事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

李林

摘 要：在新的社會發展階段，隨著經濟市場的高速發展，各領域對于人才的需求也在不斷的增加，而現代社會經濟想要獲得良好的發展，以及滿足其自身的人才需求，就需要掌握一定的人才信息，并對人才信息能夠在一定程度上進行有效的保存與管理，而人事檔案就是現代社會單位部門進行人才信息管理的重要途徑，尤其是對于事業單位來說，但是在實際的人事檔案管理過程中還存在著一些問有待解決，因此本文就對此提升其管理水平的分析研究。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理水平；提升途徑

隨著現階段社會時代的進步發展，人們對事業單位的管理體制也越來越重視，而提升人事檔案管理部門自身的管理水平也成為了現代事業單位內部管理體制改革的重要途徑。人事檔案作為事業單位內部進行人才信息管理的方式，它不僅是事業單位用于記述工作人員個人信息的檔案，而且還能夠為事業單位開展考察等活動提供一定的利用價值。因此解決事業單位的人事檔案管理問題是當前的首要問題。

1 事業單位人事檔案管理的現狀

1）事業單位的人事檔案管理模式較為落后。事業單位在實際的人事檔案管理工作中仍然采用人工管理的方式，并且是以紙質檔案的形式進行人事信息的收集與記錄，而這種手工操作的人事檔案管理模式在記錄員工信息時速度較慢，且在人工記錄的過程中也很容易出錯，因此在人事信息的記錄方面，人工操作模式難以保證人事檔案信息的完整性，在人工管理的模式中，人事檔案資料有時也會出現丟失的情況，由此可以看出，人工管理并不能確保人事檔案資料的安全性，從而也對整個人事檔案管理的效率造成不良的影響。除此之外，各個事業單位在對待人事檔案管理工作的態度上也有所不同，他們的態度也決定了整個事業單位對人事檔案管理的重視程度，進而也影響了對人事檔案管理基礎設施、設備等各個方面的資金投入，這也就決定了事業單位人事檔案管理水平的高低[1]。

2）事業單位的人事檔案管理工作人員缺乏專業性。在事業單位中進行人事檔案管理的工作人員，他們對整個人事檔案管理工作擔負直接的責任，其自身的能力也是直接影響整個人事檔案管理水平的根本原因，尤其是這些管理人員的專業知識技能以及業務水平，都會對人事檔案管理工作產生極大的影響。而對于當前進行人事檔案管理的工作人員來說，其自身的專業能力并沒有達到相應的水平，還處于相對較低的階段，對于人事檔案管理的工作需求還不能進行一定的滿足。而且在某些事業單位中，進行人事檔案管理的工作人員還是兼職，以至于其并不了解檔案管理的工作流程，在操作過程中也會出現各種紕漏，影響了整個人事檔案管理工作的順利開展[2]。

3）事業單位的人事檔案管理體系不夠完善。事業單位人事檔案管理體系不夠完善也是其管理水平低下的重要原因之一。我國事業單位在開展人事檔案管理工作的過程中，由于沒有相應完善的管理機制及體系，使得有些管理人員對自身的工作職責并不明確，以至于人事檔案的管理工作不能如期完成，而且在人事檔案保存與管理的工作過程中出現了不少的問題，比如有些人事檔案資料放置雜亂無章，還有些人事檔案資料并不完整等等。部分事業單位雖然建立了人事檔案管理體系，但是并不夠完善，尤其是人事檔案管理體系不貼合事業單位的實際情況，而且對于人事檔案管理工作的日常需求也無法進行有效的滿足，進而影響的人事檔案管理工作的正常運轉。

4）事業單位人事檔案工作的重要性。當前，人事檔案對于我國事業單位的人事管理來說，具有極為重要的參考價值。人事檔案基本上都是根據個人在學習以及工作過程中各種表現進行一定的記錄，其中還包括一些獎勵懲罰的記錄，這些都是對個人真實性格以及能力特征的重要表現，也是事業單位對工作人員進行人事調動的權威參考，這些記錄可以為事業單位提供工作人員真實可靠的數據資料，使得人事單位能夠制定出科學合理的人事調動方案；另外，人事檔案是一種動態的資料，它會根據事業單位職員在各個階段的工作情況及其不同的表現對檔案資料進行不斷的更新，這些數據信息能夠為事業單位對職員進行多方面的考核提供有效的參考依據。因此，人事檔案對于事業單位職員的發展有著極為重要的作用。

