高速公路檔案管理工作中的問題及對策

孫云

摘要：在高速公路項目的建設和管理過程中，檔案管理為其提供了準確、真實、可靠的現實依據，為高速公路的可持續發展發揮著不可比擬的總要作用，本文從高速公路檔案管理的一些問題及對策出發，簡單說明了高速公路的管理工作的具體對策，僅供參考。

關鍵詞：檔案管理 重要性 問題 意義

隨著社會主義現代化的高速發展，互聯網加技術的進步，伴隨著高速公路的飛速發展，企業檔案工作作為企業的一部分，必須要緊跟時代的步伐，樹立新的體制，建立新的觀念，實行新的管理制度。那么什么是檔案？檔案來源于各類文件，通過專門的方法有條件的轉化而來，具有及其重要的歷史價值，只有全面做好檔案高速公路檔案建設，才能讓公路建設保質保量，提升使用效果，維護良好的交通運輸秩序。

高速公路檔案管理是一項細致、精細和復雜的工作。在日常工作中認真收集、整理各項數據是我們檔案管理工作的關鍵內容，只有這樣，才能有效保證檔案管理質量。高速公路檔案管理工作是我們日常工作的重要組成部分。我們作為高速公路檔案管理人員要從根本上不斷提升檔案管理的標準化、規范化與制度化水平，從整體上保證檔案管理質量。但從我們現實工作中來看，有諸多問題急需解決，對此需要我們高速公路人員提高重視程度，不斷改進檔案業務指導工作方法。這樣才能真正發揮出檔案業務的指導作用。

一、高速公路檔案管理工作的重要性

高速公路在建設與維護的過程中，會產生許多數據與資料，這些數據對高速公路的管理起了很大的作用，其中就包括文書檔案、業務檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案等幾大類，特別是一些藍圖、底圖、電子文件等的管理，內容與格式復雜多樣，高速公路檔案是一切公路建設的原始記錄，是企業最重要的固定資產，在企業的各個領域都有這不可替代的作用。在如今經濟高效發展的現狀下，檔案凸顯了越來越重要的社會地位。在這種形式下，我們更要千方百計的管理好、保護好、利用好這些檔案資料。讓我們的檔案資料發揮出更大更積極的作用。

二、高速公路檔案管理的作用

社會的進步與科技的不斷發展，使社會進步大數據與大信息相結合的時代，高速公路檔案管理工作在高速公路管理中起到了越來越重要的作用，具有一定的積極意義和借鑒意義。通過高速公路檔案中相應的資料，來全面了解情況，為有關部門提供更直接的依據，為高速公路今后的發展打下了強有力的基礎，為今后的發展起到了重要的作用。

三、高速公路檔案方面的不足之處

檔案管理工作本就枯燥、乏味、且工作量很大，使得我們在某些方面存在一些問題，就比如我們檔案管理人員在接受檔案資料的時候發現了問題，但是由于各種原因，這些問題沒有得到及時的處理與解決，為我們今后檔案的管理與查詢以及借鑒的時候埋下了“禍根”，影響了檔案的及時入庫和提供利用。

四、對檔案管理工作實行考核制度

對檔案管理工作實行考核制度，加強監督管理，做好檔案保護工作，從根本上解決檔案不完整，整理不規范，借還不及時的問題。還需要實施高速公路檔案管理工作考核制度，將歸檔考核結果進行公示，實現表彰和懲罰制度，從根本上加強單位對高速公路檔案工作的重視，從整體上提高檔案管理者的業務素質、專業知識和實際操作能力：調動大家的工作積極性和工作熱情，培養一支熱愛檔案工作，業務素質過硬的檔案管理隊伍，才能使整個檔案管理工作有序、高效的運行。

五、高速公路檔案管理工作的對策

制定科學有效的高速公路檔案管理規范。加快高速公路檔案業務指導。科學化、標準化的高速公路檔案管理工作需要有嚴格的標準為前提和基礎，當前檔案事業快速發展，檔案工作服務領域也逐步拓寬，指導人員不足的問題日益凸顯，不能滿足檔案管理方面的需求。在檔案信息化建設的過程中也要加快檔案管理信息化建設步伐。讓檔案管理工作拓寬服務范圍，提升檔案的利用價值。注意檔案管理工作的形式，確保工作質量與效率得到提升。

并且對相關人員進行專業知識和操作能力的培訓，促進其業務能力的提高，進一步提升高速公路檔案管理工作的效率。同時，也要對檔案的立卷、整理、格式、和裝訂等環節進行嚴格把關。加強高速公路檔案的日常管理，對資料的收集與整理、借出與歸還等進行規范化操作。進一步提高高速公路檔案管理工作的有效性。

檔案管理工作有著細致、復雜、繁瑣等特點，不僅工作量大，任務也比較繁重，所以在日常的工作中保持高度的責任感，善于在工作中總結經驗。同時還要用好各種信息化技術，讓我們的檔案發揮出更大的作用。

隨著經濟的不斷發展，社會對交通運輸的要求也越來越高，提升高速公路品質，加強對高速公路的日常維護管理，這離不開高速公路檔案建設，只有全面掌握了高速公路檔案，才能更好的保證高速公路的品質，全面提高公路檔案管理工作質量和水平，實現高速公路的高校運轉。

總而言之，推動高速公路檔案管理工作的信息化水平不斷提高，在一定程度上有利于推動我國高速公路的可持續性發展，可以進一步保證高速公路的安全性。