)指導(dǎo)下的采購(gòu)管理有以下鮮明特點(diǎn)：

1.以職責(zé)為核心

ERP即以職責(zé)為核心，部分工作將全部或部分的從采購(gòu)模塊中剝離開(kāi)來(lái)，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法是分解待完成的工作并與相應(yīng)模塊對(duì)應(yīng)，將屬于同一個(gè)模塊的職責(zé)歸納組合成一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，集中進(jìn)行處理同種業(yè)務(wù)，使辦事效率顯著提高。

2.基礎(chǔ)信息高度共享

ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)信息高度共享，這樣系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)。同時(shí)，本系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量分析或數(shù)量分析等指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，并總結(jié)出相應(yīng)規(guī)則，制定出對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。

3.控制體系完備

ERP具有完整的控制體系，它將“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的管理理念始終貫徹和應(yīng)用。可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)先設(shè)定，有效控制采購(gòu)工作流程，加大管理幅度。

四、結(jié)語(yǔ)

雖然基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)模式的實(shí)施和應(yīng)用，可以更高效的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，但還存在很多不足以待處理，因此我們還得總結(jié)工程實(shí)踐并結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，從而優(yōu)化完善現(xiàn)今的項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。

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作者簡(jiǎn)介：王琳君（1993-），性別女，漢族，新疆，碩士研究生在讀，重慶交通大學(xué)，研究方向：物流與供應(yīng)鏈管理。