葛剛
摘 要:博物館,具有教育、研究和欣賞的目的,而其中的革命紀念館(下文簡稱為紀念館)更負有對未成年人實施素質教育、組織愛國主義教育、宣傳先進文化等職能。其館藏的革命文物及檔案史料,是順利組織愛國主義教育、未成年人思想品德培養等工作的關鍵物質保障。但是,當前紀念館的檔案史料還存在一些問題,本文對此展開了詳細探究。
關鍵詞:紀念館;檔案史料;問題;管理策略;開發應用
1 紀念館檔案歷史信息管理存在的不足
1)檔案管理未引起重視。隨著國家經濟的增長,我國建設了大量的革命紀念館,在博物館中也占有一定的比例。但紀念館內展覽的文物與檔案史料許多都是唯一的,如果損壞將可能無法復原,引起無法估計的損失。在紀念館經營管理過程若未妥善管理,極易在保管過程或是觀賞環節產生史料丟失或是損壞等現象。
2)檔案史料采集不標準。現如今的紀念館為豐富館藏量,均在努力尋找與革命相關的物質信息及檔案史料。但部分革命史料會以多種方式留存于民間私人手上,而我國尚未制定出標準的有關檔案史料采集方面的制度,因此在采集檔案史料時,就可能與檔案史料保存者產生溝通不順或是在檔案價值評價方面出現矛盾,使得檔案史料無法被保存在紀念館內。史料長時間留在私人手上,保存條件簡單,保存設備簡陋,極易產生損毀情況。為此,紀念館在采集檔案史料以前,要健全有關史料采集方面的規章機制,提升檔案采集效率,全面征集史料入館保管。
3)未科學劃分整合檔案史料。紀念館通過全面征集民間歷史檔案,紀念館館藏會越來越豐富,由此館藏類型越來越多,加大了紀念館歷史檔案保管的困難性。因為紀念館缺少科學的檔案劃分管理平臺,缺少足夠的資金更新傳統的分類系統,原來的方法已無法滿足當前繁瑣的史料管理,因此也會導致檔案史料由于雜亂無章、無章可循引起檔案丟失與損壞問題。同時,伴隨紀念館的高速發展,也提高了對檔案管理者的要求,若史料管理從業人員無法及時提升自身的專業能力,將會由此下降檔案史料管理效率,使得檔案極易產生丟失和損壞現象。
4)專業化檔案史料管理者稀少。伴隨紀念館發展規模的拓展,紀念館也應當持續引進專業化管理人才,但在具體操作中,通常因為缺少編制、經費等原因,使得紀念館內缺少真正具備專業知識能力與豐富實踐經驗的史料管理者。由此,就無法順利做好檔案史料管理任務,降低了史料的安全性與穩定性,不利于保證紀念館的長遠發展。
2 紀念館歷史檔案科學開發利用的策略
1)采取規范的管理措施保管檔案史料。隨著國家經濟的持續發展,科學技術也隨之在不斷進步。保管紀念館內的檔案史料時,要及時采取先進技術及高科技產品,提升史料管理效率。還應了解檔案史料針對紀念館的意義,提升館員對歷史檔案的關注度,通過依靠自身專業能力規范的保管檔案史料、維護檔案。為提升檔案保管效率,紀念館還要持續優化提升檔案管理措施,紀念館中各管理部門間應加強溝通,實現數據共享,團結合作,同步提升紀念館史料管理質量。
2)完善檔案史料采集規章制度。盡管紀念館努力的提升檔案史料采集效率,增多檔案史料總量,但是通常數量大大增加了,卻又因為考證數量大增,極易造成忽視檔案史料價值,造成許多檔案史料并無較好的收藏與研究。因此,在采集檔案史料時,相關人員既要增加采集的數量,也要重視提升檔案價值,并進一步開發歷史檔案背后歷史人物的鮮活事跡與革命故障。唯有提升檔案質量,方可使紀念館起到應有的文化研究優勢。在采集檔案史料時,應完善與檔案史料原本保存者的順暢溝通,提升檔案采集質量,充分發揮出紀念館史料的作用和意義。
3)科學的分類保管檔案史料。紀念館中檔案史料采集量持續增加,檔案類型也變得越來越復雜,因此分類檔案就會越困難,在劃分檔案史料時,要采用科學的檔案分類平臺,規范的對檔案根據收藏意義、收藏時間、檔案史料規格、檔案史料外形、檔案史料等級等展開劃分保管,以便后續更好利用檔案史料。