2 事業單位人事檔案管理水平提升的有效途徑

1）建立健全的人事檔案管理體系。健全的人事檔案管理工作體系對于其工作的順利開展有著極為重要的促進作用，還能夠使得整個人事檔案管理工作具備一定的高效性，進而促使人事檔案管理水平的有效提高。因此，事業單位若想使得自身人事檔案管理水平在一定程度上獲得提高，就要在事業單位內部建立一個完善的人事檔案管理體系，將每一個環節的工作落實到各個管理人員的身上，讓他們能夠明確自身的職責所在，使得進行人事檔案管理工作人員的工作行為能夠受到一定的約束。與此同時，事業單位還要對工作人員的薪酬及獎勵機制進行完善，以此提高人事檔案管理工作人員的積極性，使得工作人員進行人事檔案管理的效率能夠得到提高。除此之外，事業單位也要結合自身的實際管理情況，制定出合理有效的人事檔案管理流程，使得工作人員能夠按照工作流程進行人事檔案管理并提高其工作效率，進而促進人事檔案管理水平的有效提升。

2）提升人事檔案管理工作人員的業務能力。事業單位中管理人員自身所具備的能力，對于人事檔案管理工作的正常開展有著直接的影響，因此事業單位要加強對進行人事檔案管理的工作人員專業能力的重視，并對其加以提升，使得工作人員的業務能力以及業務水平能夠滿足人事檔案管理的日常工作需求。事業單位在進行人事檔案管理人員的招聘時，可以提高對其能力的審核力度，以此確保管理人才具備相應的檔案管理能力。事業單位還可以為管理人員組織定期的專業培訓，增強他們的學習意識，提高他們的專業知識水平以及專業知識技能，樹立管理人員終身學習的思想觀念，使得其自身的工作能力得以提高，讓他們能夠及時了解先進的人事檔案管理技術，并更新自身傳統的管理理念，積累更為豐富的管理經驗，以此提高自身的業務能力，進而促進檔案管理工作的高效發展[3]。

3）引進先進的科學技術進行人事檔案管理。事業單位中傳統人工操作的人事檔案管理模式，早已無法滿足現代人事檔案管理工作的發展要求，尤其是對于現代數量較多的人事檔案資料，使得管理人員的工作量有所增加，也加大了整個人事檔案管理工作的難度，以至于工作人難以順利進行人事檔案管理工作。因此，事業單位要引進先進的管理技術，提高整個人事檔案管理工作的效率，尤其是對計算機信息技術的引進以及應用，事業單位可以為人事檔案資料建立一個完善的信息網絡管理平臺與信息數據庫，將人事檔案資料直接輸入到計算機中，使得傳統的紙質操作流程轉向信息化的操作流程，使得人事檔案管理工作變得更加方便快捷，進而使得人事檔案管理水平得到極大的提升。

除此之外，信息化時代的發展也促使著人事檔案的管理逐漸趨向信息化，而傳統的人事檔案管理方式已經無法適應信息時代發展的潮流，同時也使得傳統人事檔案管理工作的開展具有一定的局限性。因此，計算機信息技術的引進以及應用對于事業單位的人事管理工作發展有著極為重要的促進作用，它不僅能夠提高工作效率，還能夠人事檔案數據信息的安全性。例如，通過計算機信息技術可以將紙質的人事檔案信息資料轉化為數字化的形式，進而利用網絡進行查詢，實現檔案信息資源的共享，促進人事檔案管理工作的信息化；另外，計算機信息技術的應用還可以加快人事檔案整理工作的速度，可以通過利用掃描儀將人事檔案資料進行快速的輸入及整理，實現電子數據化的人事檔案管理。

3 總結

通過上述對事業單位人事檔案管理的分析研究，有效提高人事檔案的管理水平對于事業單位的發展有著極大的促進作用，也是各事業單位在發展過程中所要完成的重要工作任務之一，而造成事業單位人事檔案管理問題的原因有很多，因此，事業單位要重視人事檔案管理方式的改進，以及進行人事檔案管理的工作人員自身專業素質與能力的提升，使得人事檔案管理工作能夠順利開展。

參考文獻

[1]黃建福.事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].辦公室業務，2018（07）：135.

[2]任園柯.事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].中國管理信息化，2017，20（06）：169.

[3]項靜瑤.提升事業單位人事檔案管理水平分析[J].現代商貿工業，2013，25（23）：99-100.