醫院檔案信息化管理現狀與對策

閏麗娜

摘要：隨著醫院信息化工作開展，其檔案管理工作也正向信息化方向發展。檔案管理信息化的實現，促進醫院綜合管理水平有效提高。但從醫院檔案管理工作的具體情況來看，其管理仍存在許多問題，嚴重影響檔案管理的工作效用。本文對醫院檔案信息化管理現狀進行研究，并為解決其存在的問題提出了相應策略。

關鍵詞：醫院 檔案管理 信息化

引言：醫院的部門、工作內容極多，使得檔案的內容、種類也較多，大大加深了檔案管理難度。隨著現代信息化管理技術的應用，醫院檔案管理工作也實現了信息化。為提高醫院檔案管理工作質量，促進檔案在醫院管理中發揮更大的效用，有關人員要不斷完善其檔案信息化管理工作，促進其工作更加地規范化、高效化。

一、醫院檔案信息化管理現狀

（一）檔案管理工作取得的進步

醫院檔案包括各種活動資料，對醫院自身發展具有極大的指導作用，對促進醫學研究與醫療水平的進一步提升具有重要作用。隨著信息化技術在醫院管理工作中的應用，檔案工作的方式更加完善，工作水平也有了極大進步。同時，檔案信息化管理工作也促進了醫療檔案共享，為促進醫療事業整體水平的提高發揮了重要作用。

（二）檔案管理工作存在的問題

受各種因素的影響，醫院檔案信息化管理工作仍不完善，影響了其工作效用的充分發揮。當前，醫院檔案管理工作中存在的主要問題有以下幾種：

首先，對該項工作重視度低。從醫院的發展工作來看，其重點仍放在醫療設施的完善與醫療工作管理上，對檔案管理工作的重視度不高。這使得檔案信息化管理水平極低，醫院檔案管理工作僅實現了信息化管理，并沒有利用信息化技術使檔案管理發揮更大作用。

其次，信息化管理水平較低。一方面，信息化管理設備不完善會導致信息化管理技術水平低，嚴重影響管理工作的有效進行。另一方面，管理人員的技術水平低會直接影響管理工作水平，導致醫院檔案管理信息化水平低。管理人員對該項工作的重視程度降低，導致其對技術提升的重視不足，醫院檔案管理信息化技術水平得不到有效提升。

再次，信息化管理制度不健全。大部分醫院的檔案信息化管理工作僅實現了檔案的信息化管理，并未對該項管理工作進行調整、完善，未使其發揮出更大的作用。

最后，管理系統不完善。影響信息化管理水平的一大因素即管理系統的完善性，當前醫院檔案信息化管理系統不健全，導致其信息不完整，進而使檔案的作用無法有效地發揮出來。

二、醫院檔案信息化管理問題的解決對策

（一）提高管理者對該項工作的重視度

為提高醫院檔案管理工作水平，醫院各管理人員應不斷提高對檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理力度。管理人員要樹立先進的管理理念，認識到信息化技術在檔案管理中的重要性。管理人員必須放棄原有的“重保管、輕使用”的管理理念，提高對檔案管理使用的重視程度。積極利用信息化技術不斷完善檔案管理的工作方式，提高檔案管理的效用。有關人員必須做好以下兩項工作：其一，提高醫院檔案信息化建設速度，逐漸減輕紙質檔案的重要性。利用先進的信息化管理技術對檔案實現嚴格管理，避免紙質檔案遺失、破損等問題的發生，保證檔案管理的安全性。其二，醫院管理人員要積極對檔案進行開發利用，充分發揮檔案的信息價值與服務價值。利用信息化技術對醫院檔案進行智能化管理，提高檔案的服務性。

（二）優化信息管理技術

提高醫院檔案信息化管理的根本方法就是優化信息管理技術，有關管理人員必須做好管理技術優化工作。醫院及檔案信息化管理人員要充分做好以下兩項工作：第一，加大資金投入，完善醫院檔案信息化管理所需的硬件設備與軟件設備。利用各種信息設備完善信息管理系統，保證檔案信息化管理工作高效進行。第二，醫院要組建高素質的檔案管理團隊。一方面，引進高素質的信息管理技術人員，提升管理團隊整體素質。另一方面，加強管理人員技術培訓工作，保證檔案人員掌握先進的信息化管理技術，以更好地完成醫院的檔案管理工作。

（三）健全信息化管理制度

為保證檔案信息化管理工作規范、有序進行，各醫院必須健全檔案管理制度。為此，醫院需根據《醫藥衛生檔案管理辦法》等相關條例，對檔案管理制度進行完善。通過管理制度促進醫院檔案信息的采集、整理、保存、借用都嚴格按照標準要求執行，保證檔案信息的完整性、檔案管理規范性、借閱快速性。這樣既可以保證檔案管理工作質量提高，同時利于檔案理其他服務性功能的拓展，實現醫院檔案規范、便捷服務功能。此外，通過完善管理制度，要對檔案管理人員進行制度管理，以促進檔案管理人員認真投入到工作中。避免因工作人員的疏忽，導致醫院檔案信息化管理出現問題。為此，通過管理制度落實檔案管理責任，以提高檔案管理人員的工作意識，使其認真完成檔案管理的每一項工作。

（四）加強對管理系統的維護

檔案管理系統是實現檔案信息化管理的實際途徑，系統的完善性嚴重影響醫院檔案信息化管理的實際水平。完善的檔案信息管理進系統包括基本的檔案管理、檔案瀏覽等功能，還包括檔案共享是、檔案分析統計等內容。所以，醫院必須做好管理系統的維護工作，促進系統不斷完善，使檔案管理發揮出更大的作用。此外，通過系統維護與完善，提高系統的安全性，避免檔案泄露、遺失等情況發生而造成重大損失。為此，醫院的檔案管理人員需要具備極強的信息技術，至少可做好系統的基本維護工作。與外部專業系統開發人員建立聯系，及時對醫院當前的檔案管理系統進行完善。

結論：綜上所述，醫院領導人員要重視檔案管理工作，積極促進檔案信息化管理工作的有效落實。通過加大資金投入逐漸專業的檔案管理團隊、完善檔案管理各項基礎設施，建立健全檔案管理制度與系統，從而保證檔案信息化管理水平不斷提高。