4)建立安全科學的檔案保存辦法。由于檔案史料的模式與類型較多,并且多種模式類型的尺寸、周期、載體、價值以及形狀等均有一定區別。因此,保存歷史檔案較為繁瑣。為安全保存歷史檔案,紀念館要制定健全的檔案管理機制,配置先進的保管儀器設備,根據檔案史料材質區別,采用恒溫恒濕、調節降低燈光輻射、降低含氧量等途徑來保護,而且要嚴格根據保管制度來保存史料,認識檔案史料的意義,保管者要仔細負責,采取科學的手段保存檔案,降低紀念館初始檔案內容的毀壞與損壞。
3 紀念館歷史檔案的開發應用
3.1 開發
歷史革命檔案資料開發是紀念館的重要工作,應該從以下幾個方面開展:
1)經尋訪獲取新的資料。紀念館大都肩負著展示的先烈史料的采集任務,但因為歷史因素,很多犧牲的先烈均很難尋找其真實的身份;很多老革命在創建新中國以后就返鄉務農了,有些還隱姓埋名,如此就加大了尋訪難度。能夠聚集社會力量,通過創建互聯網平臺來得到有效的線索。以某省革命先烈紀念館來說,根據紀念館組織的“福彩——追尋革命先烈足跡”主題工作,征集者先后訪問了周邊區域的革命先烈家屬與后代,組織上門征集,總共獲得先烈生前應用過的物件105個、8張光盤與部分珍貴文件、圖片信息,采集到部分那時的新聞報道與原始文件,拍攝了各種先烈立功受獎證書、獎章等有意義的圖片信息。
2)與相關研究機構協作開發。檔案史料也是黨史探究的關鍵支撐材料,為此,紀念館應該考慮和本省、本市黨史研究機構展開協作開發。例如,某省革命先烈紀念館就曾給省委宣傳中心、省黨研究室組織的《百年滄桑 世紀輝煌》活動,提供四十五幅圖片信息。
3)和兄弟機構共享資料。如開發某一革命人物的史料時,可能他是當地人,但其革命活動的區域在其他地方;或是某一紀念館館藏不足,而他館館藏豐富,則當地紀念館就應該考慮和他地兄弟機構加強協作開發,共享檔案資料。例如,某省革命紀念館初期檔案資料較為稀少,后來就和其他紀念館協作,引入了他館的各種主題展覽,充實了展覽內容,如引入《黑土英魂》、《少年英烈頌——20世紀中國少年英烈事跡展》以及《延安精神、永放光芒》等內容。
此外,新時代英雄事跡史料的開發屬于紀念館又一項重要工作,相關史料開發階段相較于先烈史料的征集相對簡單。但需要注意的是:首先要重點開發圖片、影像等信息;其次要重點保存中央主要領導人的題字等。
3.2 應用
1)組織常規應用。紀念館歷史檔案包含文字、圖片以及音像等幾種形式,其在組織展覽陳列、編制文獻時均要對這類文字、圖片以及音像組織常規應用。當前,紀念館收藏的文字、圖片等信息基本可以滿足日常應用要求,而音像就是史料應用方面的難點。具體的處理方法是:(1)能夠利用現有的革命素材的電影、電視劇等相關資料;(2)紀念館結合要求,能夠安排人到達先烈們的生長區域、革命活動區域拍攝所需資料。
2)為本地紅色旅游帶來豐富的史料。近幾年,紅色旅游十分火熱,各級地區政府機關以紅色革命地、紀念物以及所具備的革命精神為基礎,安排接待游客開展參觀游覽,了解革命精神,認可革命精神的教學、研學旅行等活動,并由此增強當地在社會上的知名度。該階段,紀念館和本地旅游部門進行聯合,經提供革命史料、實物的應用,采取展覽、陳列以及講座等途徑,為紅色旅游奠定精神基礎。例如,某省紀念館以“播撒愛國主義種子”小隊伍的巡展工作,融進“紅色之旅”中,把專題展覽引進基層、山區、校內、公司、工廠等領域,組織革命史專題會議,面向特殊人群,組織幫教活動等。
4 結束語
總之,檔案史料不僅是具備研究與觀賞價值的信息,還是珍貴的歷史物品,在紀念館的發展中具有較大作用。紀念館屬于檔案史料關鍵的采集保存場所,人民也是通過進入紀念館來觀看展陳與檔案史料,掌握相應的革命知識和歷史文化內涵。加強紀念館檔案史料的充分利用,可以提升國民的愛國情懷,提高大眾的凝聚力,還可以更好推動經濟增長,加速國家文化進步的腳步。
高校成人教育是對全日制教育的有效補充和延伸,近年來我國的成人教育得到了快速發展。在招生規模不斷擴大的同時,學籍檔案管理工作面臨的壓力也越來越大。當前,成教學籍檔案管理工作大多采用傳統的工作方法,仍然以人工統計和檢索為主。這種管理方式已經無法滿足成教發展的需要,學籍檔案管理日趨繁重、復雜,一些深層次的問題正在不斷暴露,如何加強學籍檔案管理就成為高校成教急需解決的難題。