淺談如何做好紀念館的陳列檔案管理工作

摘 要：紀念館是為紀念對歷史事件具有貢獻價值的英雄而成立的紀念場館，紀念館的檔案資源記載著過去真實的歷史事件，是歷史文化的重要載體。因此，在紀念館中，陳列檔案的管理工作對于紀念館發展具有至關重要的意義。隨著現代信息化的迅速發展，傳統、陳舊的紀念館陳列檔案管理工作在日常工作中存在著較多的問題，難以適應時代的變化，嚴重影響了紀念館陳列檔案管理工作的實施。故而，紀念館的陳列檔案管理工作應當緊隨時代發展變革，利用信息化技術來提高陳列檔案管理的工作效率，確保可以更好地開展紀念館相關工作。

關鍵詞：紀念館；陳列檔案；檔案管理

當前，在紀念館的日常運營及維護中，檔案管理陳列工作與館內其他業務工作相比，并未得到相應的重視，同時，紀念館在聘用相關工作人員時，對員工的業務能力與文化水平并不關注，使紀念館檔案管理的陳列工作效率受到一定程度的負面影響。此外，檔案管理陳列工作人員的陳列手段與思維也較為陳舊，無法將檔案資源進行合理的整合陳列，各類檔案文件的陳列仍處于混亂狀態，并形成大量檔案資料堆積的限制性狀態。因此，應當如何做好紀念館陳列檔案管理工作，已成為較為重要的檔案管理問題。

1 紀念館陳列檔案管理的重要性

檔案中包含的信息資源，對任何單位來說都是非常重要的，在檔案資源管理中保障信息和數據準確度與完整度，對各級單位制定發展決策有著較大的影響力。隨著時代的發展變革，以往的歷史記憶和文化傳承的重任，全部都落到紀念館檔案管理中，檔案管理工作應有效加強管理，充分保障歷史資源的真實性及完整性。

就目前的紀念館陳列檔案管理工作而言，應合理將文物進行分類、建檔，能夠使文物史記長久保存，并對紀念館中的檔案資料起到監管作用，將相關的文物史記進行妥善的整合。同時，完善紀念館檔案管護機制，明確紀念館陳列檔案管理的工作責任，確保日常檔案管理工作效率，以期為紀念館管理工作帶來更為長遠的發展。

此外，紀念館要注意收集相關的歷史資源，并將其妥善理保管起來，這對于宣傳與弘揚革命英雄精神具有重要意義，同時也能顯示檔案管理工作的重要性。

2 紀念館陳列檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏專業陳列檔案管理人才

由于紀念館在進行招聘檔案管理人員時，對工作人員的專業水平與工作能力并無具體要求，招聘標準也未有統一標準，導致了招聘到的陳列檔案管理人才，職業水平與文化程度水平參差不齊，對相關知識的結構也并不具備系統化，專業知識體系也不夠完善。同時，紀念館在招聘陳列檔案管理工作人員后，缺乏對相關工作能力進行有效培訓，導致部分人員，對檔案的各管理工作流程不具備充分的了解，只對檔案管理工作的表面有了一個粗略的認知。其次，在紀念館工作的陳列檔案工作管理人員，在工作的同時存在兼職其他工作的現象，未能專心的投入到陳列檔案管理工作當中，這也導致紀念館檔案管理工作人員流動性較大。此外，雖然在部分紀念館中，具有穩定的工作人員，但由于沒有跟進時代的腳步，缺乏對職業能力與思維的創新培訓，致使自身文化程度與專業能力過于局限，視野不夠開闊，從而影響到紀念館陳列檔案管理工作的發展。

2.2 檔案管理認識不足

目前，紀念館領導者通常缺乏對檔案管理工作的重視程度，對陳列檔案管理工作安排不到位，并沒有明確的分管領導。其次，因紀念館陳列檔案管理工作的社會關注度較低，工作人員對檔案管理的認知，也一直存在較大的誤區，認為檔案管理工作，僅限于對歷史文字的整理陳列，并認為只要歷史文物不丟失便可。由于這些工作人員對紀念館陳列檔案管理工作認識淺薄，也并不重視這份工作的重要性，導致了在檔案管理工作過程中，工作效率無法提高，實物文檔也會存在殘缺破損的風險問題。此外，紀念館陳列檔案管理的工作人員，在面對工作時，缺乏對這份工作的積極性，在陳列檔案管理工作時并不盡心，從而造成了紀念館陳列檔案管理工作效率緩慢的局面。

