基層事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑探索

藍孝芬

摘 要：檔案管理工作對于基層事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的影響，推進其現(xiàn)代化發(fā)展進程，有助于促使基層事業(yè)單位的服務性職能更好的發(fā)揮出來，為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務。本文主要針對基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)展開探討，同時，提出一些相關(guān)的有效途徑，以期為促進基層單位及其檔案管理工作的發(fā)展做出一些貢獻。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化；有效途徑

就整個社會運營服務體系而言，基層事業(yè)單位發(fā)揮的作用至關(guān)重要，確保其檔案現(xiàn)代化管理操作的有效開展，對促進基層單位服務質(zhì)量及運營效率均具有積極影響，但現(xiàn)如今，基層事業(yè)單位在具體開展檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)工作的過程中，面臨的問題依舊較多，積極探尋多種有效手段，推進其檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進程十分重要。

1 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的原則分析

1.1 信息化原則

開展有效的信息化建設(shè)操作，對推進基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進程存在積極影響。隨著國家科學技術(shù)水平的提升，各種類型的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來，在現(xiàn)如今的基層單位檔案現(xiàn)代化管理過程中也發(fā)揮出了較為優(yōu)良的作用，基于此，基層事業(yè)單位在實際開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作時，需要重視遵循信息化原則，將各種信息技術(shù)的實效性充分發(fā)揮出來，有助于確保檔案管理整體質(zhì)量，提升檔案管理效率[1]。

1.2 安全性原則

基層事業(yè)單位在具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理操作的過程中，需要嚴格遵循所規(guī)定的安全性原則，以確保檔案安全為中心開展各環(huán)節(jié)工作，有助于降低各種管理風險出現(xiàn)的可能性，基于此，在實際進行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作時，也應注重充分考量相應的安全性原則，合理選擇和應用各種建設(shè)手段，降低漏洞問題出現(xiàn)的可能性，有助于確保檔案安全，對促進基層事業(yè)單位的綜合管理能力存在積極影響。

2 基層事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑

檔案管理工作對于基層單位整體管理工作的整體質(zhì)量存在較大影響，積極探尋和創(chuàng)新出多種有效途徑，推進基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進程十分重要，有助于促進基層事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.1 樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

基層事業(yè)單位檔案存在種類及數(shù)量較多等特點，在具體開展分類操作時，工作人員需要面對的工作壓力較大，通過合理引用現(xiàn)代化檔案管理模式的方式，不僅可大幅度減少人員量及工作壓力，對促進檔案管理效率及檔案分類準確性的提升具有積極影響。為了確保相關(guān)各環(huán)節(jié)檔案管理工作的實效性，各檔案管理人員理應跟隨時代發(fā)展潮流，樹立起現(xiàn)代化的檔案管理理念[2]。

基層事業(yè)單位中的各領(lǐng)導人員需要充分了解到開展現(xiàn)代化檔案管理工作的重要性，并可以在單位內(nèi)部積極倡導現(xiàn)代化檔案管理工作的開展，重視監(jiān)督各環(huán)節(jié)相關(guān)工作的落實，積極引入各種現(xiàn)代化的檔案管理模式及手段，推進本單位的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進程。同時，在具體開展各項現(xiàn)代化檔案管理操作的過程中，應注重遵循以人為本的原則，重視發(fā)揮員工的主體作用，有助于調(diào)動員工工作熱情，此外，也需要將百姓的利益置于首位，確保各環(huán)節(jié)檔案現(xiàn)代化管理工作的有效落實。

2.2 組織多元化的員工培訓及教育活動

檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低會對所開展檔案管理工作的整體實效性起到直接影響，基于此，在具體開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中，基層事業(yè)單位應注重在考量各檔案管理工作人員實際情況的基礎(chǔ)上，組織多種類型具有較高針對性及實效性的人員培訓及教育活動，引導各管理人員全面的掌握檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)的各種知識及技能，對其更好的投入到自身工作，將各環(huán)節(jié)工作的實效性更充分的發(fā)揮出來存在積極影響。