3 紀念館陳列檔案管理工作的優化思路

3.1 進行陳列檔案管理相關人員培訓

為了提高紀念館的陳列檔案管理工作效率，并保障檔案信息資源的完整性，紀念館高層領導人應充分認識到檔案管理的重要性，加強對檔案管理工作人員的專業化培訓，使工作人員能夠更好地勝任這份工作。同時，為了讓紀念館陳列檔案管理工作人員，對檔案管理工作有一個正確的認識，相關工作人員的專業培訓也應當早日組織起來。通過對紀念館陳列檔案管理工作人員的專業培訓，一方面提高工作人員的自身素質水平，加強工作人員對陳列檔案管理工作的重視，從而使其盡心盡力的完成對紀念館中檔案管理的陳列工作，將紀念館中的檔案資源能夠陳列的井然有序。另一方面，應當讓紀念館陳列檔案管理工作人員，通過專業化的培訓，將自身的專業知識與職業能力進行有效結合，從而形成良好的專業知識素養。并讓管理人員在培訓過程中完善自身的先進思維，跟進時代步伐，掌握住先進的科學化、信息化的檔案管理陳列手段，從而不斷提高自身的工作效率，促進檔案管理的陳列工作質量全方面的提升。

3.2 利用現代化信息技術管理檔案

隨著信息化時代的發展，陳列檔案管理工作應當跟進時代的步伐，順應信息化時代的發展，轉變過去傳統的陳列檔案管理方式。紀念館應利用先進的現代化網絡技術，對檔案管理人員落后的陳列手段革新并完善，建設全新的信息化檔案管理陳列工作模式，使日常陳列檔案管理工作逐漸變為信息化、網絡化的工作模式。并利用網絡技術分配對檔案管理的陳列工作，有效避免紙質檔案長期翻閱造成的破損，利于檔案資源的完整性。同時，紀念館陳列檔案工作人員，應提高自身對網絡技術的應用熟練度，豐富并擴充對計算機運用的相關知識，充分的掌握運用系統技能，實現紀念館檔案管理陳列工作的整體信息化建設。

3.3 提高陳列檔案管理的作用

在新時代背景下，紀念館陳列檔案管理工作，不僅僅在于對信息的收集、整理、保管和陳列，同時也是紀念館服務的工作內容之一。紀念館陳列檔案工作人員，應當懂得將傳統的紙質書籍資料轉換成全新的信息檔案資源，并對自身的服務意識也應當加強。同時，在日常紀念館陳列工作中，工作人員需要將主動服務意識，融入到各個工作化解中，以服務作為中心工作思想，將檔案管理陳列工作與紀念館的發展相結合，從而提高紀念館檔案管理工作效率。此外，工作人員在日常工作時，也應當認真收集并保管第一手資料，為紀念館記錄好真實的歷史資源，使紀念館能夠充分的開發和運用檔案資源，為紀念館檔案管理陳列工作提供資源保障。

4 結語

總體來講，在紀念館陳列檔案管理工作中，陳列檔案的手段革新對紀念館發展具有重要意義。陳列檔案管理工作人員，應當摒棄過去落后的陳列與管理方法，利用先進的信息化陳列管理模式，有效地促進紀念館陳列檔案管理的工作效率。同時，提高陳列檔案管理相關工作人員對檔案管理的重視程度與認知，并進行培訓相關工作人員的專業能力，完善其現代化思想與專業素養，從而實現更加高效的提升紀念館陳列檔案管理工作效率與工作水平，使紀念館陳列檔案管理工作能夠更加順利的發展。

參考文獻

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作者簡介

賈紅濤（1972-），女，畢業于山西師范大學，本科，現任職于劉胡蘭紀念館，館員，研究方向：檔案管理。