在選擇和聘用檔案管理人員的過程中，可嘗試聘用一些離退休的員工，此類員工工作經(jīng)驗較為豐富，對單位內(nèi)部的各項工作也較為熟悉，特別是對于其原來從事過的工作，此類員工開展的檔案管理工作權(quán)威性更高，對檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)存在積極影響。此外，還需要充分分析現(xiàn)下單位內(nèi)部檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)，積極開展青年員工的吸收和聘用操作，究其原因，青年員工的思想更前衛(wèi)，對各種現(xiàn)代化檔案管理模式和方式的接受程度較高，開展相關(guān)各環(huán)節(jié)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作也會更加容易。其中，聘用的青年員工可以是工作熱情較高的畢業(yè)時間不久的大學生，但需要在對其開展有效培訓，并確保其可以良好開展相關(guān)的檔案管理工作以后，再將其正式投入到工作崗位中。

2.3 制定科學的檔案管理制度

制度是確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作順利開展的基本保障，在進行基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中，也需要有針對性的制定出多種可發(fā)揮出較高實效性的檔案管理制度，以確保相關(guān)各環(huán)節(jié)工作均可以順利的開展。國家不斷進步，社會不斷發(fā)展，基層事業(yè)單位以往應用的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足當今時代背景下現(xiàn)代化檔案管理的需求，基于此，相關(guān)人員有必要積極利用多種有效手段，針對檔案管理工作的實際情況及其現(xiàn)代化發(fā)展需求，有針對性的制定出各種高實效性的檔案管理制度。

在檔案管理制度制定完成以后，還需要對其落實情況加以有效的監(jiān)督，促使各項制度對檔案管理人員的約束性職能充分的發(fā)揮出來。基層事業(yè)單位也可以將管理制度和激勵制度加以有機結(jié)合，合理細化各項管理制度，創(chuàng)建起高實效性的崗位責任制度，對各崗位的基本職責加以科學劃分，并定期針對檔案管理人員開展業(yè)績考查及能力審核操作，有助于推進基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進程。

2.4 創(chuàng)建信息化的檔案管理平臺

基層事業(yè)單位以往開展的各環(huán)節(jié)檔案管理工作中，管理的對象多為紙質(zhì)檔案，相關(guān)的存儲、利用及共享等操作具有的難度相對較高，人員出現(xiàn)工作失誤的幾率較大，基于此，在具體開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中，基層事業(yè)單位可創(chuàng)建起信息化的檔案管理平臺，并經(jīng)由充分發(fā)揮平臺實效性的方式，促使檔案管理的質(zhì)量及整體效率大幅度提升。電子檔案一般存在存管、調(diào)取便捷性高等特點，相關(guān)人員開展電子檔案存儲、分享及利用的過程中，可節(jié)約大量的時間，同時，對于確保檔案資源的安全也存在積極影響[3]。

實際開展信息化平臺創(chuàng)建操作的過程中，相關(guān)人員需要對現(xiàn)如今開展的各環(huán)節(jié)檔案管理工作的現(xiàn)實狀況加以充分考量，進而有針對性的開展各項建設(shè)操作，此外，需要在相應的管理平臺中，積極完善各種功能性模塊。現(xiàn)如今應用較為廣泛的信息化檔案管理平臺主要有三個部分構(gòu)成，包括數(shù)據(jù)庫、前端及后臺等，數(shù)據(jù)庫主要發(fā)揮存儲檔案信息的職能，在選擇數(shù)據(jù)庫時，需要參考其穩(wěn)定性高低，并應根據(jù)基層事業(yè)單位的檔案數(shù)量對其規(guī)格進行選擇。

3 結(jié)束語

綜上所述，積極利用多種有效手段，推進基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進程，科學創(chuàng)新及優(yōu)化檔案管理模式及方式，促使相關(guān)的各環(huán)節(jié)檔案管理操作均可以滿足當今時代背景下基層事業(yè)單位的發(fā)展需求，對促進基層事業(yè)單位檔案管理整體質(zhì)量提升，更好的為人民服務具有重要意義。

參考文獻